Empresa de tecnología busca un/a Coordinador/a de Eventos Junior para planificar y organizar cenas y almuerzos ejecutivos a nivel global, trabajando de forma remota. Se requiere inglés intermedio-avanzado y experiencia deseable en organización de eventos.
Si buscás ganar experiencia en organización de eventos globales desde tu casa, este puesto es para vos. Vas a coordinar cenas y almuerzos para la alta gerencia de una empresa tech, potenciando tu inglés y tus habilidades de gestión.
Descripción del puesto
Estamos expandiendo nuestro equipo y abriendo nuevas oportunidades remotas. Te invitamos a unirte a nuestro equipo de CTO Dinners en Dev.Pro como Coordinador de Eventos. Buscamos a alguien proactivo, flexible y detallista. Tu rol incluirá la planificación y coordinación de cenas y almuerzos ejecutivos para la alta gerencia de la empresa en diversas ubicaciones globales. Utilizarás tus habilidades de investigación meticulosa, organización efectiva y excelente comunicación para asegurar una experiencia positiva en los eventos. ¿Qué ofrecemos? - Formar parte de una empresa de IT en crecimiento y obtener experiencia de primera mano en la cultura única de un negocio con sede en EE. UU. - Trabajar de cerca con los altos ejecutivos de la empresa y obtener valiosos conocimientos sobre procesos de toma de decisiones de alto nivel. - Mejorar tu nivel de inglés a través de la comunicación diaria con gerentes, colegas y socios de la empresa de habla inglesa. ¿Sos vos? - Nivel de inglés intermedio-alto. - Excepcional atención al detalle y precisión. - Sólidas habilidades de organización y resolución de problemas; capacidad para gestionar eventos a nivel global. - Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados. - Habilidad para mantener la calma bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva. - Mentalidad ágil y proactiva; capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con énfasis en una comunicación clara y profesional. - Familiaridad con herramientas como Google Sheets, Google Docs, LinkedIn, Apollo y HubSpot. - Flexibilidad para horarios de trabajo por turnos. Deseable: - 1+ años de experiencia en la planificación de cualquier tipo de evento. - Experiencia trabajando con proveedores internacionales. Responsabilidades clave y tu contribución: Como Coordinador de Eventos, desempeñarás un papel esencial para garantizar una experiencia de evento presencial y virtual fluida para los participantes en todo el mundo, contribuyendo en última instancia al éxito de las iniciativas globales de la empresa. - Investigar, identificar y preseleccionar lugares, servicios de catering y proveedores de actividades adecuados para eventos presenciales y virtuales en ubicaciones globales. - Coordinar horarios y enviar invitaciones de calendario a los participantes en diferentes zonas horarias. - Organizar pedidos anticipados de comidas antes de los eventos. - Coordinar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte según sea necesario. - Gestionar la facturación y los pagos a proveedores en todo el mundo. - Generar informes de éxito de eventos, incluyendo la retroalimentación de los participantes. ¿Cómo es trabajar en Dev.Pro? Dev.Pro es una empresa global que construye software de calidad desde 2011. Nuestro equipo valora la equidad, los altos estándares, la apertura y la inclusión para todos, sin importar su origen. - Somos 99.9% remotos: podés trabajar desde cualquier lugar del mundo. - Obtené 30 días pagos de descanso al año para usar como quieras: vacaciones, feriados o tiempo personal. - 5 días pagos por enfermedad, hasta 60 días de licencia médica y hasta 6 días pagos al año para eventos familiares importantes como casamientos, fallecimientos o el nacimiento de un hijo. - Cobertura parcial de seguro médico después del período de prueba, además de un bono de bienestar para membresías de gimnasio, nutrición deportiva y necesidades similares después de 6 meses. - Pagamos en dólares estadounidenses y cubrimos todas las horas extras aprobadas. - Unirse a clases de inglés y programas de Dev.Pro University, y participar en divertidas actividades en línea y eventos de team-building. Próximos pasos: - Enviar CV en inglés. - Llamada introductoria con un Reclutador. - Entrevista. - Oferta. ¿Interesado? - Cómo trabajamos - Página de LinkedIn - Nuestro sitio web - Página de Instagram Al enviar tu postulación, he leído y acepto la Política Privada de Dev.Pro y el Consentimiento para el Procesamiento de Datos Personales. Acepto que mis Datos Personales sean almacenados y procesados por Dev.Pro.
Responsabilidades
- Planificar y coordinar cenas y almuerzos ejecutivos para la alta dirección
- Investigar, identificar y preseleccionar lugares, servicios de catering y proveedores de actividades
- Coordinar horarios y enviar invitaciones a participantes en diferentes zonas horarias
- Organizar pedidos de comidas
- Coordinar logística de viajes (vuelos, alojamiento, transporte)
- Gestionar facturación y pagos a proveedores
- Generar informes de éxito de eventos y feedback de participantes
Skills requeridas
Beneficios
- Experiencia en cultura de empresa estadounidense
- Trabajo con ejecutivos de alto nivel
- Mejora del inglés
- 30 días de vacaciones pagas al año
- 5 días de enfermedad pagos
- Hasta 60 días de licencia médica
- Hasta 6 días libres pagados por eventos familiares importantes
- Seguro médico parcialmente cubierto (post-probation)
- Bono de bienestar (gimnasio, nutrición deportiva)
- Pago en USD
- Pago de horas extras aprobadas
- Clases de inglés
- Programas Dev.Pro University
- Actividades online y team-building