Event & Webinar Coordinator

Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Webinars proactivo/a y sumamente organizado/a para ayudarnos a dar vida a nuestra marca, tanto online como en persona. Este es un puesto part-time, ideal para alguien que esté estudiando marketing o comunicaciones, con más de 2 años de experiencia en startups y pasión por crear experiencias significativas. Colaborarás con diferentes equipos, viajarás para eventos clave y serás parte de un entorno dinámico y de alto impacto.

Qué harás

• Planificar y ejecutar eventos presenciales con socios en México, Brasil, Colombia y Argentina. Desde la planificación GANTT hasta la logística, proveedores y ejecución in situ.
• Organizar webinars mensuales para clientes actuales, leads y socios. Serás responsable de todo el proceso, desde la agenda hasta la promoción.
• Gestionar toda la logística de eventos: búsqueda de lugares, negociación con proveedores, coordinación de viajes, cronogramas y seguimiento de presupuestos.
• Cuando estés in situ, podrás:
• Manejar comunicaciones en vivo.
• Ser el/la presentador/a.
• Asegurarte de que todo funcione sin problemas.
• Colaborar con Ventas y Marketing para:
• Diseñar la marca y los materiales del evento.
• Presentar propuestas a prospectos o ponentes.
• Crear contenido pre y post evento.
• Alinear cada evento con los objetivos comerciales, aportando energía, estructura y nuevas ideas.
• Ser la persona de referencia durante los eventos, asegurando una ejecución impecable y una experiencia de primer nivel para los asistentes y socios.
• Realizar evaluaciones post-evento para entender qué funcionó y cómo mejorar.
• Construir y nutrir relaciones sólidas con socios, ponentes, proveedores y asistentes.

Requisitos

• Estudiante de marketing o recién graduado/a con un sólido historial académico.
• Al menos 2 años de experiencia en startups o entornos dinámicos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos.
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Flexibilidad para viajar y gestionar eventos fuera del horario laboral habitual.
• Dominio de herramientas como Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) y familiaridad con plataformas de webinars (ej. Zoom, Microsoft Teams).
• Mentalidad creativa con atención al detalle y habilidades para resolver problemas.

Beneficios

• Clases de

Idiomas

Acceso a clases de idiomas (inglés, portugués, español) para mejorar las habilidades de comunicación.

• Licencia OpenAI Premium: Acceso gratuito a una licencia premium de OpenAI para uso personal o profesional.
• Tiempo Libre Pago: Disfruta de 25 días al año de vacaciones y feriados pagos para recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre vida personal y laboral.
• Trabajo Híbrido Suave: Nos reunimos 3 días al mes en nuestras oficinas de Co Work, el resto del tiempo puedes trabajar de forma remota desde donde prefieras.