Empresa SGS busca Analista de Back Office en Barracas, Buenos Aires. Tareas incluyen gestión de órdenes de servicio, facturación, coordinación con clientes y áreas internas, y control de documentación.
Por qué aplicar
Si te gusta la organización, el contacto con clientes y la gestión administrativa, este puesto en SGS es para vos. Podés sumar experiencia en un rol clave para el circuito comercial y la satisfacción del cliente.
Descripción del puesto
1. Recepcionar y revisar las órdenes de servicio de los clientes. Cuando sea aplicable, solicitar información adicional del servicio a brindar para confirmar la aceptación de la orden y confeccionar y enviar la cotización al cliente. 2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas para cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente. 3. Cargar en sistema las órdenes de servicio (OL) de inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para que sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio. 4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas para colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio. 5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo para habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes. 6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida para verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma. 7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación para cerrar el circuito comercial y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finanzas. 8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los inspectores para su posterior reporte. 9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores con el objetivo de informar a la Gerencia de Finanzas. 10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la delegación/es (cuando aplique al analista). Requisitos: - Secundario completo. - Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines. - Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en Comercio Internacional, Licenciado en Administración de Empresas. - Conocimientos en comercialización naviera. - Licenciatura en Administración Naviera. - Preferentemente experiencia en agenciamiento marítimo. Beneficios: - Medicina prepaga. - Día de cumpleaños free.
Responsabilidades
- Recepción y revisión de órdenes de servicio
- Solicitar información adicional de servicios
- Confeccionar y enviar cotizaciones
- Organización de legajos comerciales
- Confección y envío de documentos finales de operación
- Completar registros en sistemas
- Cargar órdenes de servicio en sistema
Skills requeridas
Organización de legajosConfección de documentosGestión de indicadores de gestiónCoordinación de serviciosPresentación de documentaciónControl de documentaciónFacturaciónGestión de equiposAtención al cliente
Beneficios
- Medicina prepaga
- Día de cumpleaños free
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