Manager, Executive Assistant

POR QUÉ DEPT®?

Somos una Growth Invention company construida para ayudar a las marcas más ambiciosas del mundo a crecer más rápido. Operando en la intersección de tecnología y marketing, creamos lo que sigue, siendo pioneros en ideas, actuando rápido y yendo más allá, porque quedarse quieto no está en nuestro ADN.

Nos atraen las personas que se mantienen curiosas, se mueven con propósito y nunca dejan de inventar. Nuestra cultura se basa en tres valores: mejor juntos, implacablemente curiosos y hacer las cosas. Así es como trabajamos, cómo crecemos y cómo creamos cosas que importan.

En DEPT®, encontrarás la libertad de explorar, el espacio para colaborar y la confianza para generar un impacto real para nuestros clientes, para los demás y para el mundo que estamos ayudando a construir.

EL ROL

DEPT® busca un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo (regional) y ayudar internacionalmente cuando sea necesario.

El candidato ideal para este puesto poseerá habilidades de comunicación excepcionales, gran atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. El/la Asistente Ejecutivo/a desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización regional, gestionando agendas, coordinando reuniones, manejando información confidencial y asistiendo en diversas tareas administrativas. Este puesto requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la capacidad de trabajar tanto de forma independiente como en equipo cuando se requiera coordinación internacional.

Este rol reportará directamente al Chief of Staff de las Américas para el CEO.

QUÉ HARÁS

• Gestionar 3-5 agendas ejecutivas, incluyendo la programación y coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas, manteniendo una comunicación y relaciones efectivas.
• Anticipar y abordar proactivamente las necesidades de los ejecutivos, asegurando que sus horarios y prioridades se gestionen de manera efectiva.
• Apoyar en la coordinación y organización de eventos regionales, offsites y actividades de team-building.
• Completar informes de gastos, cuando sea necesario, para los ejecutivos a los que se brinda apoyo.
• Actuar como punto de contacto para las necesidades de reuniones presenciales, incluyendo la coordinación de detalles para reuniones de directorio y el pedido de comidas para reuniones ejecutivas.
• Brindar apoyo de respaldo, cuando sea necesario, al equipo de soporte de gestión global.

QUÉ APORTAS

• Sólida comunicación escrita y verbal en inglés.
• Experiencia comprobada (entre 4 y 5 años) como asistente ejecutivo/a o en un rol similar, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales de ritmo rápido.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con un gran ojo para el detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y mantener un alto nivel de profesionalismo.
• Fuertes habilidades para la resolución de problemas y la capacidad de pensar de manera crítica e independiente.
• Excepcionales habilidades interpersonales, con la capacidad de construir y mantener relaciones positivas con colegas y partes interesadas externas.
• Proactivo/a y automotivado/a, con la capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

QUÉ OFRECEMOS?

Disfrutamos pasar tiempo juntos, trabajando en estrecha colaboración con otros colegas locales y conociéndonos. ¡Nuestras oficinas de Buenos Aires (Villa Crespo o Mar del Plata) están totalmente equipadas con refrigerios y excelentes espacios comunes!

• Obra social premium a través de OSDE para el empleado y sus familiares directos.
• Tarjeta prepaga con un bono mensual para compras de supermercado.
• Reembolsos mensuales de gastos de Wi-Fi/electricidad.
• Reembolsos mensuales para clases de capacitación/inglés.
• Membresía “Plan Total” 100% cubierta en Sportclub.
• Acceso a nuestra plataforma de beneficios a través de Bonda.
• Una política de vacaciones flexible.

TE APOYAMOS PARA QUE SEAS QUIEN ERES

DEPT® es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EOE). Creemos que nuestro trabajo es mejor cuando nuestra gente se siente segura y libre de ser ella misma. Estamos comprometidos con un proceso de reclutamiento y selección y un lugar de trabajo inclusivo y libre de barreras, independientemente de la identidad, el origen, las creencias, el estilo de vida o las discapacidades de cada uno. Así que cuéntanos sobre cualquier adaptación que necesites. Es totalmente confidencial y solo se utiliza para asegurarnos de que te sientas completamente apoyado/a en cada paso.

DEPT® participa en E-Verify, lo que significa que la información de su Formulario I-9 se enviará al gobierno federal para confirmar que está autorizado/a para trabajar en los EE. UU.

Somos una empresa certificada B Corp apasionada por el trabajo con propósito. Nuestra esperanza es que puedas sentirte bien con las contribuciones que DEPT® hace al mundo y siempre tenemos una puerta abierta para tus ideas para hacer del mundo un lugar mejor.

DEPT® es una Growth Invention company construida para ayudar a las marcas más ambiciosas del mundo a crecer más rápido. Operando en la intersección de tecnología y marketing, nuestros más de 4.000 especialistas brindan growth invention en Brand & Media, Experience, Commerce, CRM y Technology & Data. Somos 50|50 tecnología y marketing, liderados por socios y los primeros en moverse. Entre los clientes se encuentran Google, Lufthansa, Coach, eBay y OpenAI.

Obtén más información sobre DEPT®

DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN

En DEPT®, nos enorgullecemos de crear un lugar de trabajo inclusivo donde todos tengan la misma oportunidad de prosperar. Buscamos activamente reclutar, desarrollar, nutrir y retener a personas talentosas de diversos orígenes, con diversas habilidades y perspectivas.

¿No estás seguro/a de cumplir con todas las calificaciones? ¡Postúlate y déjanos decidir! La investigación muestra que las mujeres y los miembros de grupos subrepresentados tienden a no postularse para trabajos cuando creen que pueden no cumplir con todos los requisitos, cuando en realidad sí lo hacen. Creemos en dar a todos una oportunidad justa para brillar.

También te animamos a que te pongas en contacto con nosotros y discutas cualquier ajuste razonable que podamos hacer para apoyarte durante el proceso de reclutamiento y tu tiempo con nosotros.

¿Quieres saber más sobre nuestra dedicación a la diversidad, equidad e inclusión? Consulta nuestros esfuerzos aquí.

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