Directo de la empresahace 10 días

Executive Assistant to the Chief of Staff

Remoto · Tiempo completo

Semi Senior2+ años

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Empresa de salud busca Asistente Ejecutivo para el Chief of Staff con más de 2 años de experiencia, para gestionar agenda, viajes y proyectos operativos. Puesto remoto.

Por qué aplicar

Si buscás un rol clave en una empresa de salud innovadora que busca democratizar el acceso a la atención médica, este puesto es para vos. Vas a ser el soporte directo del Chief of Staff en una operación de 16 clínicas, gestionando todo lo operativo para que la visión de la empresa se cumpla.

Descripción del puesto

La empresa Healthcare tiene un problema de distribución: la mejor atención médica se concentra en unos pocos códigos postales, y el resto recibe lo que queda. Genesis está solucionando esto en ortopedia y medicina deportiva, uno de los sectores de mayor valor y más fragmentados de la salud. Operamos una plataforma MSK de espectro completo: cirugía, fisioterapia y todo lo que conecta ambos. Contamos con dieciséis clínicas en Chicagoland y ensayos clínicos que se ejecutan junto con la atención diaria al paciente. Los pacientes de Medicaid son tratados con el mismo estándar que cualquier otro, a escala. La mayoría cree que la atención accesible y la atención excelente son un compromiso, pero hemos construido el modelo operativo que demuestra que no lo son. Esa es la tesis completa, y está funcionando. El rol Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para el Chief of Staff, y lo decimos literalmente. No un gestor de agenda al que ocasionalmente se le asignan proyectos, sino un asistente real que, casualmente, también gestiona la agenda. El Chief of Staff de una plataforma de salud multiespecialidad con 16 clínicas maneja una cantidad asombrosa de áreas en una semana dada: operaciones clínicas, reclutamiento de médicos, relaciones con pagadores, bienes raíces, asuntos de directorio, asociaciones comunitarias. Este rol existe para asegurar que nada se pierda y para devolverle al CEO las horas que se pierden en logística en lugar de en decisiones. Te encargarás del día a día: programación en una organización multisitio de rápido movimiento, viajes, triaje de bandeja de entrada, preparación de reuniones, seguimiento de compromisos hechos en salas en las que estuviste y en las que no. Pero también te involucrarás en ayudar a que las cosas funcionen mejor, por lo que la capacidad de aprender rápido y hacer las cosas es esencial. Los mejores EAs con los que hemos trabajado no ven un techo en el rol. Lo ven como el asiento más rápido del edificio para aprender cómo funciona realmente una empresa, y lo utilizan en consecuencia. Lo que harás: - Gestionar la agenda y la bandeja de entrada del Chief of Staff como un sistema, no como un conjunto de tareas: anticipar conflictos antes de que sean conflictos. - Gestionar viajes. - Liderar proyectos operativos ad hoc: investigación de mercado, evaluaciones de proveedores, diseño de procesos internos, iniciativas especiales que aún no tienen un propietario. - Actuar como filtro y multiplicador de fuerza: saber qué necesita la atención del Chief of Staff ahora, qué puede esperar y qué puedes manejar tú. ¿Por qué este puesto, específicamente? Estarás más cerca de cómo se construye una plataforma de atención médica que casi cualquier otra persona en la empresa, y lo harás en una empresa que ya ha demostrado que su modelo funciona, no en una que todavía busca encaje producto-mercado. Si eventualmente quieres dirigir algo (operaciones, crecimiento, un mercado de clínicas, una empresa), este es uno de los mejores lugares posibles para pasar los próximos años aprendiendo cómo. Quién eres: - Más de 2 años de experiencia apoyando a un ejecutivo senior, idealmente en una empresa que se mueve rápido y abarca muchas funciones. - La experiencia en el sector de la salud es un plus, no un requisito; lo que más importa es que seas perspicaz, con bajo ego y que disfrutes genuinamente siendo útil. - Escribes con claridad y rapidez. Puedes convertir una solicitud vaga en un documento limpio sin mucha supervisión. - Tratas la confidencialidad como algo dado, no como una regla que debas recordar. - Quieres un trabajo donde el alcance crezca contigo; este no es un rol con una descripción de trabajo fija en seis meses. - Remoto.

Responsabilidades

Gestionar la agenda y bandeja de entrada del Chief of Staff
Organizar viajes
Liderar proyectos operativos ad hoc
Actuar como filtro y multiplicador de fuerza
Preparar reuniones y dar seguimiento a compromisos

Habilidades

Gestión de agendaOrganización de viajesGestión de proyectos operativosEvaluación de proveedoresDiseño de procesos internosConfidencialidadComunicación escrita clara y rápidaProactividadCapacidad de aprendizaje rápidoOrientación a la utilidadBajo egoAdaptabilidad

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