Executive Assistant - Part Time

HockeyStack está desarrollando una plataforma de atribución de marketing y análisis de ingresos que ayuda a las empresas B2B a entender exactamente qué esfuerzos de marketing y ventas generan pipeline e ingresos. Al unificar los datos a lo largo del recorrido del cliente y conservar cada señal de ingreso, HockeyStack ofrece atribución precisa, insights accionables y una visión completa del desempeño GTM. Con análisis impulsado por machine learning y capacidades de lenguaje natural, los equipos pueden descubrir rápidamente insights, responder preguntas complejas y tomar decisiones basadas en datos con confianza.

Hemos recaudado más de $50M de Bessemer Venture Partners, General Catalyst, Y Combinator y otros.

Trabajamos rápido y contratamos a personas que quieren ganar.

Desde su lanzamiento a finales de 2023, hemos crecido hasta alcanzar ingresos anuales recurrentes (ARR) de ocho dígitos, procesamos más de 60 TB de datos de ingresos mensuales y trabajamos con algunas de las empresas B2B más grandes del mundo, como Harvey y New Relic.

Tu misión

Tu misión es hacer que las cosas sucedan y mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas. Trabajarás de cerca con el equipo ejecutivo para asumir la responsabilidad de tareas administrativas, coordinar personas y recursos, resolver problemas y asegurar que las cosas se hagan sin necesidad de supervisión constante.

Buscamos a alguien altamente proactivo, recursivo y organizado, que pueda llevar una tarea desde el inicio hasta el final. Ya sea programando reuniones, buscando archivos, coordinando reparaciones de oficina o siguiendo a las personas para avanzar, tomarás la iniciativa, encontrarás soluciones y te asegurarás de que nada se quede atrás.

Qué harás

• Gestionar la programación y tareas administrativas: Coordinar reuniones, gestionar calendarios, resolver conflictos de horarios y ayudar a mantener al equipo ejecutivo organizado.
• Coordinar información y documentación: Recopilar archivos, actualizaciones e información de distintos stakeholders y consolidar todo en recursos organizados y fácilmente accesibles.
• Mantener el impulso: Seguir a las personas por tareas pendientes, información faltante y plazos. Proactivamente empujar por respuestas y entregables cuando sea necesario.
• Gestionar operaciones de oficina: Coordinar con la administración del edificio, proveedores y servicios para resolver problemas de oficina, organizar reparaciones y mantener el espacio de trabajo funcionando sin interrupciones.
• Gestionar elementos esenciales de oficina: Ordenar snacks, suministros y otros artículos necesarios, y coordinar servicios de limpieza y mantenimiento de oficina según sea necesario.
• Resolver problemas de forma independiente: Investigar soluciones, identificar a las personas o recursos adecuados y asumir la responsabilidad de las tareas hasta su finalización, sin esperar instrucciones paso a paso.
• Anticipar necesidades y tomar la iniciativa: Identificar brechas, abordar posibles problemas antes de que se escalen, y manejar solicitudes ocasionales a medida que evolucionan las necesidades del negocio.

Qué buscamos

• Experiencia apoyando empresas estadounidenses, especialmente startups de IA. Familiaridad con el ritmo, el estilo de comunicación y el entorno operativo de startups estadounidenses de rápido crecimiento es una gran ventaja.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Virtual, Asistente de Operaciones, Coordinador Administrativo o en un rol similar.
• Fuerte inclinación hacia la acción. Eres alguien que hace que las cosas sucedan en lugar de esperar a que te digan qué hacer.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir compromisos.
• Confianza para comunicarte con distintos stakeholders, seguir de forma persistente y responsabilizar respetuosamente a las personas.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y recursividad para encontrar soluciones de forma independiente con mínima supervisión.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Comodidad usando herramientas de productividad como Google Workspace, calendarios, hojas de cálculo y plataformas de comunicación.
• Discreción y buen juicio al manejar información confidencial.
• Flexibilidad y disposición para asumir una amplia gama de tareas, desde trabajo administrativo rutinario hasta desafíos operativos inesperados.

Detalles del contrato

• Tipo: Contrato de asistente virtual a tiempo parcial con compensación mensual fija.
• Horas: Aproximadamente 10 horas por semana (alrededor de 40 horas por mes), con flexibilidad para ajustarse según las necesidades del negocio.

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Horario

Debes estar dispuesto/a a trabajar dentro de las horas del Pacific Time (PT).

• Ubicación: Remoto; abierto a candidatos de todo el mundo.
• Compensación: Flexible, según experiencia, ubicación y alcance del contrato.

¿Por qué unirte ahora?

Estamos en un punto de inflexión. El producto está probado, el mercado es masivo y la oportunidad está abierta. Te unirás a una empresa con trayectoria real, crecimiento acelerado y respaldo significativo, donde cada persona aún moldea el resultado. Esto no es solo un trabajo. Es la oportunidad de construir algo que defina una categoría, con personas que se preocupan profundamente por hacerlo bien.

HockeyStack es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de veterano protegido, discapacidad o cualquier otro estatus legalmente protegido. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a fomentar un entorno inclusivo para todos los empleados.