Accounting Specialist

Posición: Especialista en Contabilidad

Tipo de contrato: Tiempo completo

Horario de trabajo: Horas laborales de EE.UU.

Sobre el rol

Buscamos un Especialista en Contabilidad detallista y organizado para apoyar al equipo de finanzas y operaciones. En este rol, gestionarás cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculos de comisiones de ventas y reconciliaciones financieras, manteniendo registros contables precisos. Reportarás directamente al Gerente de Operaciones y trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de finanzas y ventas para asegurar que las facturas, pagos, comisiones y reportes financieros se manejen con precisión y eficiencia.

Lo que deberás gestionar

• Cuentas por Cobrar (AR):
• Generar y enviar facturas a clientes, rastrear saldos pendientes y seguir up en pagos vencidos.
• Aplicar pagos de clientes y reconciliar discrepancias en las cuentas.
• Monitorear reportes de envejecimiento de cuentas por cobrar y ayudar a mantener registros precisos de clientes.

• Cuentas por Pagar (AP):
• Procesar facturas de proveedores y asegurar que los pagos se realicen a tiempo.
• Mantener registros precisos de proveedores y resolver discrepancias en facturación.
• Apoyar un proceso de cuentas por pagar organizado y confiable.

• Gestión de Comisiones de Ventas:
• Calcular y procesar comisiones de ventas con precisión según los planes de compensación establecidos.
• Mantener reportes de comisiones y verificar los cálculos contra datos de ventas relevantes.
• Colaborar con el liderazgo de ventas para resolver preguntas y discrepancias relacionadas con comisiones.

• Contabilidad y Reconciliación:
• Realizar reconciliaciones financieras diarias y mensuales.
• Apoyar en las actividades de cierre mensual.
• Mantener registros contables precisos y actualizados en QuickBooks u otros sistemas contables relevantes.

• Sistemas e Informes Financieros:
• Usar Salesforce para gestionar datos de ventas, generar reportes y apoyar cálculos de comisiones.
• Generar reportes financieros y operativos para equipos internos.
• Reconciliar información entre sistemas contables, plataformas CRM y hojas de cálculo.
• Asegurar la precisión y consistencia de los registros y reportes financieros.

Experiencia y habilidades requeridas

• Al menos 2 años de experiencia profesional en contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o un rol similar.
• Buen conocimiento de principios contables básicos y reconciliaciones financieras.
• Experiencia en Salesforce es obligatoria y no negociable. Los candidatos deben tener experiencia profesional práctica usando Salesforce para gestionar datos de ventas, generar reportes y apoyar procesos financieros o de comisiones. Los candidatos sin experiencia en Salesforce no serán considerados.
• Dominio de QuickBooks o Bill.com es obligatorio. Se requiere experiencia con al menos uno de estos sistemas.
• Alto nivel de competencia en Microsoft Excel o Google Sheets.
• Habilidades analíticas, numéricas y de resolución de problemas sólidas.
• Atención extrema al detalle y precisión.
• Capacidad para reconciliar datos entre sistemas contables, plataformas CRM y hojas de cálculo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar responsabilidades eficazmente en un entorno completamente remoto.

Lo que te hace un candidato fuerte

• Eres altamente organizado y cómodo gestionando múltiples responsabilidades financieras.
• Tomas la precisión en serio, especialmente al manejar facturas, pagos y cálculos de comisiones.
• Puedes identificar discrepancias, investigar sus causas y resolverlas de forma sistemática.
• Te sientes seguro trabajando con Salesforce, software contable y hojas de cálculo.
• Comunicas claramente con stakeholders de finanzas y ventas y sigues hasta el final los temas pendientes.
• Puedes trabajar de forma independiente manteniendo registros confiables y cumpliendo plazos.

Qué significa el éxito

• Las facturas de clientes, pagos a proveedores y saldos de cuentas se procesan con precisión y a tiempo.
• Los cálculos y reportes de comisiones son confiables y alineados con los planes de compensación establecidos.
• Los registros contables y las reconciliaciones se mantienen precisos y actualizados.
• Las actividades de cierre mensual se completan eficientemente con registros de apoyo confiables.
• Los datos en Salesforce y los sistemas contables permanecen consistentes entre reportes y plataformas.
• Los equipos de finanzas, ventas y operaciones reciben información precisa y apoyo oportuno.

Proceso de entrevista

• Revisión de aplicaciones
• Video introductorio en Spark Hire
• Entrevista con el cliente
• Oferta y onboarding