FSP Contract Specialist

Horario de trabajo: Lunes a viernes (estándar)

Condiciones ambientales: Oficina

Descripción del puesto

Únete como Especialista Asociado en Contratos de Sitios: Ten un impacto en la vanguardia de la innovación.

En los últimos 5 años, hemos brindado apoyo a las 50 principales empresas farmacéuticas y más de 750 biotecnológicas, abarcando más de 2.700 ensayos clínicos en 100+ países. Como parte de nuestro equipo global, tendrás la oportunidad de asistir en la preparación, negociación y finalización de contratos con sitios investigadores.

Como Especialista Asociado en Contratos de Sitios, establecerás y mantendrás relaciones efectivas con los equipos internos funcionales.

Tus responsabilidades serán

• Redactar, revisar, negociar y finalizar enmiendas y presupuestos con sitios de estudio, conforme a los procesos locales o aceptados.
• Negociar dentro de parámetros aprobados, incluyendo presupuestos de becas para investigadores, términos y condiciones contractuales, siguiendo consideraciones contractuales, expectativas del cliente y los procesos establecidos, así como las rutas de escalación correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de los parámetros de negociación, aprobaciones de autoridad, procesos contractuales y expectativas del cliente.
• Garantizar el cumplimiento de las guías, plantillas y procesos presupuestarios.
• Coordinar con los departamentos internos funcionales para alinear las actividades de inicio de sitio con las actividades contractuales y los plazos acordados; asegurar que el proceso de negociación contractual esté alineado con la ruta crítica para la activación del sitio.
• Cumplir con los tiempos objetivo para la activación de sitios.
• Asegurar que se sigan las pautas y procesos para la escalación eficiente de asuntos fuera de parámetro, cuando corresponda.
• Completar el seguimiento e informes requeridos, y asistir a otros especialistas en el seguimiento e informes necesarios.
• Apoyar en algunas actividades financieras.

Requisitos de educación y

experiencia

• Título universitario o equivalente, junto con una cualificación académica o vocacional formal relevante.
• Experiencia previa que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el puesto (equivalente a 0-2 años). En algunos casos, se considerará suficiente una equivalencia basada en una combinación de educación adecuada, capacitación y/o experiencia directamente relacionada.

Conocimientos, habilidades y capacidades

• Comprensión básica de los acuerdos de ensayos clínicos.
• Capacidad básica para aplicar principios fundamentales de negociación de becas para investigadores.
• Comprensión general de los principios empresariales y financieros relacionados con acuerdos de servicios.
• Habilidades efectivas de comunicación (oral y escrita) en inglés y el idioma local.
• Atención meticulosa al detalle.
• Excelente pensamiento analítico y basado en la toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar de forma independiente o en equipo.
• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conocimiento operativo de los SOP de PPD y WPDs.
• Capacidad para organizar prioridades competidoras de forma lógica y revisar riesgos y problemas contractuales pendientes.
• Capacidad para utilizar eficazmente sistemas automatizados y aplicaciones informáticas.
• Capacidad para demostrar un estilo de comunicación centrado en el cliente, con enfoque en la resolución de problemas y la colaboración.

Condiciones y entorno de trabajo

• Capacidad para trabajar en posición erguida y/o estática durante 6-8 horas diarias.
• Movimientos repetitivos de ambas manos, con capacidad para realizar movimientos rápidos y simples de los dedos, manos y muñecas.
• Movilidad frecuente requerida.
• Incluye ocasionalmente agacharse, inclinarse, y frecuentes flexiones y giros del tronco y cuello.
• Levantamiento y transporte ligero a moderado (o movimiento) de objetos, incluyendo equipaje y computadora portátil, con un peso máximo de 15-20 lbs.
• Capacidad para acceder y utilizar una variedad de software informático, tanto desarrollado internamente como de mercado.
• Capacidad para comunicar información e ideas de forma comprensible, y para escuchar y entender información presentada mediante palabras y frases habladas.
• Interacción frecuente con otras personas para obtener o intercambiar información con diversos grupos.
• Realización de una amplia gama de tareas variables, según demandas cambiantes y condiciones impredecibles; capacidad para desempeñarse bajo presión y multitarea.
• Asistencia regular y constante.