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Adminitrativo de facturacion
Confidencial
Villa Adelina, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior1+ años
Se busca un Administrativo de Facturación con experiencia mínima de un año para gestionar tareas administrativas, facturación, documentación y atención a propietarios/inquilinos en Villa Adelina.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en facturación y te gusta la organización administrativa, este puesto en Villa Adelina es para vos. Podrás gestionar documentación y dar soporte a propietarios e inquilinos en un rol clave para el funcionamiento del consorcio.
Descripción del puesto
Responsable Administrativo de Facturación y Consorcio Objetivo del puesto: Gestionar y coordinar las tareas administrativas del consorcio, manteniendo actualizada la documentación, brindando soporte a propietarios e inquilinos y colaborando con el correcto funcionamiento de la administración. Principales responsabilidades: - Realizar las tareas de facturación, contar con experiencia excluyente en el manejo de facturas. - Administrar y mantener actualizada la documentación del parque, de las unidades funcionales y de los usuarios. - Gestionar la documentación administrativa requerida para altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos. - Registrar y controlar órdenes de compra, contrataciones y documentación respaldatoria. - Colaborar en el proceso de liquidación, control y seguimiento de expensas y otros servicios comunes. - Realizar el seguimiento administrativo de pagos, contratos y vencimientos. - Organizar, digitalizar y archivar la documentación administrativa y contractual. - Elaborar informes periódicos e indicadores de gestión para la administración y la dirección. - Gestionar la comunicación operativa con propietarios, inquilinos, proveedores y organismos externos cuando corresponda. - Coordinar la atención y seguimiento de consultas, solicitudes y reclamos administrativos. - Mantener actualizadas las bases de datos y registros del parque. - Dar soporte administrativo en las distintas áreas involucradas en la operación del parque. Requisitos: Formación: - Estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Gestión, Contabilidad o carreras afines. - Se valorará formación complementaria en administración de consorcios, gestión inmobiliaria o gestión de parques industriales. Experiencia: - Experiencia mínima de un año en posiciones administrativas. - Se valorará experiencia en consorcios, parques industriales, desarrollos inmobiliarios, empresas de servicios o administración de propiedades. - Experiencia en atención a clientes y manejo de documentación administrativa. Herramientas: - Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. - Manejo de sistemas de gestión administrativa. - Dominio de Microsoft Office y Google Workspace. Competencias: - Excelente organización y planificación. - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. - Proactividad y autonomía. - Orientación al servicio y atención al cliente. - Capacidad de seguimiento y control de procesos. - Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información. - Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo. ENVIAR CV Y Remuneración Pretendida a [email protected]
Responsabilidades
- Realizar las tareas de facturación
- Administrar y mantener actualizada la documentación
- Gestionar la documentación administrativa
- Registrar y controlar órdenes de compra, contrataciones y documentación respaldatoria
- Colaborar en el proceso de liquidación, control y seguimiento de expensas y otros servicios comunes
- Realizar el seguimiento administrativo de pagos, contratos y vencimientos
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación administrativa y contractual
- Elaborar informes periódicos e indicadores de gestión
- Gestionar la comunicación operativa con propietarios, inquilinos, proveedores y organismos externos
- Coordinar la atención y seguimiento de consultas, solicitudes y reclamos administrativos
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros
- Dar soporte administrativo en las distintas áreas involucradas en la operación
Habilidades
Manejo de facturasAtención a clientesOrganizaciónPlanificaciónComunicación oralComunicación escritaProactividadAutonomíaOrientación al servicioSeguimiento de procesosControl de procesosResponsabilidadConfidencialidadTrabajo en equipoExcelentes relaciones interpersonales
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