Directo de la empresahace 14 días
Contracts Administrator
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca un Administrador de Contratos para gestionar el ciclo de vida completo de los acuerdos, desde la solicitud hasta el archivo y renovación, trabajando de forma remota y con horario de EE. UU.
Por qué aplicar
Si buscás una posición remota y te manejás bien con la gestión de contratos, esta oportunidad en Pavago es para vos. Podrás administrar todo el ciclo de vida de los acuerdos, trabajando con diversas áreas de la empresa y asegurando el cumplimiento.
Descripción del puesto
Contracts Administrator – Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Operaciones Legales **Tipo de Puesto:** Jornada Completa, Remoto **Horario:** Horario Comercial de EE. UU. **Sobre el Rol** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Administrador de Contratos para gestionar el ciclo de vida completo del contrato: desde la recepción y redacción hasta las aprobaciones, ejecución, almacenamiento, renovaciones, seguimiento de cumplimiento e informes. Este es un rol que requiere gran atención al detalle y está centrado en procesos, para alguien que entiende que la administración eficaz de contratos es fundamental para reducir el riesgo legal, financiero y operativo. Trabajarás de forma interfuncional con Legal, Compras, Finanzas, Ventas, Seguridad, Cumplimiento y partes interesadas ejecutivas para asegurar que los acuerdos se muevan eficientemente, manteniéndose precisos, cumpliendo normativas, debidamente aprobados y listos para auditorías. **Tus Responsabilidades** **Recepción y Gestión del Ciclo de Vida de Contratos** - Gestionar solicitudes de contratos, incluyendo: - NDAs - MSAs - SOWs - DPAs - Acuerdos con proveedores - Enmiendas - Renovaciones - Revisar las solicitudes para asegurar que estén completas antes de iniciar los flujos de trabajo de contratos. - Confirmar los términos comerciales, precios, contrapartes, jurisdicciones y requisitos de cumplimiento. - Dirigir los acuerdos a través de los procesos de revisión y aprobación correspondientes. - Rastrear el estado del contrato y mantener los plazos de ejecución frente a los SLAs establecidos. **Redacción, Revisión y Modificación de Contratos** - Redactar y formatear acuerdos utilizando plantillas y bibliotecas de cláusulas aprobadas. - Modificar contratos usando la función "Control de Cambios" de Microsoft Word. - Aplicar manuales legales aprobados y lenguaje de respaldo. - Identificar y escalar disposiciones no estándar relacionadas con: - Indemnización - Limitación de responsabilidad - Propiedad intelectual - Privacidad y seguridad de datos - Derechos de rescisión - Acuerdos de nivel de servicio - Mantener registros claros de las desviaciones del contrato, aprobaciones y justificaciones. **Aprobaciones y Gobernanza de Contratos** - Coordinar revisiones de contratos entre: - Legal - Finanzas - Compras - Seguridad de la Información - Privacidad - Liderazgo - Verificar precios, aprobaciones presupuestarias, documentación del proveedor y requisitos de cumplimiento. - Asegurar que los contratos sigan las matrices de aprobación y las políticas de gobernanza establecidas. - Hacer seguimiento con las partes interesadas para prevenir demoras innecesarias. **Ejecución y Repositorio de Contratos** - Gestionar flujos de trabajo de firma electrónica utilizando plataformas como DocuSign o Adobe Sign. - Confirmar la autoridad del firmante y los requisitos de firma. - Asegurar que los acuerdos completamente ejecutados se almacenen adecuadamente. - Mantener registros precisos dentro de plataformas de CLM y gestión de contratos como: - Ironclad - Icertis - Agiloft - ContractWorks - Conga - SharePoint - Mantener metadatos del contrato, incluyendo valor, fechas de renovación, plazos de notificación, jurisdicción y requisitos de procesamiento de datos. **Renovaciones, Obligaciones y Cumplimiento** - Rastrear: - Fechas de vencimiento de contratos - Plazos de renovación - Disposiciones de renovación automática - Plazos de notificación - Escaladas de precios - Obligaciones contractuales - Mantener recordatorios proactivos para evitar incumplimientos de plazos. - Apoyar los requisitos de cumplimiento relacionados con GDPR, CCPA, HIPAA, PCI-DSS y controles internos. - Mantener rastros completos de aprobación, ejecución y firma para la preparación de auditorías. **Informes y Mejora de Procesos** - Rastrear e informar sobre: - Tiempos del ciclo de contratos - Cumplimiento de SLAs - Pipelines de renovación - Desviaciones de cláusulas - Uso de términos estándar - Mejorar plantillas de contratos, bibliotecas de cláusulas, flujos de trabajo y documentación. - Identificar oportunidades para automatizar procesos repetitivos de administración de contratos. - Ayudar a desarrollar flujos de trabajo de contratación escalables y de autoservicio. **Experiencia y Habilidades Requeridas** - Más de 2 años de experiencia en administración de contratos, gestión del ciclo de vida de contratos, operaciones legales, operaciones de compras o una función relacionada. - Experiencia práctica en la gestión de contratos a lo largo de su ciclo de vida. - Experiencia con sistemas CLM, repositorios de contratos y flujos de trabajo de firma electrónica. - Fuerte dominio de: - Microsoft Word (Control de Cambios) - Excel o Google Sheets - Herramientas de edición de PDF - Comprensión práctica de las disposiciones contractuales comunes, incluyendo: - Indemnización - Limitación de responsabilidad - Confidencialidad - Propiedad intelectual - DPAs - SLAs - Sólidas habilidades de organización y documentación. - Excelente atención al detalle. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Capacidad para coordinar múltiples contratos y partes interesadas simultáneamente. **Deseable (Nice to Have)** - Experiencia en industrias SaaS, tecnología, salud, finanzas o reguladas. - Familiaridad con la gestión de riesgos de proveedores y flujos de trabajo de compras. - Experiencia en el manejo de cuestionarios de seguridad. - Experiencia en el mantenimiento de bibliotecas de cláusulas y plantillas de contratos. - Familiaridad con manuales legales y matrices de aprobación. - Exposición a marcos de cumplimiento como GDPR, HIPAA, PCI-DSS, SOX o similares. **Lo que te hace un buen candidato** Probablemente tendrás éxito en este rol si: - Detectas rápidamente pequeñas inconsistencias contractuales y de documentación. - Disfrutas del trabajo estructurado y centrado en procesos. - Puedes gestionar un alto volumen de acuerdos sin sacrificar la precisión. - Cumples estrictamente los plazos y gestionas proactivamente las renovaciones. - Te comunicas eficazmente entre equipos legales y no legales. - Entiendes cuándo un problema puede seguir el proceso estándar y cuándo necesita ser escalado. - Te haces cargo de los contratos desde la solicitud inicial hasta la ejecución final y la gestión continua. **Un Día Típico** Tu día puede incluir revisar nuevas solicitudes de contratos, redactar o modificar acuerdos, coordinar aprobaciones internas, gestionar flujos de trabajo de DocuSign, actualizar registros de CLM, monitorear próximas renovaciones, verificar obligaciones contractuales y preparar informes de contratos. También trabajarás con las partes interesadas para resolver cuellos de botella y mejorar continuamente los procesos de contratación. En resumen: te aseguras de que los contratos se muevan eficientemente, manteniéndose precisos, cumpliendo normativas, debidamente aprobados, buscables y gestionados proactivamente durante todo su ciclo de vida. **Métricas Clave de Éxito** - Contratos ejecutados dentro de los plazos de SLA. - Cero plazos de renovación o notificación incumplidos. - Alta precisión de los metadatos del contrato. - Documentación completa y lista para auditoría. - Reducción de los tiempos del ciclo de contratos. - Cumplimiento constante de los flujos de trabajo de aprobación. - Reducción de desviaciones de cláusulas no estándar. - Alta satisfacción de las partes interesadas con las operaciones de contratos. **Por qué este rol se destaca** - Rol de alto impacto que apoya operaciones comerciales críticas. - Exposición interfuncional a Legal, Finanzas, Compras, Cumplimiento y liderazgo. - Oportunidad de mejorar y escalar los procesos del ciclo de vida de contratos. - Fuerte propiedad sobre la gobernanza de contratos y la precisión operativa. - Oportunidades de crecimiento profesional hacia: - Gerente de Operaciones Legales - Gerente de Contratos - Gerente de Operaciones de Compras - Operaciones Comerciales - Liderazgo en Gestión de Contratos **Proceso de Entrevista** 1. Preselección Telefónica Inicial 2. Entrevista por Video con Reclutador de Pavago 3. Tarea Práctica – Ejercicio de Modificación de NDA / Creación de Rastreador de Contratos 4. Entrevista con el Cliente 5. Oferta y Verificación de Antecedentes **Aplica Ahora** Si tienes experiencia en administración de contratos u operaciones legales, disfrutas gestionando flujos de trabajo detallados y puedes mantener acuerdos de alto volumen precisos, cumpliendo normativas y organizados desde la recepción hasta la renovación, nos encantaría saber de ti. Esta es una gran oportunidad para alguien que se destaca en la gestión del ciclo de vida de contratos, operaciones legales y precisión de procesos. #ContractsAdministrator #ContractManagement #ContractLifecycleManagement #LegalOperations #CLM #LegalOps #ContractAdministrator #DocuSign #Procurement #Compliance #RemoteJobs #RemoteWork
Responsabilidades
- Gestión de solicitudes de contratos (NDAs, MSAs, SOWs, DPAs, etc.)
- Revisión de solicitudes para asegurar completitud
- Confirmación de términos comerciales, precios, contrapartes, jurisdicciones y requisitos de cumplimiento
- Ruteo de acuerdos para revisión y aprobación
- Seguimiento del estado del contrato y plazos de ejecución
- Redacción y formato de acuerdos
- Revisión y marcado de contratos (redlining)
- Identificación y escalamiento de cláusulas no estándar
- Mantenimiento de registros de desviaciones, aprobaciones y justificaciones de contratos
- Coordinación de revisiones de contratos (Legal, Finanzas, Compras, Seguridad, Privacidad, Liderazgo)
- Verificación de precios, aprobaciones de presupuesto, documentación de proveedores y requisitos de cumplimiento
- Seguimiento de stakeholders para evitar demoras
- Gestión de flujos de trabajo de firma electrónica
- Almacenamiento de acuerdos ejecutados
- Mantenimiento de registros precisos en plataformas CLM
- Seguimiento de fechas de vencimiento, renovación, provisiones de auto-renovación, plazos de aviso, escaladas de precios y obligaciones contractuales
- Soporte a requisitos de cumplimiento (GDPR, CCPA, HIPAA, PCI-DSS)
- Mantenimiento de rastros de aprobación, ejecución y firma para auditoría
- Seguimiento y reporte de tiempos de ciclo de contratos, cumplimiento de SLAs, pipelines de renovación, desviaciones de cláusulas
- Mejora de plantillas de contratos, bibliotecas de cláusulas, flujos de trabajo y documentación
- Identificación de oportunidades de automatización
Habilidades
Gestión del ciclo de vida de contratosOperaciones legalesGestión de contratosAtención al detalleOrganizaciónDocumentaciónComunicación escrita y verbalCoordinación de contratos y stakeholdersProactividadOrientación a procesosGestión de alto volumenPrecisiónCumplimiento de plazosComunicación interdepartamentalResolución de problemasToma de propiedad