Directo de la empresahace 3 díasInclusión laboral
Assistant Facility Manager
Jll Wd1/Jllcareers
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa JLL busca un Asistente de Facility Manager para gestionar la experiencia del colaborador y coordinar eventos en Buenos Aires. Se requiere experiencia en facilities, gestión de eventos, y título universitario afín.
Por qué aplicar
Si te gusta asegurar que todo funcione perfecto y crear experiencias copadas para la gente, este puesto es para vos. Podés aplicar tu experiencia en gestión de espacios y eventos para que el día a día en JLL sea genial.
Descripción del puesto
JLL te potencia para dar forma a un futuro mejor. Nuestro equipo en JLL está moldeando el futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios de clase mundial, asesoramiento y tecnología para nuestros clientes. Estamos comprometidos a contratar a las personas más talentosas y a empoderarlas para que prosperen, desarrollen carreras significativas y encuentren un lugar al que pertenecer. Ya sea que tengas experiencia profunda en bienes raíces comerciales, oficios calificados o tecnología, o estés buscando aplicar tu experiencia relevante a una nueva industria, únete a nuestro equipo mientras ayudamos a dar forma a un futuro mejor. **Assistant Facilities Manager - JLL** **En qué consiste:** El Assistant Facilities Manager Experience & Events (Edificio Arias y Tesla) es el responsable híbrido de asegurar la excelencia en la experiencia diaria del colaborador y coordinar de punta a punta la ejecución operativa de los eventos dentro del site. Su misión principal es auditar y mantener el abastecimiento, orden y estética de los espacios comunes (coffee points, baños, comedores y salas), liderar el proceso administrativo y logístico de catering, proveedores y presupuestos, y actuar como un canal de comunicación ágil y resolutivo ante solicitudes e imprevistos. Este rol articula la gestión operativa presencial con sólidas habilidades interpersonales para garantizar entornos de trabajo excepcionales y experiencias impecables, operando en total sintonía con los principios de nuestro cliente. **Responsabilidades:** - Auditoría y abastecimiento diario: recorridas de orden, limpieza, vencimientos y stock en baños, coffee points y comedores; gestión de vajilla, insumos de almuerzo, snacks, infusiones y lácteos; control de electrodomésticos (Nespresso, Nestlé, SodaStream) y soporte técnico ante fallas. - Inventario y espacios: manejo de stock físico de snacks/vajilla/electrodomésticos, mobiliario de guardado, reposición mensual de marcadores/borradores, y procesos de donación, descarte y objetos perdidos. - Eventos: organización end-to-end, coordinación con catering (presupuestos, opciones, seguimiento en planilla), gestión de invitados externos, actualización de PPTs y reporte semanal al FM de eventos. - Cartelería y señalética: impresión y reposición según manuales corporativos. - Proveedores y mantenimiento: seguimiento de stock con proveedores clave (Fruitlosophy, OfiDirect, Marken, SodaStream), coordinación de mantenimientos preventivos/correctivos programados, gestión de OCs y cotizaciones, y solicitudes a proveedores de servicios (Prosegur, Gestam, Sicro, Sermax). - Seguridad y accesos: colaboración con GA y Corporate Security en validación de documentación de proveedores. - Reporting y mejora continua: actualización diaria de trackers (WPE+OPS, WPE), informes de incidentes y tareas fuera de scope, resolución de imprevistos/emergencias, y propuestas de mejora basadas en benchmark del sector. **Requisitos principales:** - Mínimo dos (2) años de experiencia comprobable en áreas relacionadas con facilities management, gestión de experiencia del colaborador, coordinación de eventos corporativos o roles similares. - Título universitario en Comunicación, Ceremonial y Protocolo, Relaciones Públicas, Publicidad, Marketing, Administración de Empresas o disciplinas afines. - Perfil proactivo, orientado a resultados, con sólidas habilidades de comunicación interpersonal, capacidad de resolución de problemas, atención al detalle y gestión efectiva de múltiples prioridades en entornos dinámicos. **Location:** On-site – Buenos Aires, ARG Si esta descripción de puesto resuena con vos, te animamos a postularte incluso si no cumplís con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y lo que aportás! En JLL, aprovechamos el poder de la inteligencia artificial (IA) para acelerar eficientemente conexiones significativas entre candidatos y oportunidades. Usando capacidades de IA, analizamos tu postulación para identificar habilidades, experiencias y calificaciones relevantes, generando información valiosa sobre cómo tu perfil único se alinea con los requisitos específicos del rol que estás buscando. **JLL Privacy Notice** Jones Lang LaSalle (JLL), junto con sus subsidiarias y afiliadas, es un proveedor global líder de servicios de gestión de inversiones y bienes raíces. Nos tomamos en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que se nos proporciona. Generalmente, la información personal que recopilamos de vos se utiliza para procesarla en conexión con el proceso de reclutamiento de JLL. Nos esforzamos por mantener tu información personal segura con el nivel de seguridad apropiado y la conservamos durante el tiempo que la necesitemos por razones comerciales o legales legítimas. Luego la eliminaremos de forma segura. Para más información sobre cómo JLL procesa tus datos personales, por favor revisá nuestra Declaración de Privacidad del Candidato. Para detalles adicionales, por favor consultá nuestras páginas del sitio de carreras de cada país. Jones Lang LaSalle (“JLL”) es un Empleador con Igualdad de Oportunidades y se compromete a trabajar y proporcionar ajustes razonables a personas con discapacidades. Si necesitás un ajuste razonable debido a una discapacidad para cualquier parte del proceso de empleo – incluyendo la postulación en línea y/o el proceso general de selección – podés enviarnos un correo electrónico a [email protected]. Este correo electrónico es solo para solicitar un ajuste razonable. Por favor, dirigí cualquier otra consulta general de reclutamiento a nuestra página de Contacto > Quiero trabajar para JLL.
Responsabilidades
- Auditar y mantener el abastecimiento, orden y estética de los espacios comunes
- Liderar el proceso administrativo y logístico de catering, proveedores y presupuestos
- Actuar como canal de comunicación ágil y resolutivo ante solicitudes e imprevistos
- Auditar y abastecer baños, coffee points y comedores
- Gestionar vajilla, insumos de almuerzo, snacks, infusiones y lácteos
- Soportar técnicamente electrodomésticos
- Manejar inventario y stock físico
- Gestionar procesos de donación, descarte y objetos perdidos
- Organizar eventos end-to-end
- Coordinar con catering
- Gestionar invitados externos
- Actualizar PPTs
- Reportar semanalmente al FM de eventos
- Imprimir y reponer cartelería y señalética
- Seguimiento de stock con proveedores clave
- Coordinar mantenimientos preventivos/correctivos
- Gestionar OCs y cotizaciones
- Realizar solicitudes a proveedores de servicios
- Colaborar en la validación de documentación de proveedores
- Actualizar trackers diarios
- Generar informes de incidentes y tareas fuera de scope
- Resolver imprevistos/emergencias
- Proponer mejoras basadas en benchmark del sector
Habilidades
Gestión de experiencia del colaboradorCoordinación de eventos corporativosGestión de cateringGestión de proveedoresGestión de presupuestosComunicación interpersonalResolución de problemasAtención al detalleGestión de múltiples prioridadesProactividadOrientación a resultadosHabilidades interpersonalesCapacidad de resolución de problemasAtención al detalleGestión efectiva de múltiples prioridades
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