Global Filings Team – Associate Counsel

Título del puesto: Global Filings Team – Associate Counsel

Descripción del equipo

El Global Filings Team (GFT) proporciona supervisión centralizada y ejecución de las presentaciones de gobierno corporativo estatutario en las subsidiarias y entidades legales de JPMorgan Chase. El GFT asegura el cumplimiento de los requisitos jurisdiccionales, las obligaciones regulatorias y las políticas internas mediante la supervisión, el seguimiento y la ejecución oportuna de las presentaciones de gobierno corporativo. El equipo colabora con los Contactos de Gobierno Corporativo (CGC), Proveedores Externos (TPV) y partes interesadas internas para mantener el estado legal de la firma y defender los estándares de gobierno.

Descripción del puesto

Este rol apoya la preparación y ejecución de presentaciones periódicas y basadas en eventos de gobierno corporativo para la región EMEA. El candidato coordinará con varias partes interesadas y TPV para asegurar la preparación y presentación precisa y oportuna de las presentaciones ante el Registro de Empresas correspondiente. Las responsabilidades incluyen el mantenimiento de herramientas y aplicaciones de gobierno, la asistencia con los procesos de informes y escalamiento, y el apoyo a iniciativas tecnológicas para mejorar la ejecución de presentaciones y la eficiencia operativa.

Responsabilidades clave

Preparación y delegación de presentaciones

• Monitorear y rastrear las presentaciones estatutarias periódicas y basadas en eventos requeridas (por ejemplo, estados financieros, informes anuales, nombramientos/renuncias de directores, cambios de nombre de entidades) para las entidades legales asignadas.
• Redactar documentos de presentación y colaborar con equipos internos (incluyendo Legal, Finanzas, Cumplimiento e Impuestos) para compilar documentos de apoyo para las presentaciones, según sea necesario.
• Presentar las presentaciones ante los Registros de Empresas donde esté permitido o coordinar con las partes interesadas correspondientes para completar la presentación.
• Actuar como delegado en la Aplicación de Presentaciones de Gobierno Corporativo (CGFA) para mantener un seguimiento preciso del estado de las presentaciones.
• Gestionar y mantener herramientas y procesos de gobierno, ofreciendo orientación y capacitación a los usuarios.

Colaboración y comunicación con partes interesadas

• Actuar como el principal punto de contacto en asuntos relacionados con las presentaciones regulatorias.
• Asegurar que las presentaciones y otras obligaciones de gobierno corporativo se completen a tiempo enviando recordatorios proactivamente, monitoreando plazos y haciendo seguimiento con las partes interesadas para prevenir envíos atrasados.

Informes y métricas

• Preparar y entregar informes periódicos sobre estados de presentación, métricas de cumplimiento y próximos plazos a las partes interesadas y al liderazgo senior.
• Comprender y seguir las pautas de escalamiento establecidas para asegurar el escalamiento oportuno de los problemas a las partes apropiadas cuando sea necesario.

Mejora de procesos y excelencia operativa

• Colaborar con tecnología para automatizar y optimizar informes, procesos y flujos de trabajo.
• Mejorar la calidad de los datos revisando y remediando datos para garantizar la precisión y confiabilidad.

Calificaciones y habilidades

• Título de grado en Derecho; el interés por el derecho corporativo es muy deseable.
• 2-3 años de experiencia en gobierno corporativo de entidades legales, presentaciones o informes estatutarios, preferiblemente dentro de un entorno corporativo multinacional.
• Habilidades excepcionales en inglés con dominio avanzado de gramática y atención meticulosa al detalle y formato en comunicaciones escritas.
• Dominio de MS Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint, con sólidas habilidades en fórmulas de Excel y creación de presentaciones de PowerPoint, asegurando un formato y diseño profesional y consistente.
• Sólidas habilidades interpersonales, con la capacidad de comunicarse eficazmente y hacer seguimiento proactivo y frecuente con partes interesadas de todos los niveles de antigüedad.
• Capacidad para trabajar en colaboración con equipos multifuncionales.

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