Directo de la empresahace 21 horas
Asistente de Facilities / Intendente
Gigroup
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior3+ años
Importante cliente en Mar del Plata busca un Asistente de Facilities o Intendente para coordinar y dar seguimiento a tareas, gestionar proveedores, controlar instalaciones y costos, y dar soporte administrativo y de campo. Requiere 3 años de experiencia similar.
Descripción del puesto
Para nuestro importante cliente ubicado en CAMET, Mar del Plata, buscamos un/a Facilities Assistant o intendente. El objetivo principal será la coordinación y seguimiento de tareas programadas dentro de la empresa, siendo el nexo con el Manager del área y clientes internos. El contrato es por consultora. Algunas de las responsabilidades serán: - Contacto fluido y visita operativa a proveedores. - Recorridos en sitio para control de instalaciones y servicios. - Registro y seguimiento de incidencias y requerimientos. - Soporte a eventos, reuniones internas y área de obras. - Elaboración de presupuestos. - Monitoreo de indicadores de gestión (KPI's). - Propuestas de mejora operativa, eficiencia y mejora continua del servicio. - Seguimiento en control de costos, consumos y presupuestos. - Gestión de proveedores de servicios (administrativa y de campo). - Seguimiento de facturación y órdenes de compras de servicios. - Cumplimiento de políticas de HSE. - Gestión de compras de insumos y materiales. - Elaboración de presentaciones al cliente del estado de los servicios. Requisitos: - Experiencia de 3 años en posiciones similares (excluyente). - Nivel de inglés intermedio (no excluyente). - Manejo de Excel intermedio. - Manejo de CRM de gestión de facturación, generación de órdenes de compras, SAP, Coupa, Ariba (no excluyente). - Proactividad, autonomía y manejo de cliente. Beneficios: - Jornada laboral: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs. Eventualmente se requiere presencia fuera de ese horario por eventos o emergencias. - Modalidad: Presencial. - Lugar de trabajo: CAMET, Mar del Plata.
Responsabilidades
- Coordinación y seguimiento de tareas programadas
- Contacto y visita a proveedores
- Control de instalaciones y servicios
- Registro y seguimiento de incidencias y requerimientos
- Soporte a eventos, reuniones internas y área de obras
- Elaboración de presupuestos
- Monitoreo de indicadores de gestión (KPI´s)
- Propuestas de mejora operativa
- Seguimiento de costos, consumos y presupuestos
- Gestión de proveedores de servicios
- Seguimiento de facturación y órdenes de compras
- Cumplimiento de políticas de HSE
- Gestión de compras de insumos y materiales
- Elaboración de presentaciones al cliente
Habilidades
Gestión de proveedoresControl de instalacionesSeguimiento de incidenciasElaboración de presupuestosMonitoreo de indicadores de gestión (KPI´s)Gestión de comprasCumplimiento de políticas de HSEGestión de clientesProactividadAutonomíaManejo a cliente
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