Directo de la empresahace 4 días

Executive Assistant

Buenos Aires, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior · 2+ años

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Empresa de biotecnología busca Asistente Ejecutivo para C-Level, con experiencia en gestión de agendas, viajes, presentaciones y coordinación de eventos. Se requiere proactividad, organización y nivel avanzado de inglés.

Por qué aplicar

Si buscás un rol clave en una empresa de biotecnología innovadora, esta es tu oportunidad. Vas a dar soporte directo al C-Level, gestionando agendas, viajes y eventos. Ideal si sos proactivo, organizado y tenés inglés avanzado.

Descripción del puesto

Stämm es una empresa de biotecnología dedicada a hacer que la biofabricación sea simple, escalable y repetible. Aprovechando la microfluídica y la impresión 3D, hemos desarrollado la primera metodología de fabricación continua para la producción industrial de biológicos y terapias celulares. Inspirada en la naturaleza, Stämm utiliza un flujo laminar continuo y unidireccional para reducir una instalación completa de biofabricación a una unidad de tamaño de escritorio, plug-and-play. Nuestra misión es descentralizar el bioprocesamiento y democratizar el acceso a la biotecnología, permitiendo a nuestros socios centrarse en descubrimientos innovadores que tengan un impacto significativo en la humanidad.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a proactivo/a y orientado/a al servicio para el C-Level. El/la candidato/a ideal es altamente organizado/a, ingenioso/a y prospera en un entorno de ritmo rápido. Esta persona es una solucionadora de problemas que busca constantemente oportunidades para mejorar procesos y apoyar eficazmente al liderazgo ejecutivo.

Responsabilidades

Gestionar calendarios ejecutivos complejos, coordinando reuniones internas y externas.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y gastos de viaje relacionados.
Preparar presentaciones, informes y materiales de reunión para el liderazgo ejecutivo.
Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
Realizar un seguimiento y seguimiento de las iniciativas clave, asegurando que se cumplan los plazos y los elementos de acción.
Coordinar eventos ejecutivos, talleres y reuniones estratégicas.
Manejar información confidencial con el máximo nivel de discreción y profesionalismo.
Apoyar las necesidades administrativas del día a día.
Asistir a reuniones clave para tomar notas detalladas y asegurar que todos los elementos de acción resultantes sean rastreados y ejecutados.
Manejar ocasionalmente tareas administrativas personales.

Requisitos

Al menos 2 años de experiencia en un rol similar.
Experiencia en brindar soporte administrativo en un entorno de trabajo de ritmo rápido.
Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse a cambios de último minuto.
Excelente atención al detalle y capacidad para ejecutar tareas con precisión.
Disponibilidad para trabajar con un horario flexible.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Licencia de conducir (deseable).

Información adicional

Este es un puesto 100% presencial en Buenos Aires, Argentina (Retiro). De lunes a viernes, con horario de trabajo flexible.

Responsabilidades

Manage complex executive calendars, coordinating internal and external meetings.
Coordinate domestic and international travel, including flights, hotels, ground transportation, and related travel expenses.
Prepare presentations, reports, and meeting materials for executive leadership.
Serve as a key point of contact between executives and internal and external stakeholders.
Track and follow up on key initiatives, ensuring deadlines and action items are completed.
Coordinate executive events, workshops, and strategic meetings.
Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism.
Support day-to-day administrative needs.
Attend key meetings to take detailed notes and ensure all resulting action items are tracked and executed.
Handle occasional personal administrative tasks.

Habilidades

Gestión de agendasCoordinación de viajesPreparación de presentacionesAtención a stakeholdersSeguimiento de iniciativasCoordinación de eventosManejo de información confidencialSoporte administrativoToma de notas en reunionesFlexibilidad horariaProactividadOrientación al servicioOrganizaciónResolución de problemasAdaptabilidadAtención al detalleDiscreción

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