Bilingual Localization Project Manager

Sobre el puesto

El/la Gerente de Proyectos (Project Manager) gestiona el ciclo de vida completo de los proyectos de localización. Serás responsable de administrar y entregar todos los proyectos cumpliendo los estándares de calidad acordados, las especificaciones del cliente, a tiempo y dentro del presupuesto. Enfocándote en el proceso y la ejecución, crearás cronogramas de producción, gestionarás márgenes de ganancia, contratarás y gestionarás recursos independientes (lingüistas, proveedores) y mantendrás una comunicación fluida con los clientes.

Responsabilidades Clave y Funciones Esenciales

1. Gestión y Ejecución de Proyectos

• Propiedad del Ciclo de Vida: Gestionar eficazmente proyectos programados dentro de plazos ajustados y restricciones presupuestarias.
• Preparación del Flujo de Trabajo: Analizar y preparar archivos para presupuestos. Formatear archivos utilizando software de localización para asegurar un flujo de trabajo ágil antes de asignarlos al equipo.
• Programación: Crear cronogramas de producción y priorizar actividades diarias para lograr los objetivos del proyecto de manera efectiva y eficiente.
• Optimización: Identificar formas de mejorar la calidad de los proyectos entregados, dentro de lo posible, respetando plazos y presupuestos, buscando continuamente mejorar las prácticas de gestión de proyectos.

2. Gestión Financiera y de Proveedores

• Presupuestación y Estimación: Crear propuestas y estimaciones (desde estimaciones genéricas simples hasta complejas, usualmente en conjunto con el equipo de ventas).
• Control de Márgenes: Calcular márgenes de ganancia, gestionar presupuestos de proyectos y determinar posibles descuentos para proyectos grandes.
• Negociación de Tarifas: Negociar tarifas base y tarifas específicas de proyecto con proveedores para asegurar el cumplimiento de los objetivos de margen de ganancia.
• Coordinación de Recursos: Coordinar y comunicarse con traductores, editores, correctores, personal de DTP/gráficos y especialistas de QA utilizando los sistemas de procesos y herramientas de software de la empresa.

3. Aseguramiento de la Calidad y Revisión Editorial

• Revisión Lingüística: Revisar materiales traducidos y editar para sentido, precisión, gramática, estilo, formato y consistencia.
• Entrega Final: Revisar y finalizar todos los archivos de los lingüistas antes de la entrega al cliente para asegurar que se sigan todos los procedimientos de control de calidad y las especificaciones del cliente.

4. Comunicación y Relaciones con Clientes

• Éxito del Cliente: Asegurar una comunicación efectiva y mantener relaciones sólidas entre los clientes y los miembros del equipo del proyecto (principalmente por correo electrónico).
• Reportes: Producir informes analíticos, correspondencia y otros productos de trabajo que demuestren competencia profesional, calidad y exhaustividad.

Requisitos

Educación y Experiencia

• Educación: Título de Grado en Gestión de Proyectos, Lingüística, Administración de Empresas, IT, o una combinación aceptable de educación y experiencia.

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Experiencia

Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos, preferentemente en la industria de interpretación y traducción.

• Herramientas de Industria: Debe tener experiencia práctica trabajando con memoQ y Plunet.
• Edad: 35+ años.
• Ubicación: Debe residir en Argentina.

Habilidades Clave

• Idioma: Fluidez profesional completa en inglés (excelentes habilidades de comunicación oral y escrita). Articular bien, hablar con precisión y escribir con claridad.
• Habilidades Tecnológicas: Conocimiento avanzado de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades Blandas: Fuerte atención al detalle, alta organización, resolución de problemas innovadora, negociación y habilidades de pensamiento crítico.
• Estilo de Trabajo: Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido y con plazos definidos. Sólidas habilidades interpersonales con buen juicio, discreción y flexibilidad en el horario de trabajo.

Habilidades Específicas del Puesto

• Pensamiento Crítico y Sensibilidad al Problema: Capacidad para usar la lógica para identificar soluciones alternativas y la capacidad de anticipar cuándo algo probablemente saldrá mal.
• Escucha Activa: Prestar total atención a los demás, tomarse tiempo para comprender los puntos y hacer preguntas apropiadamente.
• Coordinación y Liderazgo: Desarrollar objetivos específicos para priorizar, organizar y lograr el trabajo, logrando que un grupo trabaje junto de manera efectiva.

Habilidades Deseadas (Plus)

• Experiencia previa en gestión de proyectos de localización o en la industria de servicios lingüísticos.
• Familiaridad con TMS (Translation Management Systems) y herramientas CAT.
• Conocimiento práctico de Adobe Creative Cloud (Acrobat, Illustrator e InDesign).

Beneficios

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Salario

Pagado en USD.

• Estilo de Trabajo: 100% Remoto.

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Horario

Contrato a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 PST (horario de la costa oeste de EE. UU.).

• Tiempo Libre: PTO (Permiso de Ausencia Pagado) y feriados de EE. UU. pagos.
• Salud: Sancor Salud – Cobertura Plan 1500.
• Ambiente: Excelentes condiciones de trabajo y un ambiente colaborativo.