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Empresa busca un Gerente de Contabilidad remoto para supervisar informes financieros, cierres mensuales, nóminas y operaciones contables en entornos multi-entidad, cumpliendo con GAAP y horario de EE. UU.
Por qué aplicar
Si sos un contador con experiencia en cierres, reportes GAAP y te manejás bien con entornos multi-entidad, este puesto remoto es para vos. Podrás liderar operaciones contables complejas y tener un rol clave en la mejora de procesos.
Descripción del puesto
Accounting Manager (GAAP, Cierre de Mes, Nómina y Contabilidad Multi-Entidad) – Remoto | Horario de EE. UU. Tipo de puesto: Jornada completa, Remoto Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU. Sobre el rol: En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Accounting Manager para supervisar la información financiera, el cierre de mes, la nómina y las operaciones contables centrales en cuentas de clientes complejas. Este es un rol de contabilidad práctico, no un puesto básico de teneduría de libros o entrada de datos. Buscamos a alguien con una sólida experiencia en contabilidad de devengo y GAAP que pueda gestionar con confianza entornos de contabilidad multi-entidad, multi-ubicación y multi-segmento. Serás responsable de: - Cierre de mes - Información financiera GAAP - Procesamiento de nómina - Cuentas por pagar y por cobrar - Precisión del libro mayor - Cumplimiento del impuesto sobre las ventas en EE. UU. - Soporte de presupuesto y pronóstico - Mejora de procesos contables Si eres muy detallista, técnicamente sólido en contabilidad y te sientes cómodo gestionando flujos de trabajo financieros complejos, este rol es una excelente opción. Lo que gestionarás: Cierre de mes e información financiera: - Ejecutar procesos precisos y oportunos de cierre de mes. - Preparar estados y reportes financieros alineados con los requisitos del cliente. - Mantener papeles de trabajo limpios, organizados y listos para auditoría. - Asegurar que la información cumpla con los estándares contables aplicables. - Revisar datos financieros en busca de discrepancias y resolver problemas de manera proactiva. - Mantener plazos de información consistentes en múltiples cuentas y entidades. Nómina y configuración de empleados: - Procesar la nómina con precisión utilizando Gusto o plataformas de nómina similares. - Configurar y mantener empleados dentro de los sistemas de nómina. - Asegurar que la información y la documentación de nómina sigan siendo precisas. - Apoyar los requisitos de cumplimiento relacionados con la nómina. - Identificar y resolver discrepancias de nómina antes de las fechas límite de procesamiento. Operaciones contables centrales: - Supervisar cuentas por pagar y por cobrar. - Mantener registros precisos del libro mayor. - Gestionar la actividad contable en múltiples entidades, ubicaciones o segmentos de negocio. - Preparar y revisar asientos de diario y conciliaciones. - Asegurar que las transacciones financieras se clasifiquen y registren correctamente. - Mantener sistemas contables organizados y precisos. Impuestos sobre las ventas y cumplimiento: - Calcular y presentar el impuesto sobre las ventas estatales de EE. UU. - Asegurar que las presentaciones se realicen de manera precisa y a tiempo. - Mantener documentación de respaldo para las presentaciones de impuestos. - Rastrear los plazos de cumplimiento y los requisitos de información. - Ayudar a mantener registros financieros limpios y listos para auditoría. Informes, análisis y pronósticos: - Construir y mantener informes financieros personalizados. - Apoyar los procesos de presupuesto y pronóstico. - Analizar datos financieros para identificar tendencias y discrepancias. - Preparar información financiera para la toma de decisiones del liderazgo. - Utilizar Excel y herramientas de informes para organizar y visualizar información financiera. Mejora de procesos y documentación: - Revisar procesos y flujos de trabajo contables existentes. - Documentar procedimientos y controles contables. - Identificar ineficiencias y recomendar mejoras. - Estandarizar procesos contables en clientes y sistemas. - Mejorar flujos de trabajo de informes, conciliaciones y cierres. - Ayudar a construir procesos contables escalables a medida que la organización crece. Coordinación con clientes e interna: - Comunicarse regularmente con el liderazgo sobre las prioridades y entregables contables. - Apoyar la comunicación contable con el cliente cuando sea necesario. - Mantener la alineación en los plazos y expectativas de informes. - Comunicar de manera proactiva problemas, discrepancias y posibles retrasos. - Asegurar que los entregables contables se completen de manera precisa y a tiempo. Experiencia y habilidades requeridas: Requisitos imprescindibles: - Más de 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas. - Sólida experiencia práctica con contabilidad de devengo e información financiera GAAP. - Experiencia en la gestión de contabilidad multi-entidad, multi-ubicación o multi-segmento. - Fuerte dominio de QuickBooks Online, con experiencia relevante también en QuickBooks Desktop/Enterprise. - Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, que incluyen: - XLOOKUP - INDEX/MATCH - Tablas dinámicas - Tablas de datos - Experiencia práctica en procesamiento de nómina utilizando Gusto o una plataforma similar. - Experiencia en el cálculo y presentación del impuesto sobre las ventas estatales de EE. UU. - Fuerte comprensión de: - Contabilidad del libro mayor - Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar - Conciliaciones - Información financiera - Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. - Capacidad para trabajar de forma independiente durante el horario comercial de EE. UU. Desirable: - Experiencia con NetSuite. - Familiaridad con Paylocity o ADP. - Experiencia utilizando Ramp o Bill.com. - Exposición a plataformas de seguimiento de tiempo como Clockify. - Experiencia laboral en una firma de contabilidad externalizada. - Experiencia apoyando a múltiples clientes o entornos contables complejos. - Experiencia mejorando flujos de trabajo, controles o procesos de informes contables. Lo que te hace un buen candidato: - Entiendes la contabilidad de devengo más allá de la teneduría de libros básica. - Eres muy preciso y detallista. - Puedes gestionar con confianza estructuras contables complejas. - Te sientes cómodo gestionando el cierre de mes de principio a fin. - Identificas discrepancias contables antes de que se conviertan en problemas mayores. - Puedes gestionar múltiples entidades, ubicaciones y plazos simultáneamente. - Comunicas los problemas financieros de manera clara y profesional. - Asumes la responsabilidad sin requerir supervisión constante. - Valoras la documentación clara, los procesos estructurados y la información confiable. Entorno operativo: Este es un rol centrado en la ejecución y la precisión. Trabajarás dentro de sistemas y flujos de trabajo contables estructurados, con comunicación directa del liderazgo y expectativas claras en cuanto a plazos de informes y entregables. Tu responsabilidad se centrará en: - Información financiera precisa. - Cierres de mes limpios y oportunos. - Procesamiento de nómina confiable. - Ejecución de impuestos y cumplimiento. - Registros contables organizados. - Gestión de estructuras contables complejas. - Identificación y resolución proactiva de problemas contables. Este entorno recompensa la precisión, la responsabilidad, la consistencia y una sólida gestión financiera. Un día típico: Puedes comenzar revisando conciliaciones, estados financieros y elementos pendientes del cierre de mes en múltiples entidades. Durante el día, podrías procesar o revisar nómina, gestionar actividad de AP y AR, preparar asientos de diario, actualizar informes financieros, revisar obligaciones de impuestos sobre las ventas e investigar discrepancias contables. También te coordinarás con el liderazgo y los clientes en cuanto a los requisitos de informes, apoyarás el presupuesto y el pronóstico, y mejorarás los flujos de trabajo contables donde existan oportunidades. En resumen: te aseguras de que las operaciones contables complejas sigan siendo precisas, cumplan con las normativas, estén organizadas y se entreguen a tiempo. Métricas clave de éxito: - Precisión y puntualidad del cierre de mes. - Informes y documentación financiera sin errores. - Registros contables limpios y organizados en todas las entidades. - Procesamiento de nómina oportuno y preciso. - Cumplimiento de las presentaciones y los informes de impuestos sobre las ventas. - Gestión precisa de AP, AR y libro mayor. - Calidad consistente en informes y conciliaciones. - Confianza del liderazgo en la precisión y confiabilidad financiera. Por qué destaca este rol: - Alta responsabilidad en las operaciones contables centrales. - Exposición a contabilidad multi-entidad y multi-ubicación compleja. - Colaboración directa con el liderazgo. - Oportunidad de mejorar procesos y sistemas contables. - Responsabilidad práctica en informes, nómina, cumplimiento y operaciones financieras. - Entorno totalmente remoto. - Oportunidades de crecimiento hacia: - Gerente de Contabilidad Senior - Controlador - Gerente Financiero - Liderazgo de Operaciones Contables Proceso de entrevista: - Llamada de selección inicial. - Entrevista con reclutador. - Entrevista final. Oferta y onboarding. Aplica ahora: Si tienes una sólida experiencia con GAAP/contabilidad de devengo, cierre de mes, QuickBooks, nómina, impuestos sobre las ventas en EE. UU. y contabilidad multi-entidad, nos encantaría saber de ti. ¡Aplica hoy y asume la responsabilidad de operaciones contables complejas donde la precisión, la ejecución y la confiabilidad financiera son importantes! Importante: Entrevista en video con Spark Hire Como parte de nuestro proceso de solicitud, se invitará a los candidatos calificados a completar una entrevista en video unidireccional a través de Spark Hire. Esto te da la oportunidad de presentarte, destacar tu experiencia contable relevante y explicar por qué eres un buen candidato para el puesto. Por favor, completa tu entrevista de Spark Hire a la brevedad después de recibir la invitación. Los candidatos que no completen la entrevista en video pueden no avanzar en el proceso de contratación. #AccountingManager #AccountingJobs #GAAP #QuickBooks #MonthEndClose #Payroll #FinancialReporting #AccountsPayable #AccountsReceivable #RemoteAccounting #FinanceJobs #RemoteJobs #LI-AG1
Responsabilidades
- Cierre de mes
- Reportes financieros
- Procesamiento de nóminas
- Cuentas por pagar y cobrar
- Precisión del libro mayor
- Cumplimiento de impuestos de ventas en EE. UU.
- Soporte de presupuestos y pronósticos
- Mejora de procesos contables
Habilidades
Contabilidad de devengosReportes financieros GAAPGestión de múltiples entidadesProcesamiento de nóminasCumplimiento de impuestos de ventas en EE. UU.Contabilidad generalCuentas por pagarCuentas por cobrarConciliacionesReportes financierosComunicación escrita y verbal en inglésOrientación al detallePrecisiónAutonomíaProactividadGestión de plazosComunicación profesional