Importante empresa en expansión busca secretaria ejecutiva bilingüe para asistir al CEO en tareas administrativas, financieras y de logística global, con enfoque en eficiencia y excelencia operativa.
Por qué aplicar
Ideal para una secretaria ejecutiva con experiencia y inglés avanzado que busque un rol desafiante en una empresa en crecimiento. Te ocuparás de la agenda, viajes globales y finanzas del CEO, con buena contratación y trabajo presencial en Mendoza.
Descripción del puesto
Importante compañía en pleno proceso de expansión, caracterizada por una estructura ágil y un modelo operativo enfocado en la eficiencia y la excelencia en campo, incorpora Secretaria Asistente Personal Ejecutivo Bilingüe, zona Mendoza.
Quien asuma esta posición será responsable de brindar asistencia al CEO en temas corporativos, administrativos y personales, incluyendo:
- Apoyo ejecutivo y gestión de agenda: Gestión de agendas corporativas y personales complejas, coordinando eventos de alto perfil, reuniones internacionales y citas personales.
- Viajes y logística a nivel global: Coordinación integral de la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios complejos con múltiples destinos, trámites de visado y transporte privado.
- Administración financiera y gastos operativos (OpEx): Supervisión de la administración financiera del hogar y personal, gestión de presupuestos operativos, seguimiento de gastos, conciliación de cuentas y migración de la gestión bancaria doméstica a sistemas automatizados para garantizar pagos puntuales en el 100% de los casos.
Se requiere
- Experiencia mínima de cuatro años en posiciones similares.
- Conocimientos avanzados de inglés (excluyente).
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial (zona Mendoza).
- Amplia disposición horaria.
- Conocimientos de Office.
Se ofrecen: Excelentes condiciones de contratación.
Responsabilidades
- Asistir al CEO en tareas corporativas, administrativas y personales
- Gestionar agendas complejas y reuniones internacionales
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales
- Supervisar la administración financiera del hogar y personal
- Gestionar presupuestos operativos y seguimiento de gastos
- Conciliar cuentas y migrar gestión bancaria a sistemas automatizados
Habilidades
Gestión de agendas complejasCoordinación de viajes internacionalesAdministración financiera personal y operativaConciliación de cuentasAtención al detalleDisponibilidad horaria ampliaManejo de OfficeDiscreciónOrganizaciónProactividadCapacidad de manejo de presiónComunicación efectiva
Beneficios
- Excelentes condiciones de contratación
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