Auxiliar Analista de Administración y Facturación

Misión del puesto

Ser responsable del circuito operativo de facturación y cobranzas a clientes de la empresa, preparando la información, los resúmenes y los análisis contables necesarios para la toma de decisiones. En paralelo, registrar las compras recurrentes de la oficina y sus pagos, garantizando su control, la correcta registración en el sistema y el adecuado archivo digital. Asimismo, asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina en lo referido a compras menores y disponibilidad de insumos, contribuyendo al buen funcionamiento del área y al bienestar del equipo.

Responsabilidades principales

1- Facturación, Cobranzas y Administración General

• Seguimiento del avance de servicios/actividades para su correcta y oportuna facturación.
• Análisis de las modalidades de pago de los presupuestos y control de las formas de pago acordadas por actividad cotizada.
• Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito a través del sistema ERP; envío de facturación a clientes y control de Órdenes de Compra (OC) pendientes.
• Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, y conciliación de cuentas corrientes de clientes.
• Control del estado de cada actividad en el sistema de gestión, verificando que sea concordante con la facturación emitida.
• Armado y actualización de cuadros de honorarios y facturación por proyecto para reportar a clientes (etapas, anticipos, saldos y cobros).
• Control del valor de asesor correspondiente a cada actividad e información de su estado de cobro (porcentaje cobrado, pendiente o pagado).
• Coordinación y registro ordenado de los retiros de dinero en efectivo, en conjunto con el equipo administrativo u otros referentes según el monto.
• Conciliación de tarjetas de crédito corporativas y cajas chicas.
• Liquidación de horas extra cuando corresponda, y chequeo y orden de los días de estudio del equipo.

2- Gestión de Proveedores y Compras

• Carga y control de facturas y tickets de proveedores en el Libro IVA Compras y en el ERP.
• Conciliación de cuentas corrientes de proveedores.
• Renovación activa de contratos y negociación de condiciones con proveedores de servicios (telecomunicaciones, conectividad, etc.); búsqueda de nuevos prestadores según demanda.

3- Tareas Generales para el correcto funcionamiento de la Oficina:

• Mantener actualizada la agenda de vencimientos administrativos y realizar un estricto seguimiento de los vencimientos.
• Gestión de seguros de la oficina/empresa.
• Reporte y coordinación de reparaciones o mantenimiento de la oficina, y contacto con proveedores de limpieza y mantenimiento edilicio.
• Control de stock de librería, insumos tecnológicos y pedidos de supermercado/alimentos.
• Colaboración en preparación de puesto de trabajo, accesos y equipamiento para los nuevos ingresantes.
• Colaboración en la organización de eventos y festejos internos.
• Ante la realización de reuniones y visitas, debe procurar soporte integral para servir agua, café, alimentos, gestión de minutas, etc.

Requisitos

excluyentes

• Residir en Capital Federal.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, ejecutando circuitos completos de facturación, cobranzas y administración general.
• Secundario o técnico orientado a administración o económicas u otras especialidades (pero con más de 5 años de experiencia en tareas administrativas).
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos).
• Experiencia previa en el uso de Sistemas ERP.
• Disponibilidad en forma presencial de lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Requisitos

deseables

• Conocimientos o manejo básico de Power BI.
• Manejo básico de IA.

Competencias valoradas

• Proactividad y mirada atenta al detalle.
• Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de negociación.
• Organización, autonomía y capacidad de autogestión.
• Actitud colaborativa y resolutiva frente a tareas operativas de oficina (perfil de servicio).
• Adaptabilidad: Ajustarse con flexibilidad a los cambios y nuevos requerimientos de conocimientos y al uso de nuevas tecnologías.

Ofrecemos

• Incorporarse a una Empresa de primer nivel, en constante expansión y con proyectos de gran envergadura.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico, moderno y orientado al bienestar de las personas.
• Estabilidad y espacios de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.