Directo de la empresahace 17 días
Secretario/a
Tgn
Buenos Aires, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Temporal
Semi Senior3+ años
Empresa TGN busca Secretario/a presencial para sus oficinas de Núñez. Responsabilidades incluyen gestión de visitas, correspondencia, logística de cadetería, administración de papelería y tarjetas, tareas administrativas generales y colaboración en beneficios corporativos. Requiere secundario completo, 3 años de experiencia, manejo avanzado de Office y conocimiento de SAP.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia como secretario/a y buscás un rol administrativo dinámico en una empresa de energía, esta oportunidad en TGN es para vos. Podrás gestionar diversas tareas y colaborar en beneficios corporativos en sus oficinas de Núñez.
Descripción del puesto
En TGN nos encontramos en busca de un/a Secretario/a para la Recepción de nuestras oficinas ubicadas en Núñez. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Recibir y asistir a visitantes, registrando y gestionando sus ingresos, así como coordinando su anuncio a los sectores correspondientes. - Realizar las altas de acceso en el portal Raghsa y administrar la asignación de cocheras de cortesía. - Gestionar la recepción, digitalización y distribución de correspondencia. - Coordinar las rutas de cadetería en moto, atender solicitudes internas relacionadas con este servicio y administrar la recepción y entrega de presentes institucionales. - Administrar el stock de papelería de Sede. - Gestionar la confección y compra de tarjetas de negocios. - Realizar tareas administrativas generales (rendiciones de tarjetas, carga de facturas). - Colaborar con el sector de Administración de Personal en la gestión del beneficio de guardería, realizando controles de documentación y brindando soporte ante consultas o discrepancias. - Colaborar con el área de Compensaciones y Beneficios en la implementación de beneficios corporativos, tales como Pascuas y ajuar de nacimiento. Requisitos: - Educación secundaria completa. - Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares. - Manejo avanzado del paquete Office. - Conocimiento de SAP. Condiciones de Contratación: - Contratación eventual por 3 meses. - Modalidad de trabajo: Presencial. - Lugar de trabajo: Núñez, Capital Federal. - Horario: lunes a jueves de 10:00 a 19:00 hs y viernes de 09:00 a 18:00 hs. En TGN estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades para el desarrollo de todas las personas independientemente del género, orientación sexual, nacionalidad, edad, etc. Trabajamos para que todas las personas se sientan valoradas y escuchadas, fomentando un entorno de trabajo diverso e inclusivo.
Responsabilidades
- Recibir y asistir a visitantes
- Registrar y gestionar ingresos de visitantes
- Coordinar anuncios a sectores correspondientes
- Realizar altas de acceso en el portal Raghsa
- Administrar asignación de cocheras de cortesía
- Gestionar recepción, digitalización y distribución de correspondencia
- Coordinar rutas de cadetería en moto
- Atender solicitudes internas de cadetería
- Administrar recepción y entrega de presentes institucionales
- Administrar stock de papelería de Sede
- Gestionar confección y compra de tarjetas de negocios
- Realizar tareas administrativas generales (rendiciones de tarjetas, carga de facturas)
- Colaborar con Administración de Personal en gestión de guardería
- Realizar controles de documentación de guardería
- Brindar soporte ante consultas o discrepancias de guardería
- Colaborar con Compensaciones y Beneficios en implementación de beneficios corporativos (Pascuas, ajuar de nacimiento)
Habilidades
Gestión de visitantesGestión de correspondenciaLogística de cadeteríaAdministración de papeleríaGestión de tarjetas de negociosRendiciones de gastosCarga de facturasGestión de beneficios corporativosAtención a consultasProactividadOrganizaciónComunicación
Beneficios
- Guardería
- Beneficios corporativos
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