Empresa multinacional busca Asistente Administrativo/a para su sucursal en Neuquén, con tareas de gestión documental, soporte operativo, administración de recursos y coordinación de contratistas. Se valorará experiencia en Oil & Gas y sistemas ERP.
Si buscás una oportunidad en una empresa multinacional líder y te interesa el sector Oil & Gas, este puesto en Neuquén es para vos. Podrás desarrollar tus habilidades en gestión administrativa y documental en un entorno dinámico.
Descripción del puesto
Resumen de Puesto Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos. Responsabilidades Principales - Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias. - Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo. - Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área. - Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones. - Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos. - Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar. - Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área. - Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento. - Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización. Competencias - Orientación a la Acción: Asume nuevos desafíos y oportunidades con energía, entusiasmo y sentido de urgencia. - Comunicación Efectiva: Desarrolla y transmite comunicaciones claras adaptadas a diferentes audiencias. - Orientación al Cliente: Construye relaciones sólidas y ofrece soluciones centradas en las necesidades del cliente. - Responsabilidad: Cumple compromisos y promueve la rendición de cuentas. - Planificación y Orientación: Prioriza actividades y recursos para alcanzar los objetivos establecidos. - Análisis de Datos: Interpreta información cualitativa y cuantitativa para generar conclusiones y apoyar la toma de decisiones basadas en datos. - Comunicación y Visualización de datos: Presenta información mediante reportes, tableros e indicadores que facilitan la comprensión de problemas, causas y oportunidades de mejora. - Valora las Diferencias: Reconoce y aprovecha el valor de diferentes perspectivas y culturas dentro de la organización. Educación y Licencias - Título secundario completo o equivalente. - Se valorará formación técnica o administrativa complementaria. Experiencia - Experiencia previa en tareas administrativas. - Conocimientos intermedios adquiridos mediante estudios, capacitación o experiencia laboral. Responsabilidades Adicionales - Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte a los requerimientos operativos en conjunto con el Líder de Sucursal y el Líder de Servicio. - Mantener registros operativos y documentación actualizada, asegurando archivos digitales completos y el cumplimiento de procedimientos internos, requisitos de clientes y estándares de auditoría. - Gestionar documentación de contratistas y clientes, incluyendo inducciones, certificaciones, credenciales y requisitos de acceso a sitios. - Coordinar recursos operativos y administrativos de la sucursal, incluyendo alquileres de vehículos, oficinas, contenedores y equipos. - Administrar el inventario y distribución de elementos de protección personal (EPP), ropa de trabajo, insumos de oficina, consumibles y materiales indirectos, garantizando su disponibilidad y trazabilidad. - Generar y dar seguimiento a solicitudes de compra indirectas para servicios y necesidades operativas, tales como alimentación, mantenimiento de instalaciones, limpieza, seguridad, servicios públicos y permisos regulatorios. Requisitos Deseables - Experiencia previa en empresas multinacionales brindando soporte a operaciones de la industria de Oil & Gas. - Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas de compras y sistemas de gestión documental. - Conocimiento en administración de contratistas, requisitos de acceso a sitios industriales y procesos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE). - Nivel de inglés intermedio. Cummins es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestra política es proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas sin distinción de raza, sexo, color, discapacidad, origen nacional, edad, religión, afiliación sindical, orientación sexual, condición de veterano, ciudadanía, identidad de género u otro estado protegido por la ley.
Responsabilidades
- Coordinar documentación y administrar información de soporte administrativo.
- Brindar soporte administrativo mediante investigaciones y preparación de reportes.
- Recopilar, compilar y verificar información e ingresarla en sistemas.
- Colaborar en la recolección de datos y generación de reportes.
- Apoyar funciones administrativas como correspondencia, recepción y organización de reuniones.
- Responder o derivar consultas rutinarias.
- Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros.
- Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
- Participar en proyectos de mejora continua.
- Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte operativo.
- Mantener registros operativos y documentación actualizada.
- Gestionar documentación de contratistas y clientes.
- Coordinar recursos operativos y administrativos de la sucursal.
- Administrar el inventario y distribución de elementos de protección personal y otros insumos.
- Generar y dar seguimiento a solicitudes de compra indirectas.