Directo de la empresahace 4 días
Procurement Representative
Ecolab Wd1/Ecolab_External
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Ecolab busca un Asociado de Operaciones de Compras para su equipo de Global Business Services en Buenos Aires. El rol implica soporte en operaciones de compras, gestión de órdenes de compra, análisis de costos y soporte a proyectos de datos.
Por qué aplicar
Si buscás desarrollarte en compras dentro de una multinacional como Ecolab, este puesto es para vos. Vas a dar soporte a operaciones clave, gestionar órdenes y analizar costos, sumando experiencia valiosa en el área.
Descripción del puesto
Ecolab busca un/a Analista de Operaciones de Compras para unirse a nuestro equipo de Servicios Empresariales Globales (GBS) en Buenos Aires, Argentina. Este rol se basará en nuestra oficina de Buenos Aires y dará soporte a actividades clave de operaciones de compras y servicios compartidos en toda la organización. Responsabilidades: Soporte Operacional - Crear, actualizar y validar acuerdos marco para categorías directas, asegurando precisión y cumplimiento de los requisitos de compra. - Revisar y cargar nueva información de materiales en el sistema, apoyando la calidad de los datos y la gobernanza de datos maestros. - Revisar, emitir y dar seguimiento a órdenes de compra en la categoría indirecta, asegurando integridad, precisión y procesamiento oportuno. - Preparar, analizar y proporcionar el informe mensual de costo roll, identificando inconsistencias y apoyando acciones correctivas cuando sea necesario. - Identificar facturas bloqueadas, evaluar causas raíz y coordinar la resolución con stakeholders internos para permitir el pago oportuno. - Revisar solicitudes de alta de proveedores, validar documentación de soporte requerida y asegurar la alineación con controles internos y estándares de cumplimiento. - Gestionar, monitorear y analizar KPIs internos, apoyando el seguimiento del desempeño y oportunidades de mejora continua. Soporte de Proyectos - Apoyar y contribuir a proyectos relacionados con datos, incluyendo limpieza de datos, mejora de procesos y iniciativas de estandarización. - Apoyar auditorías de compras preparando documentación, validando evidencia y dando seguimiento a acciones requeridas. - Actuar como punto de contacto para consultas operacionales dentro de los procesos asignados, brindando orientación a miembros del equipo con menos experiencia cuando sea necesario. Requisitos Básicos: - Mínimo de 2 años de experiencia en datos maestros, compras, servicios compartidos, finanzas, operaciones de cadena de suministro o un campo relacionado. - Título de grado en Administración, Negocios, Finanzas, Ingeniería, Cadena de Suministro o un campo relacionado. - Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel; conocimiento de bases de datos es un plus. - Dominio intermedio a avanzado de inglés (hablado y escrito); portugués es un plus. Requisitos Preferidos: - Título de posgrado o cursos adicionales en Negocios, Ingeniería, Química, Finanzas, Cadena de Suministro o campos relacionados. - Experiencia con SAP u otros sistemas ERP en un entorno de compras o servicios compartidos. - Conocimiento práctico de procesos de compras, controles de datos maestros, órdenes de compra, resolución de facturas y actividades de alta de proveedores. - Conocimiento de Power BI es preferible. Atributos: - Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con stakeholders interfuncionales. - Capacidad para aprender rápidamente, adaptarse a nuevas herramientas y procesos, e identificar oportunidades de mejora. - Sólido entendimiento de los procedimientos de Procure to Payment (P2P), incluyendo solicitudes de compra, órdenes de compra, alta de proveedores, resolución de facturas y flujo de pagos. - Fuerte ética de trabajo, alto nivel de integridad y atención al detalle. - Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples actividades. - Mentalidad analítica y capacidad para apoyar el seguimiento de KPIs, la resolución de problemas y el seguimiento de procesos.
Responsabilidades
- Crear, actualizar y validar acuerdos marco para categorías directas.
- Revisar y cargar información de materiales nuevos en el sistema.
- Revisar, emitir y dar seguimiento a órdenes de compra en la categoría indirecta.
- Preparar, analizar y proporcionar el informe mensual de costos.
- Identificar facturas bloqueadas y coordinar su resolución.
- Revisar solicitudes de configuración de proveedores.
- Gestionar, monitorear y analizar KPIs internos.
- Contribuir a proyectos relacionados con datos, limpieza de datos y mejora de procesos.
- Preparar documentación y validar evidencia para auditorías de compras.
- Actuar como punto de contacto para preguntas operativas.
Habilidades
Gestión de datos maestrosProcesos de compraÓrdenes de compraResolución de facturasConfiguración de proveedoresAnálisis de KPIsSoporte a auditoríasComunicación con stakeholdersAtención al detalleOrganizaciónGestión del tiempoCapacidad de aprendizajeAdaptabilidadPensamiento analíticoIntegridad
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