Gerente de Proyectos de Localización Bilingüe

Empresa de servicios lingüísticos busca un Gerente de Proyectos de Localización con al menos 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas como memoQ y Plunet, para trabajar 100% remoto desde Argentina.

Descripción del puesto

Sobre el puesto El/la Gerente de Proyectos (Project Manager) gestiona el ciclo de vida completo de los proyectos de localización. Serás responsable de administrar y entregar todos los proyectos cumpliendo los estándares de calidad acordados, las especificaciones del cliente, a tiempo y dentro del presupuesto. Enfocándote en el proceso y la ejecución, crearás cronogramas de producción, gestionarás márgenes de ganancia, contratarás y gestionarás recursos independientes (lingüistas, proveedores) y mantendrás una comunicación fluida con los clientes. Responsabilidades Clave y Funciones Esenciales 1. Gestión y Ejecución de Proyectos - Propiedad del Ciclo de Vida: Gestionar eficazmente proyectos programados dentro de plazos ajustados y restricciones presupuestarias. - Preparación del Flujo de Trabajo: Analizar y preparar archivos para presupuestos. Formatear archivos utilizando software de localización para asegurar un flujo de trabajo ágil antes de asignarlos al equipo. - Programación: Crear cronogramas de producción y priorizar actividades diarias para lograr los objetivos del proyecto de manera efectiva y eficiente. - Optimización: Identificar formas de mejorar la calidad de los proyectos entregados, dentro de lo posible, respetando plazos y presupuestos, buscando continuamente mejorar las prácticas de gestión de proyectos. 2. Gestión Financiera y de Proveedores - Presupuestación y Estimación: Crear propuestas y estimaciones (desde estimaciones genéricas simples hasta complejas, usualmente en conjunto con el equipo de ventas). - Control de Márgenes: Calcular márgenes de ganancia, gestionar presupuestos de proyectos y determinar posibles descuentos para proyectos grandes. - Negociación de Tarifas: Negociar tarifas base y tarifas específicas de proyecto con proveedores para asegurar el cumplimiento de los objetivos de margen de ganancia. - Coordinación de Recursos: Coordinar y comunicarse con traductores, editores, correctores, personal de DTP/gráficos y especialistas de QA utilizando los sistemas de procesos y herramientas de software de la empresa. 3. Aseguramiento de la Calidad y Revisión Editorial - Revisión Lingüística: Revisar materiales traducidos y editar para sentido, precisión, gramática, estilo, formato y consistencia. - Entrega Final: Revisar y finalizar todos los archivos de los lingüistas antes de la entrega al cliente para asegurar que se sigan todos los procedimientos de control de calidad y las especificaciones del cliente. 4. Comunicación y Relaciones con Clientes - Éxito del Cliente: Asegurar una comunicación efectiva y mantener relaciones sólidas entre los clientes y los miembros del equipo del proyecto (principalmente por correo electrónico). - Reportes: Producir informes analíticos, correspondencia y otros productos de trabajo que demuestren competencia profesional, calidad y exhaustividad. Requisitos Educación y Experiencia - Educación: Título de Grado en Gestión de Proyectos, Lingüística, Administración de Empresas, IT, o una combinación aceptable de educación y experiencia. - Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos, preferentemente en la industria de interpretación y traducción. - Herramientas de Industria: Debe tener experiencia práctica trabajando con memoQ y Plunet. - Edad: 35+ años. - Ubicación: Debe residir en Argentina. Habilidades Clave - Idioma: Fluidez profesional completa en inglés (excelentes habilidades de comunicación oral y escrita). Articular bien, hablar con precisión y escribir con claridad. - Habilidades Tecnológicas: Conocimiento avanzado de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). - Habilidades Blandas: Fuerte atención al detalle, alta organización, resolución de problemas innovadora, negociación y habilidades de pensamiento crítico. - Estilo de Trabajo: Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido y con plazos definidos. Sólidas habilidades interpersonales con buen juicio, discreción y flexibilidad en el horario de trabajo. Habilidades Específicas del Puesto - Pensamiento Crítico y Sensibilidad al Problema: Capacidad para usar la lógica para identificar soluciones alternativas y la capacidad de anticipar cuándo algo probablemente saldrá mal. - Escucha Activa: Prestar total atención a los demás, tomarse tiempo para comprender los puntos y hacer preguntas apropiadamente. - Coordinación y Liderazgo: Desarrollar objetivos específicos para priorizar, organizar y lograr el trabajo, logrando que un grupo trabaje junto de manera efectiva. Habilidades Deseadas (Plus) - Experiencia previa en gestión de proyectos de localización o en la industria de servicios lingüísticos. - Familiaridad con TMS (Translation Management Systems) y herramientas CAT. - Conocimiento práctico de Adobe Creative Cloud (Acrobat, Illustrator e InDesign). Beneficios - Salario: Pagado en USD. - Estilo de Trabajo: 100% Remoto. - Horario: Contrato a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 PST (horario de la costa oeste de EE. UU.). - Tiempo Libre: PTO (Permiso de Ausencia Pagado) y feriados de EE. UU. pagos. - Salud: Sancor Salud – Cobertura Plan 1500. - Ambiente: Excelentes condiciones de trabajo y un ambiente colaborativo.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo de vida completo de los proyectos de localización.
• Asegurar la entrega de proyectos según estándares de calidad, especificaciones del cliente, a tiempo y dentro del presupuesto.
• Crear cronogramas de producción.
• Gestionar márgenes de ganancia.
• Contratar y gestionar recursos independientes (lingüistas, proveedores).
• Mantener comunicación fluida con los clientes.
• Analizar y preparar archivos para estimaciones.
• Formatear archivos usando software de localización.
• Identificar mejoras en la calidad de los proyectos.
• Crear propuestas y estimaciones.
• Calcular márgenes de ganancia y gestionar presupuestos.
• Negociar tarifas con proveedores.
• Coordinar y comunicarse con traductores, editores, correctores, personal de DTP/gráficos y especialistas de QA.
• Revisar materiales traducidos y editar.
• Revisar y finalizar archivos antes de la entrega al cliente.
• Asegurar comunicación efectiva y mantener relaciones sólidas con los clientes.
• Producir informes analíticos y correspondencia.

Skills requeridas

Beneficios

• Salario pagado en USD
• 100% Remoto
• Contrato a tiempo completo
• Lunes a Viernes, 9:00 AM a 5:00 PM PST
• Días libres pagados (PTO) y feriados de EE. UU.
• Obra social Sancor Salud – Plan 1500
• Excelentes condiciones de trabajo
• Ambiente colaborativo

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