Directo de la empresahace 4 días
04. Executive Assistant & Client Support Specialist | Fully Remote | USD Payment
Voxidea-Stafi
Remoto · Tiempo completo · Semi Senior · 2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Asistente Ejecutivo bilingüe (inglés/español) para dar soporte administrativo a ejecutivos C-Level y atención a clientes, trabajando 100% remoto con pago en USD.
Por qué aplicar
Si buscás desarrollarte profesionalmente desde tu casa y querés sumar experiencia internacional, este puesto remoto es para vos. Vas a dar soporte a ejecutivos C-Level y clientes, con la particularidad de que te pagan en USD. Ideal si sos bilingüe y te manejás bien con la organización.
Descripción del puesto
¿Listo para hacer crecer tu carrera desde casa? Tu futuro comienza aquí.
Voxidea conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con oportunidades gratificantes y 100% remotas en empresas de EE. UU. Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para un/a Ejecutivo/a de Nivel C, para brindar un soporte administrativo excepcional a gerentes de alto nivel, asegurando al mismo tiempo un servicio excelente a nuestros clientes. ¡Postulate ahora!
¿Qué harás?
- Ser el principal punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos.
- Gestionar la agenda de los ejecutivos, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje.
- Hacer seguimiento de gastos y preparar informes detallados regularmente.
- Atender consultas de clientes, proporcionar información precisa y brindar un servicio al cliente sobresaliente.
- Mantener sistemas de archivo organizados y supervisar el inventario relacionado con la oficina.
- Tomar notas durante las reuniones y asistir con las comunicaciones orientadas al cliente.
- Gestionar plataformas de redes sociales, facturación y cobros si es necesario.
- Coordinar eventos sociales y de networking para clientes y miembros del equipo.
Nuestro candidato ideal
- Tiene experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo/a para Ejecutivos de Nivel C, Especialista en Soporte al Cliente o en un rol similar.
- Es bilingüe en inglés (C1 o superior) y español, tanto hablado como escrito.
- Sobresale en habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Es competente en MS Office, Google Workspace y otras herramientas de oficina.
- Demuestra excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Mantiene la discreción, confidencialidad y un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
- Posee al menos un título de escuela secundaria o licenciatura.
- Reside permanentemente en Latinoamérica.
- Posee una laptop confiable (Windows o Mac, 2017 o posterior) con conexión a internet estable.
¿Por qué te encantará trabajar con nosotros?
- Oportunidades a largo plazo: Construye una relación profesional duradera con nosotros.
- 100% Remoto: Trabaja desde la comodidad de tu hogar, sin necesidad de viajar.
- Tiempo libre remunerado: Disfruta de 2 semanas de licencia paga y reconocimiento de feriados de EE. UU.
- Soporte de bienestar: Accede a servicios internos de coaching psicológico y de bienestar.
- Crecimiento integral: Acceso gratuito a programas de coaching que apoyan tu desarrollo personal y profesional.
- Acceso exclusivo a aprendizaje: Desbloquea acceso gratuito a más de 200 cursos de mejora continua.
Da el siguiente paso en tu carrera con Voxidea. ¡Postúlate hoy y únete a nuestro innovador equipo!
Responsabilidades
- Ser el punto de contacto principal entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos.
- Gestionar agendas de ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes.
- Realizar seguimiento de gastos y preparar informes detallados.
- Manejar consultas de clientes, proporcionar información precisa y ofrecer un servicio excepcional.
- Mantener sistemas de archivo organizados y supervisar el inventario relacionado con la oficina.
- Tomar actas de reuniones y asistir en comunicaciones con clientes.
- Gestionar plataformas de redes sociales, facturación y cobros si es necesario.
- Coordinar eventos sociales y de networking para clientes y miembros del equipo.
Habilidades
Gestión de agendasCoordinación de viajesSeguimiento de gastosAtención al clienteGestión de redes socialesFacturaciónOrganización de eventosOrganizaciónGestión del tiempoComunicación verbal y escritaDiscreciónConfidencialidadProactividadResolución de problemas
Beneficios
- Oportunidades a largo plazo
- Trabajo 100% remoto
- 2 semanas de vacaciones pagas
- Reconocimiento de feriados de EE.UU.
- Apoyo en bienestar psicológico
- Coaching para desarrollo personal y profesional
- Acceso a más de 200 cursos de mejora continua
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Remotohace 4 días