Executive Coordinator (Soporte Operativo y de Liderazgo)
Se busca un Coordinador Ejecutivo altamente organizado y motivado para apoyar al equipo de liderazgo y mantener las operaciones fluidas en toda la organización.
Aplicá si buscas un desafío en una empresa en crecimiento con gran potencial de desarrollo.
Descripción del puesto
Community Sports Partners está buscando un Coordinador Ejecutivo altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de liderazgo y mantener las operaciones funcionando sin problemas en toda la organización. Este es un rol de alto impacto en el que irás más allá del trabajo administrativo tradicional: ayudarás a agilizar los flujos de trabajo, anticipar prioridades y garantizar que nuestro equipo opere de manera eficiente día a día. Potencial de crecimiento extremo en una organización vibrante y en crecimiento. Descripción: - Coordinar el día a día en toda la organización para mantener las operaciones funcionando de manera eficiente. - Gestionar calendarios complejos, programación y prioridades cambiantes para el liderazgo. - Preparar comunicaciones, documentos y presentaciones según sea necesario. - Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos y alojamiento. - Actuar como punto de contacto central para equipos internos y socios externos. - Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos e iniciativas clave. - Mantener sistemas, archivos e información confidencial organizados y actualizados. Experiencia: - Experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo, Coordinador o similar. Requisitos: - Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades al mismo tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio de Microsoft Office y herramientas comunes de lugar de trabajo. - Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle. - Capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado y cambiante. Compensación: salario competitivo basado en la experiencia.
Responsabilidades
- Coordinación operativa diaria
- Gestión de calendarios y prioridades
- Preparación de comunicaciones y documentos
- Soporte en viajes y eventos
- Mantenimiento de sistemas y archivos organizados