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Gerente de Contabilidad (GAAP, Contabilidad Multi-Entidad y QuickBooks) – Remoto | Horario de EE. UU.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Remoto

Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU.

Acerca del rol

En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un Gerente de Contabilidad experimentado para que se encargue de la precisión financiera, el cierre de mes, la presentación de informes, la nómina y el cumplimiento en múltiples entidades. Este es un puesto de contabilidad práctico, no solo de supervisión. Serás directamente responsable de mantener los libros limpios, ejecutar cierres precisos, administrar las operaciones contables centrales y garantizar que la información financiera sea confiable y esté lista para la toma de decisiones.

Serás responsable de

• Cierre de mes y presentación de informes financieros GAAP
• Contabilidad multi-entidad y precisión del libro mayor
• Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)
• Procesamiento de nómina y configuración de empleados
• Cumplimiento del impuesto sobre las ventas en EE. UU.
• Presupuesto, pronóstico y presentación de informes personalizados
• Mejora y documentación de procesos contables

Si tienes una sólida experiencia con GAAP, contabilidad de devengo, QuickBooks, contabilidad multi-entidad, nómina e impuestos sobre las ventas en EE. UU., este puesto ofrece una propiedad significativa y exposición directa al liderazgo.

Lo que harás

Cierre de mes y presentación de informes financieros

• Ejecutar procesos de cierre de mes precisos y oportunos.
• Preparar estados financieros e informes personalizados alineados con los requisitos del negocio y del cliente.
• Mantener registros financieros de acuerdo con los GAAP de EE. UU.
• Preparar y mantener horarios de respaldo y papeles de trabajo organizados.
• Revisar cuentas en busca de discrepancias y resolver problemas antes del cierre.
• Asegurar que la presentación de informes financieros siga siendo precisa, consistente y lista para auditorías.

Contabilidad multi-entidad y libro mayor

• Mantener libros mayores precisos en múltiples entidades y/o ubicaciones.
• Administrar devengos, conciliaciones, asientos de diario y clasificaciones de cuentas.
• Asegurar que las transacciones se registren de manera precisa y consistente.
• Mantener registros contables estructurados en múltiples negocios.
• Identificar y resolver proactivamente discrepancias contables.

Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

• Supervisar las operaciones diarias de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR).
• Monitorear saldos pendientes, pagos a proveedores y cuentas por cobrar.
• Asegurar que las transacciones se registren y concilien correctamente.
• Mantener documentación de respaldo precisa.
• Ayudar a mejorar los flujos de trabajo de AP/AR y los controles financieros.

Nómina y configuración de empleados

• Procesar la nómina de manera precisa y a tiempo utilizando Gusto o plataformas de nómina similares.
• Configurar y mantener la información de los empleados dentro de los sistemas de nómina.
• Mantener la documentación y los registros de nómina.
• Asegurar que los procesos de nómina sigan los requisitos aplicables y los procedimientos internos.
• Investigar y resolver discrepancias de nómina cuando sea necesario.

Impuesto sobre las ventas y cumplimiento en EE. UU.

• Calcular y presentar las obligaciones del impuesto sobre las ventas estatales en EE. UU.
• Rastrear los requisitos de presentación y los plazos en las jurisdicciones aplicables.
• Mantener documentación de respaldo organizada para las presentaciones de impuestos.
• Asegurar que las presentaciones se completen de manera precisa y a tiempo.
• Apoyar iniciativas más amplias de cumplimiento contable y preparación para auditorías.

Presentación de informes financieros, presupuesto y pronóstico

• Crear informes financieros y de gestión personalizados.
• Apoyar los procesos de presupuesto y pronóstico.
• Analizar resultados financieros e identificar discrepancias o tendencias.
• Proporcionar al liderazgo información financiera clara y confiable.
• Ayudar a traducir datos contables en información comercial procesable.

Mejora de procesos y sistemas contables

• Revisar los flujos de trabajo contables existentes e identificar ineficiencias.
• Estandarizar procesos en múltiples clientes, entidades o ubicaciones.
• Crear y mantener SOP contables y documentación de procesos.
• Mejorar los flujos de trabajo de informes, conciliación, cierre y cumplimiento.
• Ayudar a establecer sistemas contables escalables y controles internos más sólidos.

Coordinación con clientes y liderazgo

• Comunicarse claramente con el liderazgo sobre las prioridades y los plazos financieros.
• Apoyar la comunicación contable con los clientes cuando sea necesario.
• Coordinar los requisitos y expectativas de presentación de informes.
• Plantear proactivamente discrepancias, riesgos y problemas contables.
• Asegurar que las partes interesadas tengan confianza en la precisión de la información financiera.

Experiencia y habilidades requeridas

• Más de 5 años de experiencia profesional en contabilidad o finanzas.
• Sólida experiencia práctica con contabilidad de devengo y GAAP de EE. UU.
• Experiencia en la gestión de contabilidad para múltiples entidades y/o múltiples ubicaciones.
• Dominio avanzado de QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o QuickBooks Enterprise.
• Sólida comprensión de:
• Contabilidad del libro mayor
• Cierre de mes
• Presentación de informes financieros
• AP y AR
• Conciliaciones de cuentas
• Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, que incluyen:
• XLOOKUP
• INDEX/MATCH
• Tablas dinámicas
• Experiencia práctica en nómina utilizando Gusto o sistemas similares.
• Experiencia en el cálculo y presentación del impuesto sobre las ventas estatales en EE. UU.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Alta atención al detalle y sólida capacidad de organización.
• Capacidad para trabajar de forma independiente durante el horario comercial de EE. UU.

Sería bueno tener

• Experiencia con NetSuite.
• Familiaridad con ADP o Paylocity.
• Experiencia utilizando Bill.com o Ramp.
• Experiencia trabajando con firmas de contabilidad o teneduría de libros externalizadas.
• Familiaridad con plataformas de seguimiento de tiempo como Clockify.
• Experiencia apoyando a múltiples clientes simultáneamente.
• Exposición a presupuesto, pronóstico y presentación de informes de gestión.
• Experiencia en la mejora de SOP contables y controles financieros.

Qué te hace un buen candidato

Es posible que tengas especial éxito en este puesto si:

• Tienes una baja tolerancia a errores e inconsistencias contables.
• Asumes la propiedad completa de la precisión financiera.
• Te sientes cómodo trabajando directamente con los libros.
• Prosperas en entornos estructurados y orientados a plazos.
• Investigas proactivamente las discrepancias en lugar de esperar instrucciones.
• Equilibras precisión, velocidad y cumplimiento.
• Puedes administrar múltiples entidades sin sacrificar la organización.
• Comunicas claramente los problemas financieros al liderazgo y a los clientes.

Cómo es un día típico

Tu día puede incluir

• Ejecutar actividades de cierre de mes.
• Revisar cuentas del libro mayor y conciliaciones.
• Preparar asientos de diario e informes financieros.
• Administrar la actividad de AP y AR.
• Procesar la nómina y revisar los registros de los empleados.
• Completar los requisitos de impuestos sobre las ventas y cumplimiento.
• Analizar informes e investigar discrepancias.
• Apoyar el presupuesto y el pronóstico.
• Mejorar los flujos de trabajo y la documentación contable.
• Comunicar las actualizaciones financieras al liderazgo y a los clientes.

En resumen: Te asegurarás de que los registros financieros de la empresa sigan siendo precisos, cumplan con las normativas, estén organizados y sean confiables, al mismo tiempo que construyes procesos contables que puedan escalar.

Métricas clave de éxito

• Cierre de mes preciso y oportuno.
• Informes financieros precisos y conformes con GAAP.
• Registros contables multi-entidad limpios y organizados.
• Mínimos errores de conciliación y presentación de informes.
• Nómina procesada de manera precisa y a tiempo.
• 100% de cumplimiento a tiempo de las declaraciones de impuestos requeridas.
• Flujos de trabajo y documentación contable mejorados.
• Confianza del liderazgo y de los clientes en los datos financieros.

Por qué destaca este puesto

• Alta propiedad sobre las operaciones contables centrales.
• Responsabilidad práctica en lugar de solo supervisión.
• Exposición a entornos contables complejos y multi-entidad.
• Interacción directa con el liderazgo.
• Oportunidad de mejorar y estandarizar sistemas contables.
• Entorno totalmente remoto.
• Potencial de crecimiento claro hacia roles de Gerente de Contabilidad Senior, Controlador o Liderazgo Financiero más amplio.

Proceso de entrevista

• Llamada inicial de selección.
• Video introductorio Spark Hire.
• Entrevista con reclutador.
• Evaluación práctica de contabilidad.
• Entrevista final.
• Oferta y incorporación.

Aplica ahora

Si tienes una sólida experiencia en contabilidad GAAP, cierre de mes, QuickBooks, contabilidad multi-entidad, nómina e impuestos sobre las ventas en EE. UU. y te enorgulleces de mantener sistemas financieros precisos y estructurados, nos encantaría saber de ti. Postula ahora para asumir la responsabilidad de las operaciones contables en un puesto remoto de alta responsabilidad y enfocado en la ejecución.