Executive Virtual Assistant

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**Título del puesto:** Asistente Virtual Ejecutivo

**Ubicación:** Remoto

**Zona horaria:** Zonas horarias de EE. UU. (EST–PST)

**Resumen del rol:**

Buscamos un Asistente Virtual Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar soporte administrativo y operativo integral a la alta dirección. Este rol requiere una atención excepcional al detalle, sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno remoto y dinámico. El candidato ideal es una persona proactiva que pueda anticipar necesidades, manejar información sensible con discreción y optimizar los flujos de trabajo ejecutivos para maximizar la eficiencia.

**Responsabilidades clave:**

• Gestionar agendas ejecutivas, incluyendo la programación de reuniones entre zonas horarias y la priorización de citas.
• Coordinar reuniones virtuales y presenciales, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de los puntos de acción.
• Gestionar correos electrónicos, correspondencia y seguimientos en nombre de los ejecutivos.
• Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y hojas de cálculo.
• Coordinar arreglos de viaje e itinerarios cuando sea necesario.
• Actuar como enlace entre ejecutivos y partes interesadas internas/externas.
• Mantener sistemas organizados de archivo digital y documentación.
• Apoyar proyectos especiales, investigación y tareas administrativas ad hoc según sea necesario.
• Garantizar la confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.

**Calificaciones requeridas:**

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual apoyando a la alta dirección.
• Experiencia previa demostrada en trabajo remoto; los candidatos deben dominar las herramientas de colaboración remota (ej. Slack, Zoom, Google Workspace, Asana o similares) y tener experiencia trabajando con empresas de EE. UU. o Reino Unido. No se considerarán las solicitudes sin esta experiencia.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo con capacidad para priorizar eficazmente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Alto nivel de discreción, profesionalismo y confiabilidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva.

**Calificaciones preferidas:**

• Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o fundadores.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM.
• Experiencia en un entorno de startup dinámico o de servicios profesionales.
• Experiencia coordinando entre múltiples departamentos o socios externos.

**Herramientas y tecnología:**

• Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets)
• Slack, Zoom, Microsoft Teams
• Asana, Trello o herramientas de gestión de proyectos similares
• Herramientas de programación de calendarios (ej. Calendly)
• Plataformas de gestión de documentos y almacenamiento en la nube (ej. Google Drive)

**Por favor, TENGA EN CUENTA:**

Es crucial que complete el formulario de solicitud en su totalidad. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá que grabe un video. Si su solicitud es exitosa, recibirá un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video es el primer paso del proceso de entrevista. Si no graba un video, no podremos considerarlo para NINGÚN puesto vacante.

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