Administrador de Cumplimiento de Arrendamientos

Se busca un Administrador de Cumplimiento de Arrendamientos para gestionar datos de arrendamientos, facturación de inquilinos y cuentas por cobrar, asegurando la precisión y el cumplimiento normativo.

Descripción del puesto

Nuestra empresa busca un administrador de cumplimiento de arrendamientos altamente detallista para respaldar la precisión e integridad de los datos de arrendamientos, facturación de inquilinos y procesos de cuentas por cobrar. Este rol servirá de enlace entre Contabilidad, Administración de Activos y Administración de Propiedades para garantizar que todos los términos de los arrendamientos se interpreten, ingresen y apliquen correctamente en el sistema de gestión de propiedades (Yardi). Esta posición será responsable de la abstracción de arrendamientos, incorporación y salida de inquilinos, precisión de cargos y aplicación oportuna de recibos de efectivo. El candidato ideal prospera en un entorno acelerado, es altamente organizado y tiene una sólida comprensión de las estructuras de arrendamientos y las implicaciones financieras. Misión del rol: garantizar que todas las actividades relacionadas con datos de arrendamientos, facturación de inquilinos y cuentas por cobrar sean precisas, oportunas y cumplan con las normas, lo que permite una presentación de informes financieros limpia, mejores relaciones con los inquilinos y eficiencia operativa en toda la cartera. Responsabilidades clave: - Abstracción de arrendamientos y gestión de datos: revisar arrendamientos, enmiendas y documentos legales para extraer términos clave, incluidos alquiler, aumentos, estructuras de CAM y obligaciones críticas; ingresar y mantener con precisión los datos de arrendamientos en Yardi, asegurando la alineación con los acuerdos ejecutados; mantener documentación de arrendamientos organizada y completa para todos los inquilinos. - Incorporación y salida de inquilinos: configurar nuevos inquilinos en Yardi, asegurando que todos los términos de arrendamiento y estructuras de facturación sean precisos antes de la primera facturación; coordinar la entrada y salida de inquilinos, incluida la facturación final, la conciliación de depósitos y el cierre de libros; garantizar la configuración y comunicación del portal de inquilinos (RentCafe) de manera oportuna. - Precisión de cuentas por cobrar y facturación: gestionar la aplicación diaria de recibos de efectivo en los libros de los inquilinos; revisar las cuentas de los inquilinos para garantizar la precisión, incluidos alquiler, CAM, impuestos y otros cargos; procesar ajustes de facturación, reversiones de cargos por mora y correcciones según sea necesario; investigar y resolver disputas de inquilinos relacionadas con la facturación y los saldos de las cuentas. - Conciliación de CAM y gestión de gastos: respaldar la configuración de estimaciones de CAM y procesos de conciliación anual; revisar y validar recuperaciones de gastos operativos, impuestos sobre la propiedad y asignaciones de seguros; garantizar que los cargos de CAM se reflejen con precisión en la facturación de los inquilinos. - Monitoreo de fechas críticas: rastrear fechas clave de arrendamiento, incluidas expiraciones, renovaciones, aumentos de alquiler y períodos de notificación; comunicar de manera proactiva los plazos próximos a las partes interesadas internas. - Coordinación con inquilinos e internas: servir como punto de contacto principal para consultas sobre cuentas de inquilinos; colaborar con Contabilidad, Administración de Activos y Administración de Propiedades para resolver discrepancias y garantizar la precisión de los datos; respaldar la comunicación con los inquilinos en cuanto a saldos, créditos y actualizaciones de facturación. - Auditoría, cumplimiento y presentación de informes: realizar auditorías periódicas de los libros de los inquilinos y los datos de arrendamiento para garantizar la precisión y la integridad; ayudar con la preparación de certificados de estoppel y documentación relacionada con arrendamientos; garantizar el cumplimiento de los términos de arrendamiento y las políticas de la empresa. Requisitos: - 2 a 5 años de experiencia en gestión de propiedades, administración de arrendamientos o contabilidad de bienes raíces. - Fuerte dominio de Yardi (requerido) y habilidades avanzadas en Excel. - Alta atención al detalle con la capacidad de interpretar acuerdos de arrendamiento complejos. - Sólida comprensión de CAM, arrendamientos NNN, estructuras de alquiler y procesos de cuentas por cobrar. - Capacidad para gestionar trabajo transaccional de alto volumen con precisión y eficiencia. - Habilidades organizativas y de gestión del tiempo sólidas en un entorno acelerado. - Comunicador efectivo con la capacidad de trabajar de manera transversal. Cronología de hitos: - Primeros 30 días: integración y orientación; completar la capacitación en sistemas (Yardi, procesos internos); revisar estructuras de arrendamiento existentes y libros de inquilinos; comenzar a respaldar revisiones de facturación de inquilinos y tareas básicas de cuentas por cobrar. - Día 60: ejecución independiente; gestionar de manera independiente la incorporación de inquilinos y la configuración de arrendamientos; aplicar recibos de efectivo diariamente y resolver discrepancias básicas de inquilinos; comenzar a respaldar la configuración de CAM y las revisiones de facturación. - Día 90: propiedad y precisión; ser propietario de la precisión de los libros de inquilinos y procesos de facturación asignados; identificar y corregir discrepancias de arrendamiento o facturación de manera proactiva; respaldar comunicaciones con inquilinos y estoppel según sea necesario. - Día 120: contribuyente estratégico; identificar y recomendar mejoras en los procesos para flujos de trabajo de arrendamiento y cuentas por cobrar; respaldar el cumplimiento de arrendamiento en todo el ciclo en propiedades asignadas; actuar como un recurso clave para la precisión de la información de arrendamiento y la integridad de las cuentas de inquilinos. Condiciones laborales: - Trabajo remoto de lunes a viernes, 40 horas a la semana (sin fines de semana).

Responsabilidades

• Abstracción de arrendamientos
• Gestión de datos de inquilinos
• Facturación y cobro de cuentas
• Reconciliación de gastos
• Monitoreo de fechas clave
• Comunicación con inquilinos y equipos internos

Skills requeridas

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