próximotrabajo
Empleos
bumeranhace 8 días

Secretaria Administrativa

Cecilia Demadonna RRHHCABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Senior5+ años

Se busca Secretaria Administrativa Senior para un estudio contable en CABA, con al menos 5 años de experiencia en gestión administrativa, facturación, atención al cliente y soporte de oficina.

Descripción del puesto

Estudio contable de destacada trayectoria en el mercado nos encomendó la búsqueda de una Secretaria Administrativa para sumarse a su equipo de trabajo

Principales responsabilidades:

  • Gestión Administrativa y Contable: Facturación de honorarios y alquileres (sistema y ARCA), conciliación bancaria, control de cheques, pago de impuestos y ejecución de transferencias mensuales.
  • Atención al Cliente: Manejo de conmutador, recepción de clientes en oficina y gestión de consultas por WhatsApp, mail y teléfono.
  • Soporte de Oficina: Coordinación de agendas, gestión de turnos, seguimiento documental con clientes y preparación de legajos/escaneos.
  • Orden y Logística: Mantenimiento de la sala de reuniones, servicio de cafetería para clientes, control de stock de insumos y gestión de mensajería/correo.

Requisitos del perfil:

  • Experiencia: Mínima de 5 años en posiciones administrativas o de secretariado.
  • Herramientas: Manejo de Excel excluyente. Se valorará conocimiento en sistemas de facturación/ARCA.
  • Competencias: Excelente trato cordial, proactividad, atención al detalle y absoluta confidencialidad en el manejo de información.

Condiciones de contratación:

  • Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs.
  • Modalidad: Presencial.
  • Ubicación: CABA (Zona Bernardo de Irigoyen).

Se ofrecen interesantes condiciones de contratación y excelente clima de trabajo.

Responsabilidades

  • Facturación de honorarios y alquileres (sistema y ARCA)
  • Conciliación bancaria, control de cheques, pago de impuestos y ejecución de transferencias mensuales
  • Manejo de conmutador, recepción de clientes en oficina y gestión de consultas por WhatsApp, mail y teléfono
  • Coordinación de agendas, gestión de turnos, seguimiento documental con clientes y preparación de legajos/escaneos
  • Mantenimiento de la sala de reuniones, servicio de cafetería para clientes, control de stock de insumos y gestión de mensajería/correo

Skills requeridas

Gestión AdministrativaFacturaciónConciliación bancariaControl de chequesPago de impuestosEjecución de transferenciasAtención al ClienteManejo de conmutadorGestión de consultasCoordinación de agendasGestión de turnosSeguimiento documentalPreparación de legajosMantenimiento de oficinaControl de stockGestión de mensajeríaExcelente trato cordialProactividadAtención al detalleConfidencialidad

Beneficios

  • Excelente clima de trabajo

Más ofertas de Cecilia Demadonna RRHH