Accounts Payable Specialist

Fundada en 2020, unybrands es la plataforma de aceleración de marcas de nueva generación, diseñada para adquirir, integrar y escalar marcas de consumo digitales. Con sede en Miami y oficinas en Nueva York, Londres, Berlín y Shenzhen, nuestro equipo de más de 240 personas aporta una profunda experiencia en comercio electrónico, gestión de marcas, retail de consumo, escalado operativo y fusiones y adquisiciones.

Desde su creación, hemos adquirido más de 30 marcas en las categorías de Cuidado de Mascotas, Cuidado Personal, Cuidado del Hogar, Suplementos, Bebés y Menores, Jardín y Exterior, Deportes y Fitness, y Hogar y Estilo de Vida, completando más de 20 adquisiciones y logrando 16 trimestres consecutivos de crecimiento orgánico comparable post-integración.

Nuestra ventaja competitiva radica en un sistema operativo completamente integrado, diseñado para transformar marcas digitales en líderes de categoría omnicanal. Impulsada por un stack tecnológico propietario basado en NetSuite ERP con más de 200 integraciones de datos, nuestra plataforma permite a las marcas prosperar en marketplaces, canales directos al consumidor y retail físico.

Nos enfocamos en adquirir marcas digitales dentro de verticales cuidadosamente seleccionados, aplicando luego manuales de creación de valor personalizados que impulsan el crecimiento a través de la innovación, la expansión y la automatización. Creemos que la próxima generación de marcas de consumo se construirá de manera diferente, y estamos desarrollando la plataforma de tecnología retail habilitada por IA para ayudarles a consolidarse y triunfar.

Acerca del rol

Como Especialista en Cuentas por Pagar en Unybrands, ayudarás a garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores y notas de crédito para nuestras operaciones de comercio electrónico global. Este rol es completamente remoto desde Venezuela y apoya el flujo de trabajo de compra a pago utilizando Tipalti (un sistema automatizado de cuentas por pagar). Colaborarás estrechamente con proveedores y equipos internos para rastrear el estado de las facturas, reducir saldos vencidos y mantener informes de cuentas por pagar confiables.

En esta posición, procesarás aproximadamente 200 a 300 facturas y notas de crédito por semana, monitoreando cada ítem a lo largo de todo el ciclo de cuentas por pagar y contribuyendo a la mejora continua de los procesos de cuentas por pagar. También recibirás capacitación cruzada con compañeros para asegurar una cobertura adecuada durante las ausencias. Además, aplicarás principios contables apropiados, seguirás políticas establecidas, comunicarás de manera productiva cuando surjan problemas y mantendrás la confidencialidad de la información de la empresa y de los socios.

Responsabilidades principales

• Procesar facturas de proveedores y notas de crédito (aproximadamente 200 a 300 por semana) utilizando Tipalti (sistema automatizado de cuentas por pagar).
• Rastrear el estado de las facturas y asegurar la finalización del proceso de compra a pago para todas las cuentas por pagar.
• Monitorear facturas y coordinar con proveedores y departamentos internos para apoyar el pago oportuno.
• Reducir saldos vencidos y asegurar la precisión en los informes de cuentas por pagar.
• Colaborar con el equipo para identificar y resolver problemas relacionados con los procesos de cuentas por pagar y apoyar la mejora continua.
• Capacitarse en las responsabilidades de los compañeros para asegurar una cobertura adecuada cuando estén enfermos o de vacaciones.
• Utilizar un estilo de comunicación no argumentativo y productivo al manejar productos de trabajo o desafíos interpersonales.
• Establecer y seguir métodos, políticas y principios contables adecuados.
• Mantener la confidencialidad de la información de la empresa y de los socios.
• Apoyar proyectos departamentales o de la empresa según se asigne.
• Realizar otras tareas razonables según lo requiera la gerencia o liderazgo.

Calificaciones

• Disposición para aprender y ser entrenable.
• Orientado a los detalles, a los objetivos y al trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades de colaboración.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Efectiva gestión del tiempo.
• Capacidad para adaptarse fácilmente a procesos nuevos o cambiantes.
• Comprensión de los principios básicos de finanzas, contabilidad y teneduría de libros.
• Conocimientos básicos de Microsoft Excel.
• Se requiere de 1 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar.
• La experiencia en atención al cliente es un plus.
• La experiencia con Tipalti y/o NetSuite es un plus.

unybrands es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a todos los solicitantes para empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, identidad de género, orientación sexual y edad. Tampoco se discrimina a los solicitantes por discapacidad o clases protegidas.