Associate, Planning

Propósito del rol

El Planning Associate dará soporte al equipo de planificación en múltiples proyectos y tareas que ayudarán a avanzar proyectos y estrategias mayores, manteniendo y gestionando los planes de medios de los clientes y asistiendo en la preparación de presentaciones. Se espera que asuma la responsabilidad diaria de las cuentas asignadas y asegure que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con la estrategia, bajo la supervisión de un gerente.

Manejará la gestión táctica diaria de la cuenta de comunicaciones de medios y deberá trabajar bien en equipo. El rol implica ayudar a crear campañas de medios en múltiples canales y asistir en la planificación, implementación y mantenimiento de campañas de medios multicanal. La capacidad de aprender nuevas habilidades y procedimientos es esencial.

Este puesto es para el Equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en las agencias de Dentsu en otros países. Cuenta con un equipo de soporte local que lidera la integración y la relación con los demás miembros del Equipo Offshore en Argentina.

Tareas y

responsabilidades

• Apoyar al equipo de Planning en todas las fases del proceso de estrategia de medios.
• Trabajar con los equipos para preparar propuestas basadas en briefs, trabajando en objetivos de campaña, presupuestos y plazos.
• Asistir en la creación de objetivos y estrategias de medios para clientes.
• Apoyar a los equipos en la creación y análisis de informes de audiencia, informes de alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocios.
• Preparar informes de análisis competitivo con gráficos e insights, para medios digitales, offline y canales sociales extrayendo datos de herramientas de medios.
• Preparar presentaciones de propuestas y flujogramas, y realizar ajustes necesarios según las solicitudes del cliente.
• Asistir con ajustes en los detalles del plan de medios según sea necesario.
• Preparar y actualizar cronogramas para cumplir con las fechas requeridas.
• Crear y actualizar flujogramas de campaña.
• Completar formularios de autorizaciones de medios, enviarlos a proveedores de medios y clientes, y hacer seguimiento para su aprobación.
• Participar activamente en la implementación de campañas, trabajando junto a los equipos de activación utilizando flujogramas, presupuestos, hojas de tráfico y taxonomía para la configuración en plataformas de medios, códigos de seguimiento y otros elementos.
• Solicitar, recibir, traficar y controlar activos creativos con agencias creativas, realizar QA con los equipos internos involucrados, ser responsable de agregar y mantener especificaciones creativas y gestionar otros detalles del proceso operativo.
• Liderar la agregación de materiales de prueba de compra (capturas de pantalla post-lanzamiento).
• Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico.
• Hacer seguimiento de los formularios de autorización de medios con clientes, proveedores de medios y equipos internos para obtener aprobaciones.
• Monitorear el pacing y los vuelos de los presupuestos a través de los flujogramas de campaña, controlar los resultados planificados vs. reales, identificar desviaciones, informar a los equipos internos y proveedores de medios involucrados, y proponer recomendaciones para mejorar el rendimiento y optimizar el presupuesto.
• Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios.
• Conciliar facturas con proveedores de medios, revisar montos facturables a clientes, verificar facturas con el departamento de Finanzas, enviarlas a clientes y hacer seguimiento.
• Mantener todos los datos actualizados en los sistemas.
• Como parte del Equipo Offshore de Dentsu Argentina, debes participar activamente en las reuniones virtuales semanales de networking con otros miembros del equipo offshore de Argentina.
• También debes participar en las actividades de engagement peer-to-peer del Equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto aquellos que no se encuentren en dicha ciudad.

Calificaciones

• 0 a 1 año de experiencia.
• Se valorará título de grado, preferentemente en marketing, publicidad, finanzas o analítica.
• Se prefieren pasantías previas o experiencia laboral en un entorno profesional.
• Comprensión de conceptos básicos de Marketing Digital.
• Buen conocimiento de Microsoft Office Suite, particularmente Excel y PowerPoint.
• Fuerte pensamiento analítico, cómodo con datos y habilidades matemáticas.
• Orientado a soluciones con sólidas habilidades de pensamiento crítico.
• Interés en medios offline, medios digitales y medios programáticos.
• Trabaja bien en equipo y en un entorno de ritmo rápido.
• Mentalidad colaborativa.
• Entrega consistentemente productos de trabajo precisos y oportunos.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas.

Habilidades personales

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Capacidad para construir relaciones sólidas con los equipos con los que trabajas.
• Proactividad y colaboración con colegas.
• Atención al detalle y precisión en tu estilo de trabajo.
• Integridad, autonomía y automotivación.

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Ubicación: Buenos Aires

Marca: Carat

Tipo de

jornada

Full time

Tipo de contrato: Permanente