Bumeranhace 1 díaUrgente
Jefe/a Administrativo/a
Confidencial
Quilmes, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Gerencial
Buscamos un/a Jefe/a Administrativo/a para coordinar, supervisar y distribuir tareas del personal administrativo, controlar procesos de facturación, cobranzas, pagos y cuentas corrientes, y preparar información para el estudio contable. Se requiere experiencia en puestos de responsabilidad administrativa, conducción de personal y conocimiento del sistema administrativo, contable e impositivo argentino.
Descripción del puesto
Principales responsabilidades: - Coordinar, supervisar y distribuir las tareas del personal administrativo. - Controlar los procesos de facturación, cobranzas, pagos y cuentas corrientes. - Supervisar la registración de operaciones administrativas y contables. - Realizar conciliaciones bancarias y controles de caja y bancos. - Controlar vencimientos, documentación de proveedores y obligaciones administrativas. - Preparar y organizar la información requerida por el estudio contable. - Colaborar en cierres contables mensuales y anuales. - Brindar soporte para las liquidaciones impositivas y laborales. - Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión para la Dirección. - Supervisar el archivo y la correcta conservación de documentación. - Controlar el cumplimiento de los circuitos y procedimientos internos. - Detectar oportunidades de mejora y promover la digitalización y automatización de procesos. - Participar en la implementación, actualización y optimización del sistema de gestión. - Coordinar tareas con las áreas de Ventas, Compras, Recursos Humanos, Producción y Dirección. Requisitos excluyentes: - Experiencia comprobable en puestos de responsabilidad administrativa. - Experiencia en conducción y supervisión de personal. - Conocimiento del sistema administrativo, contable e impositivo argentino. - Manejo de facturación, cuentas corrientes, proveedores, cobranzas, bancos y conciliaciones. - Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. - Experiencia en sistemas informáticos de gestión administrativa y contable. - Educación secundaria completa. - Capacidad de organización, liderazgo, análisis y resolución de problemas. Requisitos valorados: - Estudios secundarios completos, terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. - Experiencia en el sistema TANGO Gestión. - Experiencia previa en empresas industriales o PyMEs. - Conocimiento de herramientas de análisis y elaboración de indicadores de gestión. - Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a administración, elaboración de informes, análisis de datos y automatización de tareas. Competencias requeridas: - Liderazgo y capacidad para organizar equipos. - Responsabilidad y compromiso. - Confidencialidad y criterio profesional. - Capacidad para establecer prioridades. - Iniciativa y autonomía. - Orientación a resultados y mejora continua. - Buen nivel de comunicación y relaciones interpersonales. - Capacidad para adaptarse a nuevos sistemas y tecnologías. Condiciones de contratación: - Puesto efectivo. - Jornada laboral completa. - Modalidad presencial. - Lugar de trabajo: Zona Sur Gran Bs As. - Incorporación: Inmediata. - Remuneración acorde con la experiencia y responsabilidades de la posición. Las personas interesadas deberán postularse indicando remuneración pretendida y disponibilidad de incorporación.
Responsabilidades
- Coordinar, supervisar y distribuir las tareas del personal administrativo
- Controlar los procesos de facturación, cobranzas, pagos y cuentas corrientes
- Supervisar la registración de operaciones administrativas y contables
- Realizar conciliaciones bancarias y controles de caja y bancos
- Controlar vencimientos, documentación de proveedores y obligaciones administrativas
- Preparar y organizar la información requerida por el estudio contable
- Colaborar en cierres contables mensuales y anuales
- Brindar soporte para las liquidaciones impositivas y laborales
- Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión para la Dirección
- Supervisar el archivo y la correcta conservación de documentación
- Controlar el cumplimiento de los circuitos y procedimientos internos
- Detectar oportunidades de mejora y promover la digitalización y automatización de procesos
- Participar en la implementación, actualización y optimización del sistema de gestión
- Coordinar tareas con las áreas de Ventas, Compras, Recursos Humanos, Producción y Dirección
Habilidades
Conducción y supervisión de personalManejo de facturaciónManejo de cuentas corrientesManejo de proveedoresManejo de cobranzasManejo de bancosConciliaciones bancariasOrganizaciónLiderazgoAnálisisResolución de problemasComunicaciónRelaciones interpersonalesResponsabilidadCompromisoConfidencialidadCriterio profesionalEstablecer prioridadesIniciativaAutonomíaOrientación a resultadosMejora continuaAdaptación a nuevos sistemas y tecnologías
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