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Empresa cliente de Pavago busca un Gerente de Contabilidad con experiencia en GAAP, cierre de mes y contabilidad multi-entidad para puesto 100% remoto. Responsable de la información financiera, cierres, nómina, cumplimiento y operaciones contables.
Por qué aplicar
Si sos un crack de la contabilidad, te gusta la autonomía del trabajo remoto y tenés experiencia en GAAP y cierres, este puesto es para vos. Podrás gestionar operaciones contables complejas para clientes, asegurando precisión y cumplimiento.
Descripción del puesto
Accounting Manager – GAAP, Cierre de Mes y Contabilidad Multi-Entidad | Puesto Remoto **Tipo de puesto:** Full-Time, Remoto **Horario de trabajo:** Horario comercial de EE. UU. **Acerca del rol** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Accounting Manager experimentado para hacerse cargo de la información financiera, el cierre de mes, la nómina, el cumplimiento y las operaciones contables centrales en cuentas de clientes complejas. Este no es un puesto de teneduría de libros o ingreso de datos. Te harás cargo de forma práctica de: - Cierre de mes - Información financiera GAAP - Contabilidad de devengo (accrual accounting) - Nómina - Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR) - Libro Mayor y conciliaciones - Impuesto sobre las ventas en EE. UU. - Contabilidad multi-entidad - Información y análisis financiero Este rol es ideal para alguien que comprende la contabilidad en profundidad, prospera en entornos estructurados y se enorgullece de mantener las operaciones financieras precisas, conformes y organizadas. **Lo que harás** **Cierre de Mes e Información Financiera** - Encargarse de los procesos de cierre de mes precisos y oportunos. - Preparar y mantener: - Estados de pérdidas y ganancias (P&L) - Balances generales - Informes de flujo de efectivo - Anexos de soporte - Preparar y revisar asientos de diario y conciliaciones. - Asegurar que la información financiera se alinee con los estándares GAAP. - Mantener papeles de trabajo limpios, estructurados y listos para auditoría. - Cumplir consistentemente con los plazos de informes de clientes e internos. **Operaciones Contables Centrales** - Supervisar: - Cuentas por Pagar (AP) - Cuentas por Cobrar (AR) - Libro Mayor - Conciliaciones de cuentas - Actividad contable diaria - También realizarás: - Mantener libros precisos en múltiples entidades, ubicaciones o segmentos de negocio. - Investigar y resolver discrepancias contables. - Asegurar que los sistemas contables permanezcan limpios y organizados. - Mantener controles financieros y documentación sólidos. **Nómina y Configuración de Empleados** - Procesar la nómina utilizando plataformas como: - Gusto - Paylocity - ADP - Las responsabilidades incluyen: - Configuración y onboarding de empleados dentro de los sistemas de nómina. - Procesamiento y validación de nómina. - Ajustes y deducciones. - Reembolsos. - Informes de nómina. - Documentación y cumplimiento. **Impuesto sobre las Ventas y Cumplimiento en EE. UU.** - Calcular y presentar el impuesto sobre las ventas estatal de EE. UU. - Rastrear los plazos y requisitos de presentación. - Mantener documentación de cumplimiento organizada. - Asegurar la adhesión a las políticas contables y procedimientos financieros. - Apoyar auditorías y solicitudes de cumplimiento según sea necesario. **Información Financiera, Análisis y Pronóstico** - Crear informes y paneles financieros personalizados. - Apoyar la elaboración de presupuestos y pronósticos. - Realizar análisis de variaciones. - Proporcionar información financiera a la dirección. - Utilizar Excel y herramientas de informes para mejorar la visibilidad financiera. - Ayudar a traducir datos contables en información comercial útil. **Mejora de Procesos y Documentación** - Revisar flujos de trabajo contables e identificar ineficiencias. - Estandarizar procesos en clientes y sistemas. - Mejorar flujos de trabajo a través de: - Automatización - Plantillas - Documentación - Crear y mantener SOPs contables. - Mejorar la escalabilidad sin sacrificar la precisión financiera. **Coordinación con Clientes y Dirección** - Comunicarse regularmente con la dirección sobre prioridades y entregables. - Mantener visibilidad sobre los plazos de informes. - Apoyar la comunicación contable con clientes cuando sea necesario. - Coordinar flujos de trabajo contables, de nómina, financieros y operativos. - Señalar proactivamente problemas antes de que se conviertan en problemas mayores. **Requisitos – Indispensables** **Experiencia** - Más de 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas. - Sólida experiencia práctica con: - Contabilidad de devengo (accrual accounting) - Información financiera GAAP - Cierre de mes - Experiencia en gestión contable en: - Múltiples entidades - Múltiples ubicaciones - Múltiples segmentos de negocio - QuickBooks - Dominio de uno o más de los siguientes: - QuickBooks Online - QuickBooks Desktop - QuickBooks Enterprise - Excel avanzado - Sólido dominio de: - XLOOKUP - INDEX/MATCH - Tablas dinámicas (Pivot Tables) - Tablas de datos (Data Tables) - Información y análisis financiero **Nómina y Cumplimiento** - Experiencia en procesamiento de nómina a través de Gusto o plataformas similares. - Experiencia en manejo de presentaciones de impuesto sobre las ventas en EE. UU. - Sólida comprensión de controles contables y documentación financiera. **Comunicación y Ejecución** - Excelente inglés escrito y verbal. - Excelente atención al detalle. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Alto nivel de propiedad y responsabilidad. **Deseable (Nice to Have)** **Experiencia con:** - NetSuite - Paylocity - ADP - Ramp - Bill.com - Clockify **También es valioso:** - Experiencia en contabilidad externalizada. - Experiencia en contabilidad multi-cliente. - Experiencia en mejora de sistemas y flujos de trabajo contables. - Experiencia trabajando en organizaciones complejas o multi-entidad. **Lo que te hace un buen candidato** - Te haces cargo de la precisión financiera. - Comprendes la contabilidad de devengo más allá de la teneduría de libros básica. - Prosperas en entornos estructurados y orientados al detalle. - Gestionas los plazos sin sacrificar la precisión. - Identificas proactivamente problemas contables. - Te sientes cómodo gestionando estructuras contables complejas. - Te comunicas claramente con la dirección y los clientes. - Valoras la precisión, la responsabilidad y la consistencia. - Disfrutas mejorando sistemas en lugar de simplemente mantenerlos. **Un día típico** Es posible que realices: - Revisar conciliaciones y actividad del Libro Mayor. - Preparar asientos de diario y programaciones de cierre. - Procesar nómina y validar cambios de empleados. - Preparar estados financieros. - Revisar actividad de AP y AR. - Investigar discrepancias contables. - Presentar o revisar obligaciones de impuesto sobre las ventas en EE. UU. - Crear informes para la dirección. - Comunicarte con clientes o partes interesadas internas. - Mejorar flujos de trabajo contables y SOPs. En resumen: te aseguras de que las operaciones contables sigan siendo precisas, conformes, organizadas y escalables en entornos empresariales complejos. **Métricas clave de éxito** - Cierre de mes preciso y oportuno. - Información financiera y conciliaciones sin errores. - Registros contables limpios y listos para auditoría. - Nómina oportuna y precisa. - Presentaciones de impuestos y cumplimiento a tiempo. - Fuerte consistencia en los flujos de trabajo contables. - Informes y visibilidad financiera confiables. - Confianza de la dirección en la precisión financiera. **Por qué este puesto se destaca** - Alta propiedad sobre las operaciones contables. - Colaboración directa con la dirección. - Exposición a contabilidad compleja y multi-entidad. - Oportunidad de mejorar sistemas y procesos. - Fuerte estructura operativa y expectativas claras. - Entorno totalmente remoto. - Potencial de crecimiento a largo plazo hacia: - Gerente Contable Senior - Controller - Gerente Financiero - Director de Contabilidad **Proceso de entrevista** 1. Llamada de selección inicial. 2. Entrevista con reclutador. 3. Entrevista final. 4. Evaluación práctica – Escenario contable. 5. Oferta y onboarding. **Postúlate ahora** Si: - Tienes sólida experiencia en GAAP y contabilidad de devengo. - Tienes más de 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas. - Tienes experiencia con QuickBooks, nómina e impuesto sobre las ventas en EE. UU. - Puedes gestionar con confianza flujos de trabajo contables complejos. - Te enorgulleces de la precisión financiera y la propiedad operativa. Nos encantaría saber de ti. **Importante: Entrevista en Video Spark Hire** Como parte de nuestro proceso de solicitud, se invitará a los candidatos calificados a completar una entrevista en video unidireccional a través de Spark Hire. Esta es tu oportunidad para presentarte y destacar tu experiencia con GAAP, contabilidad de devengo, cierre de mes, QuickBooks, nómina, contabilidad multi-entidad, impuesto sobre las ventas en EE. UU. e información financiera. Por favor, completa tu entrevista de Spark Hire de inmediato después de recibir la invitación. Los candidatos que no completen la entrevista en video pueden no avanzar en el proceso de contratación. #AccountingManager #AccountingJobs #GAAP #AccrualAccounting #QuickBooks #MonthEndClose #FinancialReporting #Payroll #MultiEntityAccounting #RemoteAccounting #FinanceJobs #RemoteJobs #LI-AG1
Responsabilidades
- Cierre de mes y presentación de informes financieros
- Operaciones contables centrales (AP, AR, conciliaciones, libro mayor)
- Procesamiento y configuración de nóminas
- Presentación y cumplimiento de impuestos sobre ventas en EE. UU.
- Informes y análisis financieros
- Mejora de procesos y documentación
- Coordinación con clientes y liderazgo
Habilidades
Contabilidad de devengoInformes financieros GAAPCierre de mesContabilidad multi-entidadPresentación de impuestos sobre ventas en EE. UU.Gestión de nóminasControles contablesDocumentación financieraAtención al detalleOrganizaciónGestión del tiempoTrabajo independienteProactividadResponsabilidadComunicación escritaComunicación verbalPrecisiónConsistencia