Especialista de Administración de Personal & Payroll

MÉDICOS SIN FRONTERAS – SECCIÓN MSF LAT busca ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL & PAYROLL PUESTO EVENTUAL - FULL TIME

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo, como la recientemente aprobada MSF LAT. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF LAT contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar y asegurar la correcta implementación de los procesos de administración de personal en Argentina, Uruguay y Chile, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los estándares organizacionales, con el fin de brindar un servicio eficiente, transparente y de calidad a las personas empleadas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la organización y al logro de sus objetivos institucionales.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El/la Especialista de Administración de Personal & Payroll Eventual será responsable de coordinar y supervisar los procesos de administración de personal en los países a cargo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral local y la correcta aplicación de las políticas y procedimientos organizacionales.

Actuará como referente para los temas de administración laboral en los países bajo su alcance, brindando acompañamiento a las personas empleadas y coordinando con actores internos y externos para garantizar una gestión eficiente de los procesos relacionados con contratación, administración contractual, nómina, beneficios, gestión documental, presupuesto de recursos humanos y cumplimiento normativo.

Será responsable de velar por la calidad de la información y documentación del área, asegurando la trazabilidad de las acciones administrativas.

En el marco de sus funciones, representará a la organización ante organismos oficiales, entidades regulatorias y proveedores externos en asuntos laborales y administrativos, asegurando el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales vinculadas a nómina, seguridad social, impuestos y demás requerimientos normativos aplicables.

Su rol requiere una estrecha colaboración con otras áreas de la organización, proveedores externos y organismos competentes, contribuyendo a mantener una administración laboral eficiente, transparente y alineada con los principios, valores y objetivos institucionales de MSF.

RESPONSABILIDADES

• Coordinar la implementación y asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y sistemas de recursos humanos, asegurando coherencia entre los marcos legales locales y los lineamientos regionales, así como la calidad de los datos y documentación física y digital, para garantizar la trazabilidad y eficiencia de los procesos administrativos.
• Gestionar y asegurar la administración laboral y contractual del personal (altas, bajas, modificaciones contractuales, licencias, beneficios, permisos y registros obligatorios), garantizando el cumplimiento de la normativa local y de los estándares organizacionales.
• Supervisar la liquidación de salarios y beneficios, en coordinación con Finanzas y proveedores externos, para asegurar pagos exactos, oportunos y conformes a la legislación vigente.
• Gestionar las consultas del personal sobre condiciones laborales, beneficios, normativa vigente y procesos de desvinculación, asegurando una comunicación clara y el acompañamiento adecuado durante todo el ciclo de vida laboral.
• Elaborar, monitorear y gestionar el presupuesto local de recursos humanos mediante el análisis de costos, beneficios y proyecciones salariales, para optimizar el uso de recursos y contribuir a la planificación anual.
• Coordinar la gestión de viajes, alojamientos, seguros y otros procesos administrativos relacionados con el personal bajo su alcance, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar al equipo de Recursos Humanos a su cargo, brindando orientación técnica y administrativa, promoviendo el desarrollo del equipo y la mejora continua de los procesos.
• Representar a la organización ante organismos oficiales, entidades regulatorias y proveedores externos en temas laborales y administrativos, supervisando los procesos asociados a nómina, seguridad social, impuestos y cumplimiento normativo para asegurar una gestión laboral eficiente y conforme a la legislación vigente.

REQUISITOS

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Formación

Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o afines.

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Experiencia

Mínimo 4 años en puestos de responsabilidad relacionados con la gestión de Administración de RRHH.

• Consolidada experiencia y conocimiento en gestión de personal (administración, contrataciones, gestión de nómina, remuneraciones y beneficios, relaciones laborales) en Argentina y Uruguay. Chile será un plus.
• Experiencia de terreno con MSF o con otras ONGs del ámbito humanitario será considerado un plus.

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Idiomas

Inglés avanzado deseable.

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Conocimientos

Informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office). Excel intermedio - avanzado deseable. SAP manejo intermedio.

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Competencias

Compromiso con los principios de MSF. Identificación con MSF. Sensibilidad intercultural y flexibilidad. Pensamiento analítico. Búsqueda y manejo de la información. Orientación a resultados y calidad. Planificación y organización. Iniciativa e innovación. Orientación al usuario interno y/o beneficiario final. Trabajo en equipo.

CONDICIONES

• Localización: Puede estar basado en Buenos Aires o Montevideo.
• Contrato inicial por 2 meses con posibilidad de extenderse.
• Puesto full time: lunes a viernes de 9 a 18 h.
• Modalidad Híbrida: 60% teletrabajo (tres días a la semana), 40% oficina (dos días a la semana).

PRINCIPIOS Y CULTURA DE SALVAGUARDA

MSF LAT está comprometida con la protección de todas las personas que se vinculan con la organización, independientemente del tipo, motivo o la duración del contacto. Nuestro compromiso con la salvaguarda se sustenta en procesos que fomentan y promueven prácticas de trabajo seguras en toda la organización. Dicho compromiso no se limita a un momento puntual, sino que se sostiene en todo momento para cualquier persona que actúe en representación de MSF.

Como parte de nuestro proceso de reclutamiento seguro, todos los puestos pueden incluir la solicitud de referencias, la revisión del historial laboral y, cuando corresponda, la verificación de antecedentes.

En MSF LAT estamos comprometidos con una cultura inclusiva que fomente y respalde las diversas voces de nuestro personal. Buscamos atraer talento diverso y garantizar un proceso de selección equitativo e inclusivo para todas las personas candidatas. Alentamos la postulación de personas de todas las identidades de género, edades, orientaciones sexuales, nacionalidades, razas, religiones, creencias, condiciones sociales, estado civil y capacidades, así como cualquier otra característica de diversidad.

SOLICITUD

Los/as interesados/as deberán enviar su CV y Carta de Motivación. Se recibirán candidaturas hasta el 29 de septiembre de 2026. Solo se responderán las candidaturas seleccionadas.