Corporate Paralegal

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Acerca de Backblaze

Backblaze es una empresa pública que hace que almacenar y usar datos sea asombrosamente fácil. Cuando nuestro equipo fundador se reunió, se comprometió a ayudar a las personas a guardar sus datos. Hoy, Backblaze Storage Cloud proporciona una plataforma fundamental en todo el mundo para una amplia comunidad de desarrolladores, generalistas de TI, emprendedores e individuos que buscan las soluciones fáciles, asequibles y confiables que ofrecemos.

Hemos logrado nutrir una cultura orientada al equipo con una rotación asombrosamente baja. Nuestro enfoque se guía por la honestidad, la transparencia y el compromiso de hacer lo correcto. Nuestros clientes están contentos, y también nuestros compañeros de trabajo: en la encuesta más reciente de “Great Place to Work”, el 97% de nuestro equipo calificó a Backblaze como “un gran lugar para trabajar”. ¡Mira lo que dicen nuestros empleados en Glassdoor!

Acerca del puesto

Buscamos un Paralegal Legal para dar soporte a las operaciones corporativas, de gobierno y de empresa pública de Backblaze. Este rol es el motor de ejecución detrás del equipo de Legal y Cumplimiento: presentaciones de empresas públicas, preparación de juntas y comités, registros de entidades y gobierno, y soporte para reclamos de litigios y seguros. Libera tiempo de los abogados y mantiene un calendario de empresa pública en rápido movimiento funcionando a tiempo.

El candidato ideal es excepcionalmente organizado, detallista y se siente cómodo manejando información confidencial y sensible al mercado con discreción. Este es un rol de alta responsabilidad para alguien que se enorgullece de una ejecución precisa y a tiempo y que desea crecer con un equipo ágil y de alto impacto.

Este puesto reporta al Jefe de Legal y Cumplimiento y es completamente remoto.

Qué harás

Soporte de Empresa Pública y de Valores

• Dar soporte a la preparación y presentación de informes periódicos y actuales, incluyendo los Formularios 10-K, 10-Q y 8-K.
• Coordinar la logística de presentación con las partes interesadas internas, asesores externos, auditores, relaciones con inversores y empresas de impresión o agentes de presentación, incluido el soporte de presentación EDGAR, la gestión de anexos y el ensamblaje de paquetes de presentación.
• Dar soporte a las presentaciones de la Sección 16 (Formularios 3, 4 y 5), incluida la preparación, coordinación de revisión y presentación oportuna, y ayudar a mantener la lista de personas con información privilegiada de la Sección 16.
• Ayudar a administrar la política de uso de información privilegiada, incluido el seguimiento de las ventanas de negociación y las restricciones, y el soporte para el programa de planes Rule 10b5-1.
• Preparar y administrar cuestionarios D&O y dar soporte a los registros relacionados de directores y funcionarios.
• Asistir con la declaración anual de poderes, la logística de la reunión anual y las actividades relacionadas de la empresa pública.
• Dar soporte a la administración de acciones y asuntos de capital, incluido el mantenimiento de la tabla de capitalización y los registros de concesión de acciones y los datos de propiedad beneficiosa utilizados en los informes de la Sección 16 y de poderes, en coordinación con Finanzas.
• Dar soporte al cumplimiento de las normas de cotización de Nasdaq, incluidas las notificaciones de cotización y las presentaciones relacionadas.

Soporte de Juntas y Comités

• Preparar materiales para las reuniones de la Junta y del comité, gestionar la logística y coordinar la programación.
• Administrar el portal de la junta (por ejemplo, Diligent o Boardvantage), incluida la publicación de materiales y la gestión del acceso de los directores.
• Redactar y mantener actas, resoluciones, puntos de acción y seguimientos.

Gestión de Entidades y Registros de Gobierno

• Mantener libros de actas, resoluciones y registros de gobierno para entidades nacionales y extranjeras.
• Dar soporte a las presentaciones estatales y subsidiarias, informes anuales, mantenimiento de la buena reputación y coordinación de agentes registrados.

Soporte de Litigios y Reclamos de Seguros

• Dar soporte a asuntos de litigio, incluida la organización de documentos, el seguimiento y la coordinación con asesores externos.
• Rastrear y administrar reclamos de seguros y documentación relacionada.
• Preparar respuestas a citaciones y procesos legales, y coordinar la recopilación y producción de materiales de respuesta.

Soporte Interfuncional, IA y Administración

• Utilizar herramientas de IA y tecnología legal para optimizar la preparación de presentaciones, la gestión de registros y los flujos de trabajo recurrentes, y ayudar a identificar oportunidades para trabajar de manera más eficiente.
• Asociarse con abogados, Operaciones Legales, Finanzas y otros equipos para mantener los asuntos en marcha y cumplir los plazos.
• Otras tareas según sea necesario de vez en cuando.

El candidato adecuado

• Altamente organizado y detallista, con un sólido historial en la gestión de calendarios de presentación y gobierno impulsados por plazos.
• Experiencia como paralegal corporativo o de empresa pública, idealmente dando soporte a presentaciones ante la SEC, Sección 16, preparación de juntas y gestión de entidades.
• Buen juicio y discreción en el manejo de información confidencial y material no pública.
• Experiencia en el soporte a un Secretario Corporativo, Junta Directiva y ejecutivos senior con materiales sensibles que mueven el mercado.
• Proactivo, confiable y orientado a soluciones, con un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad.
• Comodidad con herramientas de IA y tecnología legal, o un fuerte interés y deseo de adoptarlas en un contexto de soporte legal.
• Comunicador claro que trabaja bien con abogados, ejecutivos y socios interfuncionales.

Calificaciones

• Educación mínima: Título de grado, o una combinación equivalente de educación, capacitación y/o experiencia. Se prefiere certificado de paralegal de un programa aprobado por la ABA.
• 8 o más años de experiencia como paralegal corporativo o de empresa pública, idealmente incluyendo una combinación de experiencia en bufete de abogados y experiencia interna.
• Conocimiento práctico de los requisitos de presentación ante la SEC, la Sección 16 y las normas de cotización de Nasdaq y las prácticas de gobierno de empresas públicas.
• Familiaridad con herramientas y procesos de presentación de empresas públicas (por ejemplo, EDGAR, XBRL y agentes de presentación de la Sección 16), portales de juntas (por ejemplo, Diligent o Boardvantage) y software de gestión de entidades.
• La experiencia en soporte a la administración de acciones y registros de planes de capitalización es una ventaja.
• La experiencia en litigios, reclamos de seguros o soporte de citaciones y procesos legales es una ventaja.
• Comodidad utilizando herramientas de IA para trabajar de manera más eficiente, o una voluntad genuina de desarrollar fluidez en ellas.
• La experiencia en una empresa pública de tecnología o SaaS es una ventaja.

En Backblaze, valoramos ser justos y buenos con nuestros clientes, socios y empleados. Es por eso que la diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de nuestros valores. Estamos comprometidos a fomentar una fuerza laboral donde todos los empleados sientan un sentido de pertenencia, independientemente de su raza, etnia, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, religión, estatus socioeconómico, capacidad, estado de veterano y educación. Creemos que nuestra dedicación a cultivar un espacio de trabajo diverso no solo nos permite servir mejor a nuestros clientes en más de 175 países, sino que refuerza aún más nuestro compromiso de hacer lo correcto. Somos un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.