Staff Accountant

¡Únete a un fabricante de iluminación LED de rápido crecimiento en América del Norte! Únete a una empresa en crecimiento de EE. UU./Canadá como Contador de Personal, enfocado en Cuentas por Pagar y contabilidad general. Serás responsable del procesamiento y la conciliación de facturas de proveedores relacionadas con proyectos, gastos generales y gastos de tarjetas de crédito, y contribuirás al cierre de fin de mes. El rol ofrece un camino claro hacia Contador Senior a medida que crecen tus responsabilidades.

Resumen del Puesto

Este rol comienza con la responsabilidad de los ciclos de cuentas por cobrar y por pagar y se expande a responsabilidades contables más amplias: cierre de fin de mes, seguimiento de inventario y apoyo en impuestos, brindando al candidato adecuado exposición al ciclo contable completo. Es una posición de crecimiento con un camino claro hacia Contador Senior para alguien que demuestre fuertes habilidades técnicas, responsabilidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave

• Cuentas por Cobrar y Pagar
• Realizar conciliaciones bancarias
• Apoyar el procesamiento de cuentas por pagar y las conciliaciones de proveedores
• Verificar la información bancaria de proveedores/pagos internacionales
• Ingresar pagos en el portal bancario para su aprobación

• Contabilidad General y Cierre de Fin de Mes
• Participar activamente en el proceso de cierre de fin de mes
• Realizar seguimiento del inventario mensualmente: descargar el informe de valoración de inventario al inicio de cada mes, revisar adiciones y disposiciones durante el período, y confirmar que los costos estén correctamente asignados a cada producto
• Preparar asientos contables y conciliaciones de cuentas
• Apoyar el ciclo contable completo y la revisión anual

• Administrativo y Procesos
• Recopilar y mantener recibos de donaciones y documentos de confirmación de tarjetas de crédito
• Apoyar iniciativas de automatización del proceso de AR/AP
• Manejar otras tareas contables que surjan en el curso ordinario de los negocios

Participación en Otras Áreas

• Confirmar que los impuestos sobre ventas canadienses (GST/HST/PST) sean correctos en la facturación de AR y apoyar su presentación
• Apoyar el cumplimiento y la presentación de impuestos sobre ventas y uso en EE. UU.
• Preparar y enviar facturas de AR a los clientes, confirmando que se apliquen correctamente los impuestos sobre ventas (GST/HST/PST y impuestos sobre ventas y uso en EE. UU.)
• Asistir en la preparación de auditorías y apoyar la revisión anual
• Participar en reuniones con Gerentes de Proyectos para alinear la facturación y el estado de cuentas
• Realizar seguimiento de pagos anticipados de clientes e ingresar depósitos de clientes
• Realizar seguimientos de facturas y gestionar comunicaciones de cobro con los clientes

Habilidades y Calificaciones Requeridas

• Dominio del inglés, tanto escrito como hablado, para comunicación con clientes y comunicación interna. El francés es un plus.
• Título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
• Más de 4 años de experiencia contable cubriendo AR/AP y contabilidad general
• Buen entendimiento del ciclo contable completo y del proceso de revisión anual
• Experiencia con cierre de fin de mes y conciliaciones de cuentas
• Experiencia en auditoría
• Experiencia contable bajo prácticas contables de EE. UU. y/o Canadá
• Experiencia trabajando en Odoo (o un sistema ERP comparable)
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio/avanzado, incluyendo VLOOKUP, SUMIFS y Tablas Dinámicas

Preferido / Activos

• Experiencia en negocios basados en inventario o manufactura/distribución

Arreglo Laboral

Tipo de Contrato: Contratista independiente | Salario Mensual | Pago en USD. 2 semanas de vacaciones pagadas. Días festivos públicos de Canadá (Quebec).

Horario de Trabajo: 9:00 AM – 6:00 PM.