Executive Assistant to BUH

Syneos Health® es una organización líder de servicios de ciencias de la vida totalmente integrada, creada para acelerar el éxito del cliente. Nos asociamos con innovadores en cada punto del continuo de desarrollo y comercialización de medicamentos, ayudándoles a navegar la complejidad, anticipar el cambio y acelerar el progreso. Cada día rendimos mejor gracias a cómo trabajamos juntos, como un solo equipo, cada uno siendo el mejor en lo que hace. Reunimos a expertos talentosos de un amplio espectro de funciones corporativas críticas para el negocio. Cada rol juega una parte esencial para permitir que nuestros clientes logren sus objetivos. Nuestros equipos son ágiles, colaborativos y están comprometidos con la entrega, para nosotros mismos, para nuestros clientes y, en última instancia, para las personas que dependen de los servicios que apoyamos. Descubra lo que sus 25.000 futuros colegas ya saben: Por qué Syneos Health

• Nos apasiona desarrollar a nuestra gente, a través del desarrollo y la progresión profesional; gestión de línea de apoyo y comprometida; capacitación técnica y de área terapéutica; reconocimiento entre pares y programa de recompensas totales.
• Estamos comprometidos a construir una cultura inclusiva, donde puedas ser auténticamente tú mismo. Central para esto es nuestro propósito – Impulsados a Entregar – que captura la pasión de nuestros colegas por presentarse cada día y dar forma a soluciones que tienen la capacidad de impactar drásticamente la vida de alguien.
• Estamos construyendo continuamente la empresa en la que todos queremos trabajar y con la que los clientes quieren trabajar. ¿Por qué? Porque sabemos que cuando reunimos a colegas inteligentes de todo el mundo, podemos dar forma al futuro de la atención médica, generando un impacto para los clientes y definiendo el ritmo del progreso del paciente. Responsabilidades del puesto Descripción del puesto El/la Asistente Ejecutivo/a (AE) del Director/a de Unidad de Negocio (DUN) es un socio ejecutivo de confianza que brinda soporte administrativo y operativo integral de alto nivel en un entorno dinámico, complejo y de alta visibilidad. Este rol requiere una capacidad organizativa excepcional, discreción y criterio, combinados con una fuerte presencia ejecutiva y una mentalidad orientada al servicio. El/la AE actúa como un punto central de coordinación para el DUN, permitiendo el enfoque en prioridades estratégicas al anticipar necesidades, resolver problemas de forma independiente y garantizar la ejecución fluida de actividades diarias y a largo plazo. El rol incluye la responsabilidad de la administración ejecutiva, la gestión de reuniones y eventos globales, la coordinación de partes interesadas y la preparación de materiales de negocio de alta calidad. El rol se basa idealmente en el Reino Unido para garantizar la máxima superposición de zonas horarias y una colaboración efectiva. Responsabilidades Clave Soporte Ejecutivo y Administrativo
• Brindar soporte administrativo ejecutivo integral al DUN y a sus subordinados directos, según sea necesario.
• Gestionar de forma proactiva un calendario complejo y dinámico, priorizando reuniones y asegurando el uso óptimo del tiempo ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, logística y planificación de contingencias.
• Servir como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, gestionando comunicaciones y logística de reuniones según sea necesario.
• Gestionar la delegación de aprobaciones para hojas de tiempo, gastos y otros flujos de trabajo administrativos.
• Manejar información altamente sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. Gestión de Reuniones y Eventos
• Organizar, coordinar y alojar reuniones virtuales globales a gran escala, incluyendo:
• Impulsar reuniones de Microsoft Teams
• Abrir y cerrar llamadas
• Gestionar registros de asistencia
• Filtrar y coordinar preguntas y respuestas
• Planificar, coordinar y ejecutar reuniones y eventos presenciales de principio a fin, incluyendo logística, sedes, agendas, materiales y coordinación in situ.
• Asegurar que las reuniones estén bien estructuradas, se presenten profesionalmente y se alineen con los objetivos ejecutivos. Soporte de Negocios y Presentaciones
• Traducir la dirección de alto nivel, notas y conceptos del DUN en presentaciones de PowerPoint claras, concisas y listas para ejecutivos, alineadas con formatos y mensajes estándar.
• Sintetizar información compleja o no estructurada en presentaciones bien organizadas y visualmente pulidas, adecuadas para la alta dirección y audiencias externas.
• Recopilar actualizaciones y aportes de los Directores de Área Terapéutica (DAT) y subordinados directos para respaldar entregables clave del negocio y actualizaciones de estado.
• Rastrear y organizar elementos de acción, seguimientos y resultados clave de las reuniones de liderazgo. Participación de Partes Interesadas y Externas
• Actuar como punto de contacto para la asistencia y coordinación de reuniones externas, representando a la dirección con profesionalismo y credibilidad.
• Construir relaciones de trabajo efectivas entre la alta dirección, los subordinados directos y las partes interesadas globales. Habilidades y Competencias Clave
• Altamente organizado/a con atención excepcional al detalle y seguimiento.
• Proactivo/a, orientado/a a soluciones y capaz de anticipar las necesidades ejecutivas.
• Fuerte criterio, discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
• Comunicador/a seguro/a con presencia ejecutiva pulida.
• Capacidad demostrada para operar con calma y eficacia en entornos de alta presión y ritmo rápido.
• Fuertes habilidades de planificación y coordinación, particularmente para reuniones y eventos globales complejos.
• Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint y otras herramientas de negocio estándar. Experiencia y Calificaciones
• Experiencia comprobada en el apoyo a líderes senior (Director/a de Unidad de Negocio, SVP, EVP o equivalente) en una organización compleja y matricial.
• Experiencia demostrada en la gestión de calendarios ejecutivos, viajes y reuniones de alto perfil.
• Sólida experiencia en la preparación de presentaciones a nivel ejecutivo y materiales de negocio.
• Se prefiere experiencia trabajando en organizaciones globales y en múltiples zonas horarias. Atributos Personales
• Socio/a ejecutivo/a de confianza con un fuerte sentido de la responsabilidad.
• Mentalidad orientada al servicio con compromiso con la excelencia.
• Embajador/a profesional, discreto/a y creíble para la alta dirección.
• Capaz de trabajar de forma independiente manteniendo una estrecha alineación con las prioridades ejecutivas. Conoce Syneos Health Durante los últimos 5 años, hemos trabajado con el 94% de todos los Fármacos Novedosos Aprobados por la FDA, el 95% de los Productos Autorizados por la EMA y más de 200 Estudios en 73.000 Sitios y más de 675.000 pacientes en ensayos. No importa cuál sea tu rol, tomarás la iniciativa y desafiarás el status quo con nosotros en un entorno altamente competitivo y en constante cambio. Obtén más información sobre Syneos Health. http://www.syneoshealth.com Información Adicional Las tareas, deberes y responsabilidades enumeradas en esta descripción del puesto no son exhaustivas. La Compañía, a su entera discreción y sin previo aviso, puede asignar otras tareas, deberes y responsabilidades del puesto. También se considerará experiencia, habilidades y/o educación equivalentes, por lo que las calificaciones de los titulares pueden diferir de las enumeradas en la Descripción del Puesto. La Compañía, a su entera discreción, determinará qué constituye como equivalente a las calificaciones descritas anteriormente. Además, nada de lo contenido en el presente debe interpretarse como la creación de un contrato de empleo. Ocasionalmente, las habilidades/experiencias requeridas para los puestos se expresan en términos breves. Cualquier lenguaje contenido en el presente está destinado a cumplir plenamente con todas las obligaciones impuestas por la legislación de cada país en el que opera, incluida la implementación de la Directiva de Igualdad de la UE, en relación con el reclutamiento y el empleo de sus empleados. La Compañía se compromete a cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, incluida la provisión de adaptaciones razonables, cuando sea apropiado, para ayudar a los empleados o solicitantes a realizar las funciones esenciales del puesto.