Executive Assistant - Bilingual ENG - SPN/POR

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Apoya a un ejecutivo de rápido movimiento para que se mantenga organizado, eficiente y enfocado, convirtiéndote en su mano derecha de confianza que mantiene en marcha tanto las prioridades empresariales como las personales. Si prosperas en roles de alta responsabilidad y disfrutas de que dependan de ti, este puesto es para ti.

Este puesto está abierto a todos los candidatos en Filipinas y en toda Latinoamérica.

**¿Qué harás?**

• Gestionar calendarios complejos, citas y agendas entre compromisos empresariales y personales.
• Manejar la gestión de la bandeja de entrada, redactar correspondencia y asegurar seguimientos oportunos en nombre del ejecutivo.
• Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y cambios de último momento.
• Apoyar tareas administrativas personales como reservas, citas y coordinación logística del día a día.
• Hacer seguimiento de prioridades, plazos y puntos de acción para asegurar que los compromisos se cumplan a tiempo.
• Realizar investigaciones, coordinar con proveedores y asistir en proyectos especiales según se asigne.
• Actuar como filtro priorizando comunicaciones y protegiendo el tiempo y el enfoque del ejecutivo.
• Brindar soporte receptivo fuera del horario comercial estándar cuando surjan asuntos urgentes.
• Mantener estricta confidencialidad al manejar información sensible, tanto empresarial como personal.

**¿A quién buscamos?**

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
• Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de soporte similar.
• Se prefiere experiencia apoyando a altos ejecutivos, fundadores o dueños de negocios.
• Dominio de Google Workspace, herramientas de gestión de calendarios y plataformas de comunicación como Slack/WhatsApp/Teams o similares.
• Altamente organizado/a, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Proactivo/a, confiable y capaz de anticipar necesidades con mínima supervisión.
• Disponible para trabajar en horarios de zona horaria de EE. UU. (turno de madrugada en Filipinas).
• Dispuesto/a y capaz de brindar flexibilidad para horas extra ocasionales, trabajo de fin de semana o horarios extendidos cuando sea necesario.
• Disponible para comenzar dentro de las 2 semanas posteriores a la oferta de empleo.

**Requisitos técnicos:**

• Comodidad en el uso de herramientas de seguimiento de tiempo (ej. Time Doctor).
• Laptop/computadora propia, auriculares con cancelación de ruido y webcam.
• Conexión a internet confiable (mínimo 50 Mbps).
• Equipo de respaldo disponible en caso de cortes de energía e internet.

**¿Por qué te encantará trabajar aquí?**

• **Compensación competitiva:** Ofrecemos un salario mensual a partir de USD 800 - 1.000, con flexibilidad para una compensación mayor según tu experiencia y calificaciones. Este es un puesto a tiempo completo que requiere una semana laboral de 40 horas, y nos aseguramos de que tu experiencia sea valorada y tus contribuciones sean recompensadas de manera justa.
• **Días libres remunerados y licencia por enfermedad:** Creemos en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Disfruta de generosas políticas de días libres remunerados y licencias por enfermedad, que te permitirán recargar energías, viajar o descansar cuando lo necesites, todo mientras sabes que tu puesto es seguro.