Laboratorio de zona oeste busca un/a Analista de Licitaciones para gestionar de punta a punta la participación de la empresa en licitaciones públicas y privadas: desde la detección de la oportunidad y la preparación de la oferta, hasta el seguimiento de la orden de compra y la efectiva cobranza del expediente. Es una posición clave, con alta incidencia en la facturación, que requiere método, prolijidad documental y capacidad de seguimiento sostenido en el tiempo.
Responsabilidades
- Detección de oportunidades:
- Revisar diariamente las licitaciones que ingresan por los canales de correo de la empresa.
- Monitorear las distintas plataformas de compras contratadas por la empresa y relevar los pliegos de interés.
- Preparación y presentación de ofertas:
- Descargar y analizar pliegos de bases y condiciones, cláusulas generales y particulares.
- Elaborar la cotización junto con toda la documentación exigida en cada pliego.
- Verificar que la empresa se encuentre al día e inscripta como proveedor del organismo o entidad convocante.
- Determinar si la licitación requiere póliza de caución, pagaré u otra garantía, y gestionar su emisión.
- Armar y presentar el sobre en tiempo y forma, conforme a lo establecido en el pliego.
- Inteligencia comercial:
- Relevar y analizar precios y condiciones de la competencia para mejorar el posicionamiento de las ofertas.
- Seguimiento post-presentación:
- Dar seguimiento a la preadjudicación, la adjudicación y la emisión de la orden de compra.
- Controlar plazos y tiempos de entrega comprometidos, coordinando con las áreas involucradas.
- Verificar que la factura ingrese efectivamente al circuito contable del organismo licitante.
- Acompañar el expediente junto con el área de Cobranzas hasta su cobro final.
Requisitos
- Experiencia comprobable de 2 a 3 años en licitaciones públicas y/o privadas.
- Manejo de plataformas de compras estatales (COMPR.AR, CONTRAT.AR, BAC, SIPRO, RUPE u otras que apliquen).
- Interpretación de pliegos y normativa de contrataciones.
- Conocimiento de instrumentos de garantía: pólizas de caución, pagarés, depósitos.
- Excel intermedio/avanzado y buen manejo de herramientas administrativas.
- Redacción clara y muy alta atención al detalle.
- Secundario completo.
- Estudios en Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o afines: deseable.
- Experiencia en el rubro [completar rubro de la empresa].
- Nociones de facturación, cuentas a cobrar y circuito administrativo-contable.
- Contacto previo con organismos públicos y entidades de salud.
Competencias
Organización y método de trabajo, autonomía, capacidad de seguimiento, manejo de plazos bajo presión y comunicación efectiva con áreas internas y organismos externos.