Directo de la empresahace 22 horas

Executive Assistant / Office Manager

Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior

Empresa en crecimiento busca un Asistente Ejecutivo / Office Manager resolutivo y organizado para gestionar la operación interna, coordinar pagos, organizar viajes y brindar soporte al equipo.

Por qué aplicar

Si sos una persona resolutiva y te gusta que las cosas funcionen, este puesto en Ánima es para vos. Vas a ser clave para la operación interna y tendrás contacto directo con los socios. Ideal para quienes disfrutan de la organización y la autonomía.

Descripción del puesto

LV Capital está en pleno crecimiento y busca incorporar una persona con el principal objetivo de profesionalizar y potenciar la operación interna. Buscamos un perfil muy resolutivo, organizado, proactivo y hands-on, que disfrute de hacer que las cosas sucedan, pueda manejar distintos temas en simultáneo y, sobre todo, tenga la autonomía para llevarlos de principio a fin. ¿Cuál será tu desafío? Serás una pieza clave para que la operación cotidiana de LV Capital funcione de manera ágil y ordenada, trabajando en contacto directo con los socios y acompañando a todo el equipo. Entre tus principales responsabilidades estarán: - Gestionar la administración y el funcionamiento general de la oficina. - Coordinar pagos, gastos, vencimientos, servicios y proveedores. - Organizar viajes, pasajes, reservas y eventos. - Administrar documentación, legajos y CRM. - Brindar soporte operativo al equipo y a clientes. - Realizar seguimiento de gestiones administrativas con brokers y entidades financieras. - Detectar necesidades, ordenar procesos y proponer mejoras que hagan más eficiente la operación. Valoraremos especialmente: - Experiencia previa en Office Management, Administración, Back Office, Operations o posiciones de Executive Assistant con fuerte componente administrativo. - Muy buen manejo de Excel y herramientas digitales. - Afinidad con herramientas de Inteligencia Artificial. - Excelente comunicación y trato profesional. - Responsabilidad y confidencialidad. - Capacidad para trabajar cerca de socios y desenvolverse en una estructura dinámica y en crecimiento. Si sos de esas personas que disfrutan de ordenar, resolver, anticiparse y lograr que las cosas funcionen, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

Gestionar la administración y el funcionamiento general de la oficina.
Coordinar pagos, gastos, vencimientos, servicios y proveedores.
Organizar viajes, pasajes, reservas y eventos.
Administrar documentación, legajos y CRM.
Brindar soporte operativo al equipo y a clientes.
Realizar seguimiento de gestiones administrativas con brokers y entidades financieras.
Detectar necesidades, ordenar procesos y proponer mejoras que hagan más eficiente la operación.

Habilidades

OrganizaciónProactividadResolución de problemasAutonomíaComunicación profesionalResponsabilidadConfidencialidad

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