Directo de la empresahace 17 días

Secretario/a Bilingüe

Buenos Aires, Ciudad Autónoma de Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo

Semi Senior5+ años

Empresa TGN busca Secretario/a Bilingüe para asistir a directores y gerentes, gestionando logística de viajes, proveedores, reuniones y eventos. Requiere secundario completo, 5 años de experiencia, manejo de Office, SAP y SAP Concur, y dominio fluido de inglés o portugués.

Por qué aplicar

Si buscás un rol clave en una empresa de energía, esta oportunidad en TGN es para vos. Podrás gestionar viajes, eventos y proveedores, trabajando de forma híbrida y sumando experiencia en SAP. Ideal si tenés experiencia y dominás el inglés o portugués.

Descripción del puesto

En TGN nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Bilingüe para integrarse a un pool de trabajo que asiste a directores, gerentes y subgerentes de la compañía. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Coordinar y gestionar la logística integral de viajes nacionales e internacionales. - Administrar el alta de proveedores y la gestión de facturas a través del módulo de Compras de SAP. - Organizar reuniones internas de manera integral, incluyendo la coordinación de almuerzos con proveedores, funcionarios, clientes o directivos. - Brindar soporte en la organización de eventos corporativos en Sede como en las distintas localizaciones de TGN a nivel nacional. - Relevar y coordinar servicios de hoteles, restaurantes y servicios de catering en la ciudad de Buenos Aires. - Preparar y gestionar rendiciones de tarjetas corporativas de directores y/o gerentes. - Colaborar con otras tareas y proyectos asignados al pool de asistentes, de acuerdo con las necesidades del negocio. Requisitos: - Educación secundaria completa. - Experiencia mínima de 5 años como secretario/a de dirección. - Manejo avanzado de Paquete Office y herramientas informáticas. - Manejo de SAP y SAP Concur. - Dominio fluido de inglés y/o portugués (excluyente). Beneficios: - Contrato a tiempo indeterminado en TGN. - Esquema híbrido (4 días presenciales y 1 día de home office, los martes). - Lugar de trabajo: Núñez, Capital Federal. - Horario: 09 a 18 hs. En TGN estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades para el desarrollo de todas las personas, independientemente del género, orientación sexual, nacionalidad, edad, etc. Trabajamos para que todas las personas se sientan valoradas y escuchadas, fomentando un entorno de trabajo diverso e inclusivo.

Responsabilidades

Coordinar y gestionar la logística integral de viajes nacionales e internacionales.
Administrar el alta de proveedores y la gestión de facturas a través del módulo de Compras de SAP.
Organizar reuniones internas de manera integral, incluyendo la coordinación de almuerzos con proveedores, funcionarios, clientes o directivos.
Brindar soporte en la organización de eventos corporativos en Sede como en las distintas localizaciones de TGN a nivel nacional.
Relevar y coordinar servicios de hoteles, restaurantes y servicios de catering en la ciudad de Buenos Aires.
Preparar y gestionar rendiciones de tarjetas corporativas de directores y/o gerentes.
Colaborar con otras tareas y proyectos asignados al pool de asistentes, de acuerdo con las necesidades del negocio.

Habilidades

Gestión de proveedoresGestión de facturasOrganización de reunionesOrganización de eventosCoordinación de servicios (hoteles, restaurantes, catering)Rendición de tarjetas corporativasProactividadOrganizaciónAtención al detalle

Beneficios

Contrato a tiempo indeterminado
Home Office (1 día/semana)

Trabajos similares