Head of Inventory Management / Russian Speaker

Puesto: Head of Inventory Management / Full-Time

Ubicación: Remoto

Sobre nosotros

Whizz alquila e-bikes a repartidores en Nueva York mediante una suscripción mensual. Contamos con nuestros propios talleres de servicio en la ciudad, un almacén principal en Nueva Jersey y operamos toda la logística con un sistema ERP propio. Las bicicletas se rompen, las reparamos, y eso implica un flujo constante de repuestos a través de nuestros almacenes. Actualmente, nadie está completamente a cargo de ese flujo. Compras, recuentos de stock y trabajo de almacén se dividen entre mecánicos, equipo de operaciones, logística y IT. Buscamos una persona que tome la función de inventario y la gestione adecuadamente. Trabajarás directamente con el CEO y el director de operaciones.

Qué harás

• Lograr que los registros de stock coincidan con la realidad, tanto en el almacén de Jersey como en los talleres de la ciudad.
• Establecer recuentos regulares y mantener su precisión.
• Definir niveles mínimos y máximos de repuestos y planificar las compras en base a ellos. Nuestros mecánicos se quedan sin repuestos con demasiada frecuencia.
• Documentar el funcionamiento real del almacén: recepción, transferencias, bajas, recuentos de stock. Luego, lograr que el personal lo cumpla.
• Lanzar nuestro programa de repuestos usados. Recolectamos componentes costosos de las reparaciones, los reacondicionamos en Jersey y los volvemos a poner en las bicicletas. El proceso está diseñado, necesita a alguien que lo haga realidad.
• Gestionar el equipo de inventario.
• Colaborar con nuestros desarrolladores en la parte de almacén de nuestro ERP. Tú decidirás qué funcionalidades necesita y verificarás que funcionen.

Qué nos gustaría ver en tus primeros seis meses

• Registros de stock que coincidan con las estanterías, con una verificación mensual que lo demuestre.
• Niveles mínimos y máximos definidos para todos los repuestos clave, y que no haya más emergencias semanales por falta de piezas.
• Repuestos reacondicionados volviendo al servicio y menos repuestos nuevos comprados.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en gestión de inventario o almacenes. Experiencia en repuestos, automotriz, servicio o e-commerce sería ideal.
• Experiencia trabajando con un ERP o WMS y poder contarnos qué fallaba en ellos.
• Soltura con Excel o Google Sheets. Indagas en los números por tu cuenta en lugar de esperar un informe.
• Experiencia escribiendo procesos y logrando que los equipos los utilicen realmente.
• Utilizas herramientas de IA en tu trabajo diario.
• Dominio de inglés y ruso. Nuestros equipos de taller trabajan en inglés, la gerencia y IT en ruso.
• Al menos 4 horas de tu jornada laboral deben coincidir con el horario de Nueva York.

Idealmente (Nice to have)

• Costeo de inventario por promedio ponderado o FIFO.
• Experiencia con flotas de bicicletas o scooters.
• Implementación de recuentos cíclicos desde cero.

Condiciones

• Totalmente remoto, desde cualquier país fuera de EE. UU.
• Jornada completa, a largo plazo.
• Salario competitivo según experiencia, más un bono atado a resultados.