Sr. Associate, Planning

Descripción del trabajo

PROPÓSITO DEL ROL

El Planning Sr. Associate apoyará al equipo de planificación en múltiples proyectos y tareas que ayudarán a avanzar en proyectos y estrategias más grandes, manteniendo y gestionando los planes de medios de los clientes y asistiendo en la preparación de presentaciones. Se espera que asuma la responsabilidad diaria de las cuentas asignadas y asegure que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y en línea con la estrategia, bajo la supervisión de un gerente. El rol implica manejar la gestión táctica diaria de la cuenta de comunicaciones de medios y requiere trabajar bien en un entorno de equipo. El rol implica ayudar a crear campañas de medios a través de múltiples canales y asistir en la planificación, implementación y mantenimiento de campañas de medios multicanal. La capacidad de aprender nuevas habilidades y procedimientos es esencial. Esta posición es para el equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en las agencias de Dentsu en otros países. Tiene un equipo de soporte local que lidera la integración y relación con los otros miembros del equipo Offshore en Argentina.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Apoyar al equipo de planificación en todas las fases del proceso de estrategia de medios.
• Trabajar con equipos para preparar propuestas basadas en briefs, enfocándose en los objetivos de la campaña, presupuestos y cronogramas.
• Asistir en la creación de objetivos y estrategias de medios para los clientes.
• Apoyar a los equipos en la creación y análisis de informes de audiencia, informes de alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocio.
• Preparar informes de análisis competitivo con gráficos e insights para medios digitales, medios offline y canales sociales extrayendo datos de herramientas de medios.
• Preparar presentaciones de propuestas y diagramas de flujo, y hacer los ajustes necesarios según las solicitudes de los clientes.
• Asistir con ajustes a los detalles del plan de medios según sea necesario.
• Preparar y actualizar cronogramas para cumplir con las fechas requeridas.
• Evaluar propuestas de socios de medios, proporcionando insights y desarrollando puntos de vista para hacer recomendaciones a los clientes.
• Ayudar al equipo de planificación a crear presentaciones de estrategia y planificación.
• Apoyar al equipo en el análisis del rendimiento de la campaña y generar aprendizajes.
• Completar formularios para autorizaciones de medios, enviarlos a proveedores de medios y clientes, y hacer seguimiento para su aprobación.
• Participar activamente en la implementación de campañas, trabajando junto a equipos de activación utilizando diagramas de flujo, presupuestos, hojas de tráfico, taxonomía para la configuración en plataformas de medios, códigos de seguimiento y otros elementos.
• Solicitar, recibir, traficar y controlar activos creativos con agencias creativas, realizar QA con los equipos internos involucrados, ser responsable de agregar y mantener especificaciones creativas y gestionar otros detalles del proceso operativo.
• Liderar la agregación de materiales de prueba de compra (capturas de pantalla post-lanzamiento).
• Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico.
• Proveer a otros equipos (búsqueda, social, programática) con plantillas para recomendaciones e informes.
• Supervisar a otros equipos durante la creación de campañas y proporcionar respuestas/soluciones cuando surjan preguntas/problemas.
• Hacer seguimiento de los formularios de autorización de medios con clientes, proveedores de medios y equipos internos para obtener aprobaciones.
• Monitorear el ritmo del presupuesto y los vuelos a través de diagramas de flujo de campaña, controlar los resultados planificados versus los reales, identificar desviaciones, informar a los equipos internos y a los proveedores de medios involucrados, y proponer recomendaciones para mejorar el rendimiento y optimizar el presupuesto.
• Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios.
• Conciliar facturas con proveedores de medios, revisar montos facturables a clientes, verificar facturas con el departamento de Finanzas, enviarlas a los clientes y hacer seguimiento con ellos.
• Mantener todos los datos actualizados en los sistemas.

Como parte del equipo Offshore de Dentsu Argentina, debes participar activamente en las reuniones virtuales de networking semanales con otros miembros del equipo offshore de Argentina. También debes participar en las actividades de compromiso entre pares del equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto para aquellos que no se encuentren en esa ciudad.

CALIFICACIONES

• De 1 a 2 años de experiencia.
• Se valorará un título universitario, preferentemente en marketing, publicidad, finanzas o analítica.
• Se prefieren pasantías o experiencia laboral previa en un entorno profesional.
• Buen conocimiento de la Suite de Microsoft Office, particularmente Excel y PowerPoint.
• Fuerte pensamiento analítico, cómodo con datos y habilidades matemáticas.
• Orientado a soluciones con fuertes habilidades de pensamiento crítico.
• Interés en medios offline, medios digitales y medios programáticos.
• Trabaja bien en equipo y en un entorno de ritmo rápido.
• Entrega consistentemente productos de trabajo precisos y oportunos.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas.

HABILIDADES PERSONALES

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Capacidad para construir relaciones sólidas con los equipos con los que trabajas.
• Proactividad y colaboración con colegas.
• Atención al detalle y precisión en tu estilo de trabajo.
• Integridad, autonomía y automotivación.

Ubicación: Buenos Aires

Marca: Iprospect

Tipo de tiempo: Tiempo completo

Tipo de contrato: Permanente