Personal Executive Assistant

Personal Executive Assistant

LatAm, Sudáfrica

Remoto

Acerca de Nuestro Cliente

Nuestro cliente es una empresa líder en infraestructura blockchain que impulsa la próxima generación de aplicaciones financieras, sirviendo a todos, desde desarrolladores solitarios que construyen su primer protocolo hasta grandes instituciones financieras que mueven dinero en la cadena a gran escala. Su plataforma ofrece un rendimiento RPC líder en la industria, APIs de datos en tiempo real y una pila de pagos completa en más de 100 cadenas. Reconocida como una de las empresas más importantes en el ámbito de las criptomonedas, se están posicionando como los rieles financieros fundamentales para la economía nativa de IA, donde los agentes transaccionan, los desarrolladores entregan y las instituciones mueven dinero en la cadena.

Acerca del Rol

Estamos buscando un Personal Executive Assistant para apoyar al fundador en una amplia gama de tareas personales, domésticas y logísticas. Este es un rol de alta confianza, siempre activo, para alguien que sea genuinamente inteligente, se mueva rápido, piense críticamente y asuma la plena responsabilidad de lo que se le presente. El trabajo varía de un día a otro y el ritmo es real. Manejarás las necesidades del hogar, planificarás eventos, buscarás proveedores, enviarás regalos y resolverás complejas logísticas personales que requieren juicio e iniciativa en lugar de solo ejecución. Si eres una persona aguda, ingeniosa y que responde al instante, y te enorgullece resolver problemas de manera completa en lugar de parcial, este rol es una buena opción.

Responsabilidades

• Manejar las necesidades del hogar de principio a fin, incluyendo la investigación, búsqueda y coordinación de proveedores, prestadores de servicios y contratistas.
• Contratar y gestionar el personal del hogar, como chefs privados, limpiadores y otros prestadores de servicios.
• Coordinar la logística del hogar, el mantenimiento y las necesidades recurrentes del hogar de manera proactiva.
• Planificar y ejecutar eventos personales, incluyendo cenas, reuniones y ocasiones especiales, desde el concepto hasta la ejecución.
• Buscar y enviar regalos pensativos para amigos, familiares y contactos profesionales.
• Gestionar calendarios y compromisos personales para que el fundador nunca se sienta sorprendido por una obligación próxima.
• Tomar tareas complejas y abiertas (investigación de viajes, reservas, compras personales, entre otras) y trabajar en ellas de manera independiente de principio a fin.
• Utilizar herramientas de IA para investigar, planificar y ejecutar tareas, anticipando necesidades y proponiendo soluciones de manera proactiva.
• Responder al instante durante las horas centrales y de manera rápida fuera de ellas, manteniendo al fundador informado sobre las tareas abiertas sin que se lo pidan.

Lo Que Buscamos

• Genuinamente inteligente, con un fuerte pensamiento crítico y la capacidad de trabajar de manera independiente en tareas complejas y ambiguas.
• Extremadamente receptivo, considerando los tiempos de respuesta rápidos como una norma en lugar de una excepción.
• Cómodo con una carga de trabajo variable e impredecible, donde las prioridades cambian y llegan nuevas tareas sin previo aviso.
• Competente con herramientas de IA, utilizándolas de manera natural para investigar, planificar y resolver problemas.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, con un estilo profesional y claro.
• Altamente organizado, con un fuerte seguimiento de cada tarea abierta sin necesidad de recordatorios.
• Discreto y confiable con información personal y sensible.

Deseable

• Experiencia previa como asistente personal, jefe de personal o asistente ejecutivo apoyando a un fundador o ejecutivo de alto perfil.
• Experiencia gestionando proveedores del hogar, personal privado o logística personal compleja.
• Antecedentes coordinando eventos, programas de regalos o viajes personales.
• Familiaridad con la tecnología o el ecosistema de startups.

Horario de Trabajo

• Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo.
• Esta posición opera a tiempo completo, con horas dedicadas para asegurar la alineación con el equipo y la entrega de trabajo de calidad.
• Las horas centrales son de 8 AM a 6 PM, hora del Pacífico de EE. UU., con disponibilidad genuina esperada fuera de esas horas cuando sea necesario.

Compensación y Tiempo Libre

• Compensación pagada en USD.
• Pagos quincenales el 15 y el 30.
• Tiempo libre pagado de acuerdo con la política de la empresa.
• Días festivos observados de acuerdo con las pautas de la empresa.

Requisitos de Aplicación

Por favor, envía

• Un currículum actualizado.
• Un video de Loom de 1 a 2 minutos presentándote, describiendo tu experiencia apoyando a un principal en tareas personales y logísticas, y explicando una tarea compleja o ambigua que hayas manejado de principio a fin y cómo la resolviste.

Solo los candidatos que envíen un video de Loom pasarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

Proceso de Aplicación

Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes:

• Aplicación Inicial: Envía tu aplicación y completa nuestras preguntas de preclasificación.
• Introducción en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral.
• Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea de homework adaptada a la posición (si corresponde).
• Entrevista de Reclutamiento: Entrevista inicial con nuestro equipo de talento.
• Entrevista Ejecutiva: Reunión con la alta dirección para discutir la alineación del rol.
• Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que estarías apoyando.
• Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación de referencias profesionales.
• Oferta de Trabajo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo.

Cada etapa está diseñada para evaluar tu ajuste para el rol mientras te brinda información sobre nuestra cultura y expectativas de la empresa. Te mantendremos informado durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.