Empresa de servicios busca un/a Administrador/a de Beneficios para gestionar programas de beneficios, licencias y adaptaciones, interactuando con empleados, proveedores y asegurando el cumplimiento normativo.
Si te interesa gestionar programas de beneficios y licencias, y tenés ganas de interactuar con empleados y proveedores, este puesto en TransPerfect es para vos. Es una oportunidad para desarrollarte en un rol clave dentro de la empresa.
Descripción del puesto
El/la Administrador/a de Beneficios asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, así como en las solicitudes de licencias y adaptaciones que requieran atención especializada, particularmente aquellas bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), leyes estatales y locales, y planes de discapacidad a corto o largo plazo. Como Administrador/a de Beneficios, usted: - Asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, incluyendo, entre otros, salud grupal, dental, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida básico y AD&D, cuentas de gastos flexibles y el 401(k). - Se comunicará con los empleados y responderá preguntas sobre beneficios. - Servirá de enlace con proveedores y asesorará a los empleados sobre elegibilidad, cobertura y otros asuntos relacionados con beneficios. - Mantendrá la elegibilidad de los empleados con las aseguradoras y dentro de Workday. - Mantendrá y monitoreará la precisión de las deducciones y elecciones de los empleados para la nómina. - Auditará las facturas de beneficios mensualmente en comparación con las deducciones de nómina; preparará y presentará las facturas para su pago. - Organizará reuniones de orientación sobre beneficios y presentará el paquete de beneficios a los nuevos empleados. - Asistirá durante el período de inscripción abierta anual. - Se comunicará con los empleados sobre sus necesidades de licencia y/o horarios de trabajo modificados. - Desarrollará e implementará comunicaciones escritas (paquete FMLA, aviso de elegibilidad FMLA, designación y extensiones). - Gestionará el proceso de administración de licencias FMLA, desde el aviso inicial del empleado sobre la necesidad de licencia hasta el regreso al trabajo. - Mantendrá una comunicación razonable con los empleados en licencia para facilitar un regreso al trabajo sin problemas y oportuno; transmitirá la comunicación entre los empleados y sus gerentes durante la licencia, dentro de lo razonable. - Asesorará a gerentes y empleados sobre la interacción de las leyes de licencia con el tiempo libre remunerado y los beneficios de discapacidad a corto y largo plazo. - Supervisará el proceso de regreso al trabajo para los empleados que regresan de licencias FMLA extendidas u otras licencias. - Facilitará otras solicitudes de licencia, que pueden incluir solicitudes de adaptación bajo la ADA. - Administrará otros programas de tiempo libre de la empresa según lo asignado, de acuerdo con la política interna y las leyes aplicables. - Gestionará el rastreador FMLA y el seguimiento de horas para informar al empleado sobre las horas restantes y utilizadas. - Recomendará revisiones a las políticas de licencia de la empresa para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales. - Mantendrá registros completos y precisos de las solicitudes de licencia y adaptación de acuerdo con los requisitos legales especificados y la documentación de las mejores prácticas. - Mantendrá el conocimiento de todas las leyes aplicables de licencia y adaptación, incluidas la FMLA, la ADA y las leyes estatales y locales.
Responsabilidades
- Administrar y mantener programas de beneficios
- Gestionar solicitudes de licencia y adaptaciones (FMLA, ADA)
- Comunicarse con empleados sobre beneficios
- Actuar como enlace con proveedores de beneficios
- Mantener la elegibilidad de los empleados con las aseguradoras y en Workday
- Monitorear la precisión de las deducciones y elecciones de los empleados a nómina
- Auditar facturas de beneficios mensualmente
- Organizar y presentar paquetes de beneficios a nuevos empleados
- Asistir durante el período de inscripción abierta anual
- Gestionar el proceso de regreso al trabajo
Skills requeridas
Beneficios
- Seguro médico grupal
- Seguro dental
- Seguro de discapacidad a corto y largo plazo
- Seguro de vida básico y AD&D
- Cuentas de gastos flexibles
- Plan 401(k)