Accounting Manager

Accounting Manager (GAAP, Cierre de Mes, Nómina y Contabilidad Multi-Entidad) – Remoto | Horario de EE. UU.

Tipo de puesto: Jornada completa, Remoto

Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU.

Sobre el rol

En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Accounting Manager para supervisar la información financiera, el cierre de mes, la nómina y las operaciones contables centrales en cuentas de clientes complejas. Este es un rol de contabilidad práctico, no un puesto básico de teneduría de libros o entrada de datos. Buscamos a alguien con una sólida experiencia en contabilidad de devengo y GAAP que pueda gestionar con confianza entornos de contabilidad multi-entidad, multi-ubicación y multi-segmento.

Serás responsable de

• Cierre de mes
• Información financiera GAAP
• Procesamiento de nómina
• Cuentas por pagar y por cobrar
• Precisión del libro mayor
• Cumplimiento del impuesto sobre las ventas en EE. UU.
• Soporte de presupuesto y pronóstico
• Mejora de procesos contables

Si eres muy detallista, técnicamente sólido en contabilidad y te sientes cómodo gestionando flujos de trabajo financieros complejos, este rol es una excelente opción.

Lo que gestionarás

Cierre de mes e información financiera

• Ejecutar procesos precisos y oportunos de cierre de mes.
• Preparar estados y reportes financieros alineados con los requisitos del cliente.
• Mantener papeles de trabajo limpios, organizados y listos para auditoría.
• Asegurar que la información cumpla con los estándares contables aplicables.
• Revisar datos financieros en busca de discrepancias y resolver problemas de manera proactiva.
• Mantener plazos de información consistentes en múltiples cuentas y entidades.

Nómina y configuración de empleados

• Procesar la nómina con precisión utilizando Gusto o plataformas de nómina similares.
• Configurar y mantener empleados dentro de los sistemas de nómina.
• Asegurar que la información y la documentación de nómina sigan siendo precisas.
• Apoyar los requisitos de cumplimiento relacionados con la nómina.
• Identificar y resolver discrepancias de nómina antes de las fechas límite de procesamiento.

Operaciones contables centrales

• Supervisar cuentas por pagar y por cobrar.
• Mantener registros precisos del libro mayor.
• Gestionar la actividad contable en múltiples entidades, ubicaciones o segmentos de negocio.
• Preparar y revisar asientos de diario y conciliaciones.
• Asegurar que las transacciones financieras se clasifiquen y registren correctamente.
• Mantener sistemas contables organizados y precisos.

Impuestos sobre las ventas y cumplimiento

• Calcular y presentar el impuesto sobre las ventas estatales de EE. UU.
• Asegurar que las presentaciones se realicen de manera precisa y a tiempo.
• Mantener documentación de respaldo para las presentaciones de impuestos.
• Rastrear los plazos de cumplimiento y los requisitos de información.
• Ayudar a mantener registros financieros limpios y listos para auditoría.

Informes, análisis y pronósticos

• Construir y mantener informes financieros personalizados.
• Apoyar los procesos de presupuesto y pronóstico.
• Analizar datos financieros para identificar tendencias y discrepancias.
• Preparar información financiera para la toma de decisiones del liderazgo.
• Utilizar Excel y herramientas de informes para organizar y visualizar información financiera.

Mejora de procesos y documentación

• Revisar procesos y flujos de trabajo contables existentes.
• Documentar procedimientos y controles contables.
• Identificar ineficiencias y recomendar mejoras.
• Estandarizar procesos contables en clientes y sistemas.
• Mejorar flujos de trabajo de informes, conciliaciones y cierres.
• Ayudar a construir procesos contables escalables a medida que la organización crece.

Coordinación con clientes e interna

• Comunicarse regularmente con el liderazgo sobre las prioridades y entregables contables.
• Apoyar la comunicación contable con el cliente cuando sea necesario.
• Mantener la alineación en los plazos y expectativas de informes.
• Comunicar de manera proactiva problemas, discrepancias y posibles retrasos.
• Asegurar que los entregables contables se completen de manera precisa y a tiempo.

Experiencia y habilidades requeridas

Requisitos imprescindibles

• Más de 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas.
• Sólida experiencia práctica con contabilidad de devengo e información financiera GAAP.
• Experiencia en la gestión de contabilidad multi-entidad, multi-ubicación o multi-segmento.
• Fuerte dominio de QuickBooks Online, con experiencia relevante también en QuickBooks Desktop/Enterprise.
• Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, que incluyen:
• XLOOKUP
• INDEX/MATCH
• Tablas dinámicas
• Tablas de datos
• Experiencia práctica en procesamiento de nómina utilizando Gusto o una plataforma similar.
• Experiencia en el cálculo y presentación del impuesto sobre las ventas estatales de EE. UU.
• Fuerte comprensión de:
• Contabilidad del libro mayor
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Conciliaciones
• Información financiera
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente durante el horario comercial de EE. UU.

Desirable

• Experiencia con NetSuite.
• Familiaridad con Paylocity o ADP.
• Experiencia utilizando Ramp o Bill.com.
• Exposición a plataformas de seguimiento de tiempo como Clockify.
• Experiencia laboral en una firma de contabilidad externalizada.
• Experiencia apoyando a múltiples clientes o entornos contables complejos.
• Experiencia mejorando flujos de trabajo, controles o procesos de informes contables.

Lo que te hace un buen candidato

• Entiendes la contabilidad de devengo más allá de la teneduría de libros básica.
• Eres muy preciso y detallista.
• Puedes gestionar con confianza estructuras contables complejas.
• Te sientes cómodo gestionando el cierre de mes de principio a fin.
• Identificas discrepancias contables antes de que se conviertan en problemas mayores.
• Puedes gestionar múltiples entidades, ubicaciones y plazos simultáneamente.
• Comunicas los problemas financieros de manera clara y profesional.
• Asumes la responsabilidad sin requerir supervisión constante.
• Valoras la documentación clara, los procesos estructurados y la información confiable.

Entorno operativo

Este es un rol centrado en la ejecución y la precisión. Trabajarás dentro de sistemas y flujos de trabajo contables estructurados, con comunicación directa del liderazgo y expectativas claras en cuanto a plazos de informes y entregables. Tu responsabilidad se centrará en:

• Información financiera precisa.
• Cierres de mes limpios y oportunos.
• Procesamiento de nómina confiable.
• Ejecución de impuestos y cumplimiento.
• Registros contables organizados.
• Gestión de estructuras contables complejas.
• Identificación y resolución proactiva de problemas contables.

Este entorno recompensa la precisión, la responsabilidad, la consistencia y una sólida gestión financiera.

Un día típico

Puedes comenzar revisando conciliaciones, estados financieros y elementos pendientes del cierre de mes en múltiples entidades. Durante el día, podrías procesar o revisar nómina, gestionar actividad de AP y AR, preparar asientos de diario, actualizar informes financieros, revisar obligaciones de impuestos sobre las ventas e investigar discrepancias contables. También te coordinarás con el liderazgo y los clientes en cuanto a los requisitos de informes, apoyarás el presupuesto y el pronóstico, y mejorarás los flujos de trabajo contables donde existan oportunidades.

En resumen: te aseguras de que las operaciones contables complejas sigan siendo precisas, cumplan con las normativas, estén organizadas y se entreguen a tiempo.

Métricas clave de éxito

• Precisión y puntualidad del cierre de mes.
• Informes y documentación financiera sin errores.
• Registros contables limpios y organizados en todas las entidades.
• Procesamiento de nómina oportuno y preciso.
• Cumplimiento de las presentaciones y los informes de impuestos sobre las ventas.
• Gestión precisa de AP, AR y libro mayor.
• Calidad consistente en informes y conciliaciones.
• Confianza del liderazgo en la precisión y confiabilidad financiera.

Por qué destaca este rol

• Alta responsabilidad en las operaciones contables centrales.
• Exposición a contabilidad multi-entidad y multi-ubicación compleja.
• Colaboración directa con el liderazgo.
• Oportunidad de mejorar procesos y sistemas contables.
• Responsabilidad práctica en informes, nómina, cumplimiento y operaciones financieras.
• Entorno totalmente remoto.
• Oportunidades de crecimiento hacia:
• Gerente de Contabilidad Senior
• Controlador
• Gerente Financiero
• Liderazgo de Operaciones Contables

Proceso de entrevista

• Llamada de selección inicial.
• Entrevista con reclutador.
• Entrevista final.

Oferta y onboarding.

Aplica ahora

Si tienes una sólida experiencia con GAAP/contabilidad de devengo, cierre de mes, QuickBooks, nómina, impuestos sobre las ventas en EE. UU. y contabilidad multi-entidad, nos encantaría saber de ti. ¡Aplica hoy y asume la responsabilidad de operaciones contables complejas donde la precisión, la ejecución y la confiabilidad financiera son importantes!

Importante

Entrevista en video con Spark Hire

Como parte de nuestro proceso de solicitud, se invitará a los candidatos calificados a completar una entrevista en video unidireccional a través de Spark Hire. Esto te da la oportunidad de presentarte, destacar tu experiencia contable relevante y explicar por qué eres un buen candidato para el puesto. Por favor, completa tu entrevista de Spark Hire a la brevedad después de recibir la invitación. Los candidatos que no completen la entrevista en video pueden no avanzar en el proceso de contratación.

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