Directo de la empresahace 10 días
Associate, Planning
Dentsuaegis Wd3/Dan_Global
Buenos Aires, Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo
Pasante0+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de marketing busca un Asociado de Planificación para dar soporte al equipo en la gestión de planes de medios, preparación de presentaciones y ejecución de campañas multicanal. Requiere 0-1 año de experiencia y conocimientos básicos de marketing digital.
Por qué aplicar
Si tenés ganas de empezar tu carrera en planificación de medios y te interesa el marketing digital, este puesto es para vos. Vas a dar soporte en la gestión de planes y campañas multicanal para clientes internacionales, aprendiendo en un entorno dinámico.
Descripción del puesto
Propósito del rol: El Planning Associate dará soporte al equipo de planificación en múltiples proyectos y tareas que ayudarán a avanzar proyectos y estrategias mayores, manteniendo y gestionando los planes de medios de los clientes y asistiendo en la preparación de presentaciones. Se espera que asuma la responsabilidad diaria de las cuentas asignadas y asegure que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con la estrategia, bajo la supervisión de un gerente. Manejará la gestión táctica diaria de la cuenta de comunicaciones de medios y deberá trabajar bien en un entorno de equipo. El rol implica ayudar a crear campañas de medios en múltiples canales y asistir en la planificación, implementación y mantenimiento de campañas de medios multicanal. La capacidad de aprender nuevas habilidades y procedimientos es esencial. Este puesto es para el Equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en agencias de Dentsu en otros países. Cuenta con un equipo de soporte local que lidera la integración y la relación con los demás miembros del Equipo Offshore en Argentina. Tareas y responsabilidades: - Apoyar al equipo de Planning en todas las fases del proceso de estrategia de medios. - Trabajar con los equipos para preparar propuestas basadas en briefs, trabajando en objetivos de campaña, presupuestos y plazos. - Asistir en la creación de objetivos y estrategias de medios para clientes. - Apoyar a los equipos en la creación y análisis de informes de audiencia, informes de alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocios. - Preparar informes de análisis competitivo con gráficos e insights, para medios digitales, offline y canales sociales extrayendo datos de herramientas de medios. - Preparar presentaciones de propuestas y flujogramas, y realizar ajustes necesarios según las solicitudes del cliente. - Asistir con ajustes en los detalles del plan de medios según sea necesario. - Preparar y actualizar cronogramas para cumplir con las fechas requeridas. - Crear y actualizar flujogramas de campaña. - Completar formularios de autorizaciones de medios, enviarlos a proveedores de medios y clientes, y hacer seguimiento para su aprobación. - Participar activamente en la implementación de campañas, trabajando junto a los equipos de activación utilizando flujogramas, presupuestos, hojas de tráfico y taxonomía para la configuración en plataformas de medios, códigos de seguimiento y otros elementos. - Solicitar, recibir, traficar y controlar activos creativos con agencias creativas, realizar QA con los equipos internos involucrados, ser responsable de agregar y mantener especificaciones creativas y gestionar otros detalles del proceso operativo. - Liderar la agregación de materiales de prueba de compra (capturas de pantalla post-lanzamiento). - Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico. - Hacer seguimiento de los formularios de autorización de medios con clientes, proveedores de medios y equipos internos para obtener aprobaciones. - Monitorear el pacing y los vuelos de los presupuestos a través de los flujogramas de campaña, controlar los resultados planificados vs. reales, identificar desviaciones, informar a los equipos internos y proveedores de medios involucrados, y proponer recomendaciones para mejorar el rendimiento y optimizar el presupuesto. - Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios. - Conciliar facturas con proveedores de medios, revisar montos facturables a clientes, verificar facturas con el departamento de Finanzas, enviarlas a clientes y hacer seguimiento. - Mantener todos los datos actualizados en los sistemas. - Colaborar con compañeros y supervisores. - Apoyar tareas diarias requeridas por el equipo de Planning, como recopilar información necesaria para preparar propuestas de medios para clientes, trabajar con los equipos para compartir hallazgos e insights, crear plantillas, informes de campaña y actualizaciones de estado. - Puede asistir en el seguimiento de cronogramas y estado de proyectos, proporcionando notas y resúmenes de comunicaciones. - Participar en reuniones con miembros del equipo y ocasionalmente con clientes si es necesario. - Comunicación interna con equipos de activación para Social, Search o Analytics para hacer seguimiento de estados de campaña, traficar activos creativos, informes y actualizaciones de documentos a presentar a clientes. Trabajo con Proveedores de Medios: - Estar en contacto con proveedores de medios para el proceso de RFP (Solicitud de Propuestas) para nuevas campañas, recibiendo y organizando información para facilitar la creación de propuestas de recomendación para clientes, y realizar solicitudes de ajustes adicionales si es necesario. - Estar en contacto con proveedores de medios para la implementación de campañas, tráfico de activos publicitarios, especificaciones técnicas, seguimiento de fechas de lanzamiento de campañas, actualizaciones de cronogramas de campaña y otros asuntos de ejecución. - Contactar a proveedores de medios para revisar el rendimiento de la campaña mientras están en curso y una vez completadas. - Contactar a proveedores de medios para resolver problemas relacionados con la conciliación y facturación. Trabajo de Cara al Cliente: - Dependiendo de las necesidades del equipo, este rol puede requerir estar en contacto directo con clientes. En ese caso, asistirá al cliente en el seguimiento del estado y los plazos de los diferentes proyectos que tengan en curso. - Comunicarse con clientes sobre el estado de las tácticas de asociación de medios, tráfico de activos creativos, envío de MAFs (Autorizaciones de Medios), envío de informes, conciliación y facturación, y cualquier consulta que pueda surgir relacionada con la implementación de la campaña. - Participar en reuniones semanales de estado con clientes. - Solicitar RFPs a medios y analizarlas para evaluar nuevas oportunidades. Como parte del Equipo Offshore de Dentsu Argentina, deberás participar activamente en las reuniones virtuales semanales de networking con otros miembros del equipo offshore de Argentina. También deberás participar en las actividades de engagement peer-to-peer del Equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto aquellos que no estén radicados en dicha ciudad. Cualificaciones: - 0 a 1 año de experiencia. - Título de grado, preferentemente en marketing, publicidad, finanzas o analítica, será valorado. - Se prefieren pasantías previas o experiencia laboral en un entorno profesional. - Comprensión de conceptos básicos de Marketing Digital. - Fuerte pensamiento analítico, cómodo con datos y habilidades matemáticas. - Orientado a soluciones con sólidas habilidades de pensamiento crítico. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Interés en medios offline, medios digitales y medios programáticos. - Trabaja bien en equipo y en un entorno de ritmo rápido. - Mentalidad colaborativa. - Entrega consistentemente productos de trabajo precisos y oportunos. - Gran atención al detalle. - Capacidad para priorizar múltiples tareas. - Buen conocimiento de Microsoft Office Suite, particularmente Excel y PowerPoint. #LI-MS6 Ubicación: Buenos Aires Marca: Dentsu X Tipo de Jornada: Jornada completa Tipo de Contrato: Permanente
Responsabilidades
- Dar soporte al equipo de planificación en todas las fases del proceso de estrategia de medios.
- Preparar propuestas basadas en briefs, trabajando en objetivos de campaña, presupuestos y plazos.
- Crear objetivos y estrategias de medios para clientes.
- Analizar informes de audiencia, alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocio.
- Preparar informes de análisis competitivo con gráficos y perspectivas, para medios digitales, offline y canales sociales.
- Preparar presentaciones de propuestas y diagramas de flujo, y realizar ajustes necesarios según las solicitudes del cliente.
- Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico.
- Monitorear el ritmo y los vuelos de los presupuestos, controlar los resultados planificados vs. reales, identificar desviaciones e informar a los equipos internos.
- Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios.
- Mantener todos los datos actualizados en los sistemas.
Habilidades
Pensamiento analíticoOrientación a solucionesPensamiento críticoComunicación verbal y escritaTrabajo en equipoAtención al detallePriorización de tareasColaboraciónAdaptabilidad
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