Directo de la empresahace 6 días
Executive Assistant - Construction Operations
Agent
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior3+ años
USD 1.500bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca Asistente Ejecutivo remoto para empresa de construcción en EE.UU. con experiencia en el sector y dominio del inglés, para dar soporte al dueño del negocio y optimizar flujos administrativos.
Por qué aplicar
Si sos proactivo, tenés experiencia en construcción y dominás el inglés, esta oportunidad remota es para vos. Podrás dar soporte directo al dueño de una empresa en crecimiento y optimizar sus operaciones administrativas.
Descripción del puesto
ASISTENTE EJECUTIVO (OPERACIONES DE CONSTRUCCIÓN) - Ubicación: Remoto (debe alinearse con la zona horaria de Mountain Time / MT) - Tipo: Jornada completa (40 horas/semana) - Compensación: $900 – $1.500 / mes (según experiencia) SOBRE EL ROL Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a dedicado/a, proactivo/a y detallista para dar soporte al dueño de una empresa de construcción en crecimiento, con sede en EE. UU. Este es un rol 100% dedicado a un solo cliente, diseñado para alguien que prospera en un entorno de ritmo rápido y comprende las realidades operativas del día a día de la industria de la construcción. Trabajarás en estrecha colaboración con un ejecutivo directo y muy ocupado, con sede en Boise, Idaho. Tu objetivo será asumir la plena propiedad de los flujos de trabajo administrativos, optimizar los sistemas empresariales y minimizar la carga de gestión para que el liderazgo pueda centrarse en el crecimiento de alto nivel. RESPONSABILIDADES CLAVE - Soporte Ejecutivo: Gestionar tareas administrativas diarias, comunicación de bandeja de entrada de alto volumen, calendarios ejecutivos y programación. - Gestión de Operaciones y Flujos de Trabajo: Brindar soporte operativo continuo adaptado a los flujos de trabajo estándar de construcción de EE. UU., haciendo seguimiento de los entregables y manteniendo los procesos en marcha. - Mantenimiento de Sistemas: Mantener, organizar y optimizar datos en software, plataformas y herramientas operativas específicas del cliente. - Centro de Comunicación: Servir como enlace claro y profesional para miembros del equipo interno, clientes y socios comerciales según sea necesario. - Propiedad de Procesos: Asumir la plena responsabilidad de los sistemas administrativos para garantizar que nada se pierda. REQUISITOS CLAVE (OBLIGATORIO) - Experiencia: 3–5 años de experiencia como asistente ejecutivo/a o virtual, específicamente dando soporte a ejecutivos operativos o empresas de construcción con sede en EE. UU. - Conocimiento del Sector: Familiaridad con la terminología de construcción de EE. UU., programación, coordinación de proveedores o flujos de trabajo operativos. - Fluidez en Inglés: Excepcionales habilidades escritas y verbales en inglés con la confianza para interactuar directamente con socios y clientes de EE. UU. - Configuración Remota: Una configuración de oficina en casa confiable con internet de alta velocidad y un entorno tranquilo y dedicado para un enfoque a tiempo completo. - Ética de Trabajo: Altamente organizado/a, eficiente y autodirigido/a, con mínima necesidad de supervisión. NO NEGOCIABLES - Enfoque 100% Exclusivo: Estrictamente dedicado/a a este único cliente. Sin trabajo freelance activo, trabajo para agencias o gestión concurrente de clientes. - Alineación de Zona Horaria: Cobertura completa con la zona horaria de Mountain Time (MT). QUÉ TE HACE DESTACAR - Capacidad probada para prosperar con un ejecutivo directo y conciso que valora la velocidad, la precisión y la ejecución clara por encima de la palabrería.
Responsabilidades
- Gestionar tareas administrativas diarias
- Administrar bandeja de entrada y calendarios ejecutivos
- Dar soporte operativo a flujos de trabajo de construcción en EE.UU.
- Mantener y optimizar datos en software y plataformas
- Actuar como enlace profesional para equipos internos, clientes y socios
- Tomar propiedad de los sistemas administrativos
Habilidades
Soporte administrativoGestión de calendariosCoordinación de proveedoresFlujos de trabajo operativosOrganizaciónEficienciaAutodirecciónProactividadOrientación al detalleComunicación profesionalCapacidad de ejecución