Accounts Payable Analyst

En Humand ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos de comunicación interna, cultura y recursos humanos en un solo lugar. ¿Te gustaría ser parte de la revolución digital en el ámbito de RRHH? Humand está en busca de un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades y asegurar la integridad de la información financiera consolidada. Este rol requiere una sólida base técnica en contabilidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar estructuras intercompañía complejas.

Principales

Responsabilidades

• Inbox de facturación / AP: Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors, asegurando tiempos de respuesta adecuados.
• Tarjetas corporativas: Administrar la habilitación, activación y baja de usuarios, así como la revisión y aprobación de transacciones en Ramp, Brex y plataformas similares.
• Split de gastos por headcount: Distribuir transacciones y facturas entre empleados y centros de costo, manteniendo actualizada la relación empleado–centro de costo ante altas, bajas o cambios de área, garantizando la trazabilidad de cada asignación.
• Relación con AP partners: Controlar la planilla de aprobación de partners y coordinar el envío de correos a los partners solicitando el envío de la factura por el monto indicado. Gestionar el pago correspondiente y verificar que quede correctamente reflejado y saldado.
• Procesamiento de facturas end-to-end: Validar, aprobar y programar el pago de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.
• Gestión de vendors: Dar de alta nuevos proveedores, actualizar datos bancarios y fiscales, y resolver disputas o inconsistencias.
• Seguimiento de vencimientos y aprobaciones: Monitorear el flujo de aprobaciones y anticipar vencimientos para evitar demoras en los pagos.
• Reportes de AP: Elaborar reportes periódicos de aging, facturas pendientes y gasto por centro de costo, como insumo para la toma de decisiones.

¿Qué valoramos?

• Ramp / Brex (tarjetas corporativas y AP partners)
• +2 años de experiencia en el área de finanzas.
• QuickBooks u otro ERP contable
• Email / inbox de facturación
• Experiencia previa en Accounts Payable o spend management.
• Manejo de Ramp, Brex o herramientas de gestión de gastos similares.
• Alta atención al detalle para la asignación de splits por headcount y el control de tarjetas.
• Habilidades de comunicación para la gestión de vendors y partners externos.

Nuestra misión es empoderar a las personas en el trabajo para hacerlas más felices y exitosas. Nuestro propósito: llevar felicidad al mundo del trabajo. Podés leer más sobre nosotros en: https://humand.co/es/