Directo de la empresahace 10 días
Transaction Coordinator
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior1+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Coordinador de Transacciones Inmobiliarias para gestionar el lado administrativo y de cumplimiento de transacciones inmobiliarias en California, trabajando de forma remota y apoyando a agentes desde la firma del contrato hasta el cierre.
Por qué aplicar
Si sos detallista y te gusta la organización, este puesto remoto es para vos. Podrás gestionar transacciones inmobiliarias en California, apoyando a agentes desde la firma hasta el cierre. Ideal para quienes buscan un rol operativo y dinámico.
Descripción del puesto
Tipo de puesto: Jornada completa | Trabajo remoto Horario: Horario comercial de EE. UU. Acerca del rol En Pavago, estamos contratando para uno de nuestros clientes que busca un Coordinador de Transacciones detallista para gestionar el lado administrativo y de cumplimiento de las transacciones inmobiliarias en California. Darás soporte a los agentes desde el momento en que se firma un acuerdo de compra hasta el cierre de la operación. Tu rol será mantener organizados los archivos de las transacciones, hacer seguimiento de los plazos importantes, asegurarte de que los documentos requeridos estén completos y coordinar con agentes, oficiales de fideicomiso/título, prestamistas, clientes y otras partes involucradas en la transacción. Este es un rol enfocado en operaciones que requiere una gran organización, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples transacciones al mismo tiempo. Responsabilidades Gestión de transacciones y archivos: - Abrir y gestionar archivos de transacciones en la plataforma de gestión de transacciones desde el acuerdo de compra ejecutado hasta el cierre de la operación. - Revisar contratos, adendas y divulgaciones para asegurar que los archivos estén completos y debidamente documentados. - Mantener archivos de transacciones organizados y precisos de acuerdo con los requisitos de mantenimiento de registros y cumplimiento de la correduría. - Preparar y organizar documentos para su revisión, aprobación y firma. Plazos y cumplimiento: - Hacer seguimiento de los plazos importantes de la transacción, incluidos los períodos de contingencia, ventanas de inspección, contingencias de préstamos y tasaciones, y fechas de cierre de la operación. - Monitorear proactivamente los plazos y alertar a los agentes cuando se requiera acción. - Recopilar y confirmar los formularios de divulgación y documentos de transacción requeridos en California. - Ayudar a garantizar que los archivos de las transacciones cumplan con los requisitos de cumplimiento de California y de la correduría. - Identificar documentos faltantes o incompletos antes de que generen demoras o problemas de cumplimiento. Comunicación y coordinación: - Actuar como punto de contacto entre agentes, oficiales de fideicomiso/título, prestamistas, clientes y otras partes de la transacción. - Mantener a todas las partes relevantes informadas sobre el progreso de la transacción y los requisitos pendientes. - Hacer seguimiento de documentos pendientes, firmas, aprobaciones y otros elementos de la transacción. - Ayudar a que las transacciones avancen sin problemas desde el contrato hasta el cierre. Soporte de documentos y transacciones: - Preparar y dirigir documentos para firmas electrónicas utilizando plataformas como DocuSign o herramientas similares. - Coordinar elementos adicionales de la transacción, como pedidos de garantía de vivienda, documentación de reparaciones y programación de proveedores. - Brindar soporte a los agentes con tareas administrativas relacionadas con transacciones activas. - Gestionar múltiples archivos y transacciones manteniendo un alto nivel de precisión y atención al detalle. ¿Qué te hace el candidato perfecto? Eres muy organizado y te sientes cómodo gestionando múltiples plazos al mismo tiempo. Prestas mucha atención a los detalles y puedes identificar rápidamente información faltante o incorrecta. Eres proactivo y haces seguimiento de las tareas sin necesidad de supervisión constante. Te comunicas de manera clara y profesional con agentes, clientes y socios externos. Te sientes cómodo trabajando con contratos, divulgaciones, documentos de transacción y sistemas inmobiliarios. Puedes mantenerte organizado y tranquilo mientras gestionas múltiples transacciones en diferentes etapas. Te apropias de tu trabajo y entiendes la importancia de la precisión en las transacciones inmobiliarias. Experiencia y habilidades requeridas Indispensables: - 1 a 3 años de experiencia como Coordinador de Transacciones, Asistente de Fideicomiso o en un rol similar de soporte de transacciones inmobiliarias. - Conocimiento práctico de transacciones inmobiliarias residenciales en California, contratos, plazos y requisitos de divulgación. - Fuerte comprensión de la coordinación de transacciones desde el contrato ejecutado hasta el cierre de la operación. - Experiencia en la gestión de múltiples transacciones, archivos o plazos al mismo tiempo. - Experiencia en el uso de plataformas de gestión de transacciones y firmas electrónicas. - Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para hacer seguimiento proactivo de los plazos y de los elementos pendientes. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas sin supervisión constante. - La licencia de Bienes Raíces de California no es requerida para este puesto. Deseables: - Experiencia en el soporte a múltiples agentes inmobiliarios o a un equipo completo de correduría. - Experiencia con DocuSign Rooms, Dotloop o plataformas de gestión de transacciones similares. - Experiencia trabajando con formularios de divulgación de California como TDS, NHD, SPQ y AVID. - Experiencia previa en la coordinación con compañías de fideicomiso/título, prestamistas y otros socios de transacciones. - Habilidades de comunicación bilingüe español/inglés. - Experiencia trabajando en una correduría inmobiliaria o en un entorno de coordinación de transacciones. Proceso de entrevista: - Selección inicial con Pavago. - Entrevista con el cliente. - Selección final y incorporación.
Responsabilidades
- Abrir y gestionar expedientes de transacciones
- Revisar contratos, addenda y divulgaciones
- Mantener expedientes organizados y precisos
- Preparar y organizar documentos para revisión y firma
- Hacer seguimiento de plazos importantes de la transacción
- Monitorear proactivamente los plazos y alertar a los agentes
- Recopilar y confirmar formularios de divulgación y documentos de transacción de California
- Asegurar que los expedientes cumplan con los requisitos de cumplimiento
- Identificar documentos faltantes o incompletos
- Actuar como punto de contacto entre agentes, oficiales de escrow/título, prestamistas, clientes y otras partes
- Mantener a todas las partes informadas sobre el progreso de la transacción
- Preparar y dirigir documentos para firmas electrónicas
- Coordinar artículos adicionales de la transacción como órdenes de garantía de vivienda, documentación de reparaciones y programación de proveedores
- Apoyar a los agentes con tareas administrativas relacionadas con transacciones activas
- Gestionar múltiples expedientes y transacciones manteniendo un alto nivel de precisión y atención al detalle
Habilidades
OrganizaciónAtención al detalleGestión de múltiples transaccionesComunicación profesionalManejo de contratos y documentosProactividadSeguimiento de plazosOrganizaciónAtención al detalleProactividadComunicación clara y profesionalCalma bajo presiónResponsabilidad