Jefe de Administración y Finanzas

Conducir operativamente las áreas de tesorería, cuentas a pagar, facturación y el seguimiento contable-impositivo, asegurando la ejecución eficiente de los procesos administrativos, el cumplimiento del presupuesto y el control de pagos, en línea con los lineamientos definidos por la Gerencia Administrativa.

Principales actividades a cargo

• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, garantizando eficiencia y cumplimiento de procesos.
• Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos administrativos de la empresa.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto del área administrativa, controlando los gastos reales vs. presupuestados.
• Supervisar el control de imputaciones contables e impositivas, y dar seguimiento al cierre contable mensual.
• Recepción y revisión del archivo consolidado de pagos programados.
• Aprobar pagos según la política de autorización vigente.
• Análisis de informe de facturación con los pendientes caso a caso.
• Coordinación con áreas operativas y comerciales para resolución de pendientes de facturación.
• Realizar análisis y gestiones de inversiones que apoyen la estrategia de la empresa.
• Diseñar, gestionar y analizar el Cash Flow, anticipando necesidades de liquidez.
• Realizar análisis y seguimiento de Estados de Resultados (EERR).
• Preparar informes de gestión para la Gerencia Administrativa con información confiable y oportuna.
• Coordinar la relación con bancos, estudios contables, asesores financieros, escribanía y jurídicos.
• Actuar como interlocutor principal con el Estudio Contable externo, supervisando y validando las liquidaciones impositivas.
• Implementar y monitorear sistemas de control interno y auditoría.
• Supervisar el proceso de cobranzas.
• Coordinación y supervisión del inventario de activos de la compañía.

Competencias clave

• Capacidad de gestión y supervisión de equipos.
• Orientación al detalle y al control de procesos administrativos y financieros.
• Toma de decisiones bajo presión (aprobación de pagos, gestión de caja).
• Habilidad de negociación con entidades bancarias, proveedores y el estudio contable externo.
• Organización y gestión de prioridades múltiples.
• Comunicación efectiva con Gerencia, equipo a cargo y proveedores externos.

Formación y

experiencia

• Contador Público, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de jefatura o supervisión administrativa/financiera.
• Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland) y manejo avanzado de Excel.
• Conocimiento de normativa impositiva y contable básica para supervisar al estudio contable externo.
• Experiencia en elaboración de presupuestos y cash flow.

KPI (Indicadores de Desempeño)

• Cumplimiento del presupuesto.
• Días de Liquidez Operativa.
• Margen operativo.
• Margen neto.
• Punto de equilibrio.
• Tiempo promedio de cierre contable mensual.