Manager, Pitch Enablement

POR QUÉ DEPT®?

Somos una empresa de "Growth Invention" construida para ayudar a las marcas más ambiciosas del mundo a crecer más rápido. Operando en la intersección de tecnología y marketing, creamos lo que sigue, siendo pioneros en ideas, actuando rápido y yendo más allá, porque quedarse quieto no está en nuestro ADN.

Nos atraen las personas que se mantienen curiosas, se mueven con propósito y nunca dejan de inventar. Nuestra cultura se basa en tres valores: mejor juntos, implacablemente curiosos y "get sh*t done" (hacer las cosas). Así es como trabajamos, cómo crecemos y cómo creamos cosas que importan.

En DEPT®, encontrarás la libertad de explorar, el espacio para colaborar y la confianza para generar un impacto real para nuestros clientes, para los demás y para el mundo que estamos ayudando a construir.

EL ROL

Este rol forma parte de nuestro equipo de Operaciones de Ventas y Crecimiento, dando soporte a la región AMER. Nuestro equipo es el motor de la excelencia en ventas dentro de DEPT®, impulsando el crecimiento sostenible y maximizando la eficiencia en las actividades comerciales. Como parte de nuestro equipo, te sumergirás en un entorno diverso y de ritmo rápido, colaborando con VPs de Crecimiento regionales, Líderes de Propuestas y operadores de mercado. Somos la columna vertebral de DEPT®, asegurando operaciones fluidas, prediciendo la capacidad de recursos y equipando a nuestros equipos de propuestas con la inteligencia estratégica que necesitan para ganar.

Como Gerente de Habilitación de Propuestas (Pitch Enablement Manager), eres responsable de optimizar el proceso de propuestas y el flujo de trabajo comercial de principio a fin. En este rol, serás un impulsor proactivo de nuestra propuesta unificada y de la inteligencia de prospectos. Te asegurarás de que nuestros mercados actúen como un frente unificado, aprovechando la tecnología, los datos y la investigación de mercado para aumentar nuestras tasas de éxito generales.

Debes ser capaz de generar confianza y rapport rápidamente, hacer las preguntas correctas y aportar un enfoque estratégico a la venta de soluciones de agencia. Un espíritu emprendedor con una tendencia a la acción y a la resolución de problemas es necesario para tener éxito en este rol.

QUÉ HARÁS

Coordinación de Propuestas y Recursos

• Gestión de Proyectos de Equipos de Propuestas: Gestionar cronogramas, enviar solicitudes de recursos, actualizar Salesforce, coordinar diseñadores de decks, entregar notas de reuniones y aportar contenido para propuestas de nuevos clientes.

Inteligencia de Prospectos y Gobernanza Post-Propuesta:

• Expedientes de Prospectos: Realizar investigaciones de antecedentes sobre cuentas objetivo para entregar revisiones competitivas, biografías ejecutivas y auditorías de huella digital antes de las reuniones de química.
• Auditorías de Ganadas/Perdidas: Gestionar el ciclo post-propuesta recopilando Cuestionarios de Ganadas/Perdidas para oportunidades cerradas en colaboración con los Líderes Globales de Nuevo Negocio.
• Curación de Activos: Retroalimentar los resultados de las propuestas en la Biblioteca de Casos/Motor de Propuestas (Suits) para elevar continuamente los activos base principales.

Soporte Fundamental, Adquisiciones y Cumplimiento:

• Control Inicial de Propuestas: Coordinar verificaciones de conflictos, investigar y compartir licitaciones públicas relevantes, y manejar revisiones fundamentales de NDA para acelerar el embudo de ventas entrante.
• Campeón de RFI con IA: Actuar como el operador principal y capacitador de nuestro Motor de Propuestas impulsado por IA (Suits) para automatizar y acelerar la recopilación de información tradicional de RFI/licitaciones.
• Propiedad de Portales y Bases de Datos: Gestionar procesos de portales de proveedores (ej. SAP Ariba, Coupa, plataformas de clientes) y optimizar continuamente nuestra base de datos central de información interna.
• Integridad del CRM: Auditar paneles de Salesforce, rastrear la precisión de los datos de propuestas y responsabilizar a los propietarios de oportunidades para garantizar pronósticos impecables.
• Proporcionar soporte ocasional a los equipos locales entrantes durante períodos pico de vacaciones.

KPIs (ejemplos)

• Precisión y Completitud del Pipeline: La integridad de los datos del pipeline de propuestas en los tres mercados de EMEA.
• Calidad de la Inteligencia: La profundidad, ejecución y utilidad comercial de los expedientes de prospectos y revisiones competitivas entregadas antes de las reuniones de química.
• Tasa de Cumplimiento de Cuestionarios de Ganadas/Perdidas: Porcentaje de propuestas cerradas rastreadas y analizadas exitosamente a través de canales oficiales de retroalimentación.
• Satisfacción de las Partes Interesadas: Retroalimentación trimestral de los VPs de Crecimiento y Líderes de Propuestas sobre el soporte operativo, la eficiencia de las herramientas y la habilitación estratégica.

QUÉ APORTAS

• Tener más de 3 años de experiencia en Operaciones de Ventas, Gestión de Licitaciones o un rol estructurado de gestión de proyectos.
• Experiencia en la gestión del proceso de propuestas net-new, incluyendo la construcción de cronogramas de propuestas, la redacción de briefings de propuestas, el establecimiento de estrategias de éxito de propuestas y la contribución de contenido para propuestas de nuevos clientes y documentos de licitación.
• Comprensión de branding, creatividad, medios, ecommerce e ingeniería.
• Orientación al detalle con la capacidad de coordinar proyectos entre múltiples equipos y funciones.
• Ser de orientación internacional y dominar el idioma inglés de forma impecable, tanto oral como escrita.
• Ser un "Impulsor Estratégico" natural: no esperas a que te asignen una tarea; identificas la brecha del proceso, propones la solución y construyes la estructura de forma independiente.
• Demostrar excelentes habilidades de investigación y curiosidad natural, con la capacidad de desenterrar inteligencia comercial valiosa sobre empresas, competidores y ejecutivos.
• Tener experiencia con, o una fuerte pasión por, implementar y promover herramientas de IA para reemplazar flujos de trabajo manuales y repetitivos.
• Poseer alta inteligencia emocional, sólidas habilidades de escucha y la confianza para responsabilizar a las partes interesadas de alto nivel y a los líderes de equipos interfuncionales por los cronogramas y las actualizaciones de datos.
• Tener sólida experiencia utilizando sistemas CRM (preferiblemente Salesforce) para gestionar embudos de ventas y garantizar la transparencia de los datos.
• Prosperar bajo la presión saludable y de rápido movimiento de los entornos de propuestas, con la agilidad para cambiar sin problemas entre tareas estratégicas y operativas urgentes.

TENER EN CUENTA

• Tendrás que comunicarte con tus compañeros de equipo en el extranjero, por lo tanto, la fluidez en inglés y excelentes habilidades de comunicación (tanto escritas como verbales) son imprescindibles para este puesto.

QUÉ OFRECEMOS?

Somos un entorno colaborativo, de puertas abiertas, donde la mejor idea gana, que fomenta el crecimiento personal y de la empresa y se divierte haciéndolo. Aquí tienes un resumen de nuestro paquete de

beneficios

• Disfrutamos pasar tiempo juntos, trabajando en estrecha colaboración con otros colegas locales y conociéndonos. Nuestras oficinas de Buenos Aires (Villa Crespo o Mar del Plata) están totalmente equipadas con refrigerios y excelentes espacios comunes.
• Atención médica premium a través de OSDE para el empleado y sus familiares directos.
• Tarjeta prepaga con un subsidio mensual para compras de comestibles.
• Reembolsos mensuales por gastos de Wi-Fi/electricidad.
• Reembolsos mensuales por clases de capacitación/inglés.
• Membresía "Plan Total" 100% cubierta en Sportclub.
• Una política de vacaciones flexible.

TE APOYAMOS PARA QUE SEAS TÚ MISMO

DEPT® es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EOE). Creemos que nuestro trabajo es mejor cuando nuestra gente se siente segura y libre de ser ella misma. Estamos comprometidos con un proceso y un lugar de trabajo de reclutamiento y selección inclusivos y sin barreras, independientemente de la identidad, el origen, las creencias, el estilo de vida o las discapacidades de cada uno. Así que cuéntanos sobre cualquier adaptación que necesites. Es totalmente confidencial y solo se utiliza para asegurarnos de que te sientas completamente apoyado en cada paso.

DEPT® participa en E-Verify, lo que significa que la información de tu Formulario I-9 se enviará al gobierno federal para confirmar que estás autorizado a trabajar en los EE. UU.

Somos una empresa certificada B Corp apasionada por el trabajo con propósito. Nuestra esperanza es que puedas sentirte bien acerca de las contribuciones que DEPT® está haciendo al mundo y siempre tenemos una puerta abierta para tus ideas para hacer del mundo un lugar mejor.

DEPT® es una empresa de "Growth Invention" construida para ayudar a las marcas más ambiciosas del mundo a crecer más rápido. Operando en la intersección de tecnología y marketing, nuestros más de 4000 especialistas ofrecen "growth invention" en Marca y Medios, Experiencia, Comercio, CRM y Tecnología y Datos. Somos 50|50 tecnología y marketing, liderados por socios y los primeros en moverse. Entre nuestros clientes se encuentran Google, Lufthansa, Coach, eBay y OpenAI.

Obtén más información sobre DEPT®

DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN

En DEPT®, nos enorgullecemos de crear un lugar de trabajo inclusivo donde todos tienen la misma oportunidad de prosperar. Buscamos activamente reclutar, desarrollar, nutrir y retener a personas talentosas de diversos orígenes, con diversas habilidades y perspectivas.

¿No estás seguro de cumplir con todas las calificaciones? ¡Aplica y déjanos decidir! La investigación muestra que las mujeres y los miembros de grupos subrepresentados tienden a no postularse para trabajos cuando creen que no cumplen con todos los requisitos, cuando en realidad sí lo hacen. Creemos en dar a todos una oportunidad justa para brillar.

También te animamos a que te pongas en contacto con nosotros y discutas cualquier ajuste razonable que podamos hacer para apoyarte durante el proceso de reclutamiento y tu tiempo con nosotros.

¿Quieres saber más sobre nuestra dedicación a la diversidad, equidad e inclusión? Consulta nuestros esfuerzos aquí.

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