Immigration Legal Assistant | Argentina

Tipo de Puesto: Jornada completa, contratista a largo plazo

Lugar de Trabajo

Remoto

Horario

Jornada completa, lunes a viernes - 8:00 am - 5:00 pm MT

Compensación: $1,000 - $1,300/mes

Sobre Nosotros

HireHawk conecta profesionales calificados de todo el mundo con oportunidades remotas significativas en empresas de EE. UU. y Canadá. Nos enfocamos en construir equipos remotos confiables y de alto rendimiento donde se valora la comunicación sólida, la apropiación y el seguimiento constante.

Para esta oportunidad, apoyarás a un abogado de inmigración independiente y desempeñarás un papel central en la creación de una experiencia profesional y receptiva para cada cliente.

Sobre el Rol

Como Asistente Legal de Inmigración, brindarás apoyo administrativo y de cara al cliente en una práctica de derecho de inmigración en crecimiento, enfocada principalmente en asuntos de inmigración familiar y de negocios. Serás uno de los principales puntos de contacto para clientes potenciales y existentes, ayudándolos a través de la admisión, programación, orientación de facturación y comunicación continua. Tu trabajo reducirá directamente la carga administrativa del abogado, mejorará la experiencia del cliente y ayudará a que la práctica opere de manera más eficiente a medida que crece.

Se espera que el rol se expanda con el tiempo, lo que lo convierte en una gran oportunidad para alguien que desea propiedad a largo plazo y una mayor responsabilidad dentro de una práctica legal.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de admisión de clientes y crear una primera impresión acogedora y profesional para los clientes potenciales.
• Comunicarse de manera clara y constante con los clientes durante su relación con el estudio.
• Coordinar consultas, citas, plazos y compromisos de calendario para mantener organizado el horario del abogado.
• Guiar a los nuevos clientes a través de los procedimientos de facturación y otros requisitos administrativos.
• Mantener información precisa del cliente, registros, seguimientos y documentación administrativa interna.
• Apoyar los flujos de trabajo legales para asuntos de inmigración familiar y de negocios, asegurando que no se pasen por alto detalles importantes.
• Anticipar las necesidades administrativas y resolver problemas rutinarios de clientes o de programación antes de que requieran la intervención del abogado.
• Ayudar a crear procesos confiables que reduzcan la carga administrativa y permitan al abogado centrarse en el trabajo legal.
• Asumir responsabilidades más amplias a medida que la práctica y la base de clientes continúan creciendo.

Requisitos Indispensables

• Experiencia profesional previa trabajando en un entorno legal.
• Experiencia con un bufete de abogados de inmigración, particularmente en asuntos de inmigración familiar y de negocios.
• Sólidas habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
• Confianza para manejar la admisión de clientes y servir como representante principal de cara al cliente del bufete.
• Sólida organización, atención al detalle y capacidad para gestionar de manera confiable la programación y los flujos de trabajo administrativos.
• Disponibilidad constante y confiable, y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.

Requisitos

Deseables

• Experiencia apoyando a un abogado independiente o a un bufete de abogados pequeño.
• Familiaridad con sistemas de gestión de casos de inmigración o gestión de prácticas legales.
• Experiencia apoyando procesos de facturación, orientación de pagos o incorporación de clientes.